下属若失去了干劲或意志消沉时，绝对无法执行上司交给他的任务。这时，就得看上司如何来激励他们了。

一家食品公司的制造经理，常会对下属提出这样的要求：“现在我们公司遭遇到最大的危机，希望全体员工能够同心协力，共度难关，牺牲自我的利益好好地干，相信定能打破消沉的现状。”

刚开始他的这一套方法还颇有效果，可是，到了第二年就没有人理会他了，可能是他们听腻了吧! 其实，到了第二年，这个经理应该再想出别的方法来激励下属才是。

但实际上，事情往往不是那样的单纯和容易处理。就拿迟到来说，迟了一两分钟是否应该责骂? 一年中偶而迟到一两次也要教训教训吗? 因太太生病或交通而迟到的人，又该如何处置? 要处理这种种不同的情况是很难的，搞不好，还会遭致不良的后果。

那么，该怎么办呢? 给他们解释的机会。

“上司为何这样? 像这种事是如何产生的?”从他的回答里也许上司可以获得解决的办法。

“因为我忘了拨闹钟，所以起得太迟，我以后会小心的。”能够如此坦白的下属，就表示他只是一时疏忽，日后必会改善。但有些下属则对上司的问话付诸一笑，默而不答，对这些人，上司可要多加注意了。

“最近老觉得很疲倦，晚上睡不好，胃也怪怪的，顺便到医院去看了一下。”若因为这样的原因而迟到，则已经不是一个简单规则问题，而是牵涉到健康的管理了。遇到这种情形，主管不仅要查出其身体上的病因，更要注意他的精神困扰。譬如：是否由于家庭不睦、感情纠纷、通宵打牌或工作上的烦恼。明白了这些个别的情况之后，上司才能够对症下药，提出一套处理办法；

遗憾的是，不是所有的下属都会告诉上司真实的原因，所以不要尽信他们的回答。在上司询问下属时，他们或闷声不响，或心神不定，或心不在然，对这些反应上司都要仔细观察，在观察中上司可以猜到真相，然后可以进一步问他是否如此，对方若被上司看穿了，就会说：“对, 实际上就是如此。”然后将他的困难一一说出。

到了这时，事情就好办了。上司可以和他共谋对策，以他的意见为主，再从旁协助，问题就可迎刃而解了。但是有些上司因过于相信自己的权威和经验，对于下属的过失总是草率诊断而妄下处方，其后果将是不堪设想的。请您访问 [S成功频道]http://www.cg-s.com