送走最后一名客人，心里长舒了一口气。
会议从报道到开会到结束，前后2个日子仅24小时。虽然与会人员的级别不高，但确是公司系统一个重要的会议，且会议通知是以公司函头经总经理办公室发出的，是公司系统一个相当正规的专业管理工作会议。其实是容不得轻视或疏忽的。
接到上司的最后指示是二周多前。我将此事按程序作了汇报，并请相关领导届时能出席。之后，便在思考怎么筹备会议。之后便拟出了有关会议的筹备草案。之后又与承办会议的基层单位领导利用到长沙开会的机会，专门汇报，征得上面的认可和同意。
汇报回来之后，接下来就是单位组织军训。给我自己亲手做准备几乎没有可能，于是利用周末专门到临澧现场交办会务准备：查看宾馆情况及现场参观点的路线、现场的准备。从会场布置到餐饮安排，从住宿到资料，从氛围的营造到现场的卫生，甚至连宾馆走廊里的灯是否能亮起来、宾馆会议室房间大厅的卫生、房间里摆放什么水果、放多少、怎么放，是不是放副扑克、供电所的卫生怎么搞，特别是领导可能感兴趣的食堂、员工宿舍、安全工器具室、附近农户家的计量装置改造……都作了交待。
军训期间，身在军营，心在会议。对会议材料特别是会议指南是反复地思考、修改，力求不放过一个细小的地方，不出什么纰漏。周六，我提前来到临澧，对宾馆、供电所、名人故居的准备工作进行最后的督查，并对餐饮进行审定。周六、周日上午又继续对会务进行一次扫描，测量车辆行驶需要的时间，确保万无一失。又为临时增加随车讲解员做准备。
好在临澧方面高度重视，派出做会务的又是精兵强将，整个会务虽然不是至善至美，存在一些瑕疵，比如就餐安排的桌签就出现了与会议指南定稿不对应的问题，虽然我周日已经提醒，但没有亲眼去审看；又比如原来要求的在开会的桌子上，适当地摆放些冬枣之类的食品，结果也没有落实；还比如车辆临时变动后，座位数没有弄清楚，差点人多位少；又比如请的县广电局的播音员，没有要求他们试讲，过于相信她们，结果讲解既不符合礼仪的要求又没有讲出什么味道……
好在上司不在乎这些，也许是有颗包容的心，加之我们的两位局长出席会议并致欢迎词，无形之中体现了本局的高度重视，会议应该是得到了上司的肯定。
最近接连组织召开了两个重要的会议。虽然做会务很累，容不得半点闪失，但我又觉得这对培养自己的缜密思维有很大的促进作用。
加载中，请稍候......
加载中…