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《赢在新媒体》连载九十二：活动营销“10大关键流程”
(2007-11-08 16:44:14)
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媒体营销 |
做活动，有一条长长的营销链条，有多个环节，从理论上说都很重要。个人觉得，有10大关键流程对活动的成败影响最大：
1、立项
简单地说，就是搞清楚做不做、做什么、为什么做、怎么做。做什么，一定要迎合市场的潮流和趋势，不能犯方向性错误。必要时要通过营销人员进行市场调查、摸底，不能光拍脑袋。现代竞争十分激烈，做活动的失败率并不低，故需七、八成把握才干。有一些不错的活动方案要被枪毙掉，不是不做，时候未到。立好了项，成功的胜算要大得多。
2、搭台
即搭建活动平台。活动的主办机构、协办机构、支持机构、媒体组合等要确定并征得合作方认可。一般来说，有合作机构参与比媒体唱独角戏有号召力。合作机构通常为政府、行业协会、学术机构、金融机构、相关专业机构、兄弟媒体等，尽可能做到官、产、学、银、媒等全齐。平台搭建得有权威性、公信力、行业高度，能震得住客户，就为活动的成功打下坚实的基础。
3、策划
主要解决“怎么做”的问题。先召开头脑风暴会，然后由项目经理执笔出案，再通过思想碰撞之后定案。相关会议策划部全体人员参加，集思广益，公司营销负责人甚至一把手要亲自把关，并整合调度资源。
活动营销方案主要包括三部分：主方案、招商方案及宣传推广方案。主方案的内容为活动背景、活动意义、活动安排与流程、主办机构介绍等。招商方案的内容为项目推介（评奖）说明、推介程序、奖项设置、评委名单、回报条款、延伸服务及增值服务、标准合同文本等，以及赞助方案、参展方案、卖会方案等。
策划决定着活动的品质，故应多谋而后动。
4、推广
宣传推广方案应与主方案一同下发，核心内容为媒体宣传推广计划，包括：宣传时间节点（前期报道、进行报道和后续报道）；媒体组合（本报或本网、兄弟报刊、合作网站、户外路牌、公交车、地铁、灯箱、楼宇电视等）；宣传方式（新闻、专题和广告等）；各阶段主推诉求点（需附新闻通稿及新闻素材、广告样稿等供全国及地方媒体参考）。
宣传推广过程要有始终如一的监控，做到高潮迭起，求新求变，形散神聚。
推广决定着活动的声势、影响和冲击力、震撼力，直接影响着招商结果。如果媒体自己做的活动都没有声势，就需要好好反省了。
5、招商
招商是活动营销的终极目标，也是贯穿活动营销全过程内在的一条主线。必须时刻记住，我们是要赚钱的，而且好活动是一定能够赚钱的，卖不掉的东西不能说是好产品，不赚钱的活动不能算是好活动。
现阶段，房媒营销活动的主要营利模式有四：
1、广告（项目推介及评奖）；2、赞助；3、卖展位（活动如设展示区）；4、卖会（参会人头费）。前两种为主打方式，获取增量广告是活动营销的目的，而赞助费用（亦可以实物形式如场地、用餐、用车等）如能把活动成本摊个七七八八，活动本身的赢利便问题不大了。
房媒要有得力的招商经理（项目经理）及团队，策划组织推动总部及全国各分支机构的招商工作，招商阶段天天沟通情况，三天一小会，一周一次专题会；及时通报进程，表彰先进，鞭策后进；总结经验，迅速推广；发现问题，对症下药；营销道具，不断完善；思维炮弹，源源不断……招商，推动整个机构快速运转，虎虎生气。
6、筹备
这里指的是会务的筹备起动，包括场地、公关礼仪等的落实、嘉宾邀请、与会者邀请、活动预算编制及审批等。关键是嘉宾邀请，决定着活动的形象和档次，以及对客户承诺的兑现，应至少提前1个月以上邀请。另外，与会者的邀请也要早点儿动作，否则人气不足，场面不热，追悔莫及。
7、冲刺
指的是活动开幕前半个月的阶段，无论是招商、会务都进入冲刺阶段，宣传推广也渐入佳境，逐步推向高潮。这个阶段对活动的成败也至为关键，核心还是招商，应想尽一切变通办法把招商突上去。会务工作进入倒计时，如果第一段有疏漏，主要靠现在来改进、完善。
8、开幕
很多做活动的同仁都有感觉，开幕等于闭幕，指的是开幕成功了，整个活动就成功了一大半。所以，要集中一切力量，调动所有的资源，考虑到各种意外的应对措施，把“面子工程”完成好。
9、延续
活动开幕后进行延续阶段，这时不可有大功告成之感而掉以轻心，每一环节都应小心对待，直到把最后一个客人送走。
10、收尾
做活动不能虎头虎尾。除相关议程要善始善终，活动结束后要有一个完整的服务报告送给相关嘉宾和客户。记住，媒体很可能再次邀请他们参加活动，要有“回头客”意识，还要他们把活动好的口碑在业界传播。
做活动，真的挺不容易。注意，一定不能在关键点犯错误，特别是不犯同样的错误。
1、立项
简单地说，就是搞清楚做不做、做什么、为什么做、怎么做。做什么，一定要迎合市场的潮流和趋势，不能犯方向性错误。必要时要通过营销人员进行市场调查、摸底，不能光拍脑袋。现代竞争十分激烈，做活动的失败率并不低，故需七、八成把握才干。有一些不错的活动方案要被枪毙掉，不是不做，时候未到。立好了项，成功的胜算要大得多。
2、搭台
即搭建活动平台。活动的主办机构、协办机构、支持机构、媒体组合等要确定并征得合作方认可。一般来说，有合作机构参与比媒体唱独角戏有号召力。合作机构通常为政府、行业协会、学术机构、金融机构、相关专业机构、兄弟媒体等，尽可能做到官、产、学、银、媒等全齐。平台搭建得有权威性、公信力、行业高度，能震得住客户，就为活动的成功打下坚实的基础。
3、策划
主要解决“怎么做”的问题。先召开头脑风暴会，然后由项目经理执笔出案，再通过思想碰撞之后定案。相关会议策划部全体人员参加，集思广益，公司营销负责人甚至一把手要亲自把关，并整合调度资源。
活动营销方案主要包括三部分：主方案、招商方案及宣传推广方案。主方案的内容为活动背景、活动意义、活动安排与流程、主办机构介绍等。招商方案的内容为项目推介（评奖）说明、推介程序、奖项设置、评委名单、回报条款、延伸服务及增值服务、标准合同文本等，以及赞助方案、参展方案、卖会方案等。
策划决定着活动的品质，故应多谋而后动。
4、推广
宣传推广方案应与主方案一同下发，核心内容为媒体宣传推广计划，包括：宣传时间节点（前期报道、进行报道和后续报道）；媒体组合（本报或本网、兄弟报刊、合作网站、户外路牌、公交车、地铁、灯箱、楼宇电视等）；宣传方式（新闻、专题和广告等）；各阶段主推诉求点（需附新闻通稿及新闻素材、广告样稿等供全国及地方媒体参考）。
宣传推广过程要有始终如一的监控，做到高潮迭起，求新求变，形散神聚。
推广决定着活动的声势、影响和冲击力、震撼力，直接影响着招商结果。如果媒体自己做的活动都没有声势，就需要好好反省了。
5、招商
招商是活动营销的终极目标，也是贯穿活动营销全过程内在的一条主线。必须时刻记住，我们是要赚钱的，而且好活动是一定能够赚钱的，卖不掉的东西不能说是好产品，不赚钱的活动不能算是好活动。
现阶段，房媒营销活动的主要营利模式有四：
1、广告（项目推介及评奖）；2、赞助；3、卖展位（活动如设展示区）；4、卖会（参会人头费）。前两种为主打方式，获取增量广告是活动营销的目的，而赞助费用（亦可以实物形式如场地、用餐、用车等）如能把活动成本摊个七七八八，活动本身的赢利便问题不大了。
房媒要有得力的招商经理（项目经理）及团队，策划组织推动总部及全国各分支机构的招商工作，招商阶段天天沟通情况，三天一小会，一周一次专题会；及时通报进程，表彰先进，鞭策后进；总结经验，迅速推广；发现问题，对症下药；营销道具，不断完善；思维炮弹，源源不断……招商，推动整个机构快速运转，虎虎生气。
6、筹备
这里指的是会务的筹备起动，包括场地、公关礼仪等的落实、嘉宾邀请、与会者邀请、活动预算编制及审批等。关键是嘉宾邀请，决定着活动的形象和档次，以及对客户承诺的兑现，应至少提前1个月以上邀请。另外，与会者的邀请也要早点儿动作，否则人气不足，场面不热，追悔莫及。
7、冲刺
指的是活动开幕前半个月的阶段，无论是招商、会务都进入冲刺阶段，宣传推广也渐入佳境，逐步推向高潮。这个阶段对活动的成败也至为关键，核心还是招商，应想尽一切变通办法把招商突上去。会务工作进入倒计时，如果第一段有疏漏，主要靠现在来改进、完善。
8、开幕
很多做活动的同仁都有感觉，开幕等于闭幕，指的是开幕成功了，整个活动就成功了一大半。所以，要集中一切力量，调动所有的资源，考虑到各种意外的应对措施，把“面子工程”完成好。
9、延续
活动开幕后进行延续阶段，这时不可有大功告成之感而掉以轻心，每一环节都应小心对待，直到把最后一个客人送走。
10、收尾
做活动不能虎头虎尾。除相关议程要善始善终，活动结束后要有一个完整的服务报告送给相关嘉宾和客户。记住，媒体很可能再次邀请他们参加活动，要有“回头客”意识，还要他们把活动好的口碑在业界传播。
做活动，真的挺不容易。注意，一定不能在关键点犯错误，特别是不犯同样的错误。
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