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搜房在北京、上海等10多个城市建立了广告客户监测系统,并每周召开客户分析会,力求建立以提高客户占有率为核心的具有搜房特色的客户管理体系。
客户分析会在这一体系中占有举足轻重的位置。那么,客户分析会应当怎么开?
数据+分析=决策。
会上,先要演示由公司客户服务部提供的一周客户占有率数据,主要包括:
总体广告客户占有率;
集团大客户占有率;
分类物业(住宅、别墅、商铺、写字楼)客户占有率;
分片区客户占有率;
各销售团队客户占有率;
新开盘项目客户占有率;
竞争对手客户占有率;
难点挂牌客户拓展情况;
重点客户投放媒体组合分析;
搜房在客户投放媒体组合中的占有率;
……
接着,就是针对数据的分析讨论、头脑风暴。之后,可能会就以下层面进行决策:
关于下一阶段的主攻方向和工作重点;
关于战略与战术;
关于改进产品与服务的问题;
关于价格与折扣;
关于有针对性的活动营销;
关于竞争对手动作的应对;
关于后台(新闻、论坛、博客等)对前台的支持;
关于网内网外资源的整合;
关于客户资源的重新划分;
关于团队跟进客户人员的调整;
……
客户分析会是分析问题,解决问题的会,难免引发争论、争议,团队间相互PK处理起来有一定的难度。
这时,要把数据搬出来。
数字说明一切,数字胜过千言万语。如果你因为业绩沾沾自喜,骄傲自满,公司让数字说话,你应当会冷静下来。
而在处理团队及个人之间的项目纠纷时,以客户占有率为中心的数据就是裁决的依据,一言九鼎,具有“一票否决权”。
“客户占有率”是客户分析会的关键词。开会,要开出方向,更要开出目标,开出指标。至少应制定出月度的客户占有率提升指标,每月回过头来检讨。
在精准的统计和分析基础上,公司应建立和完善客户档案系统。
一般来说,客户档案系统包括四个方面的主要内容:
一是客户背景资料:
1、组织构架;
2、联系方式;
3、企业领导人概况;
4、行业地位;
5、竞争状况;
……
二是产品(地产项目)资料:
1、项目详情;
2、营销节点(开工、预售封顶、开盘等);
3、广告投放计划与媒体组合;
4、新闻及广告汇编(平面媒体、网媒等);
5、主要卖点及核心诉求;
……
三是客户营销或广告决策人资料
1、家庭状况和家乡;
2、教育背景(如毕业的大学等);
3、性格特征;
4、喜欢的运动;
5、喜爱的餐厅和食物;
6、宠物;
7、喜欢阅读的书籍;
8、上次度假的地点和下次休假的计划;
9、
10、在机构中的作用;
11、主要社会关系与资源;
12、同事之间的关系;
13、今年的工作目标;
14、个人发展计划;
……
四、客户的竞争对手资料
可综合上述一、二、三内容一起建档。
……
看起来,搞营销的和搞情报的也差不了多少。
知己知彼,百战不殆。如果我们连客户的竞争对手的底也摸得很清楚,并适时与客户进行沟通交流,客户也会重视我们,我们的胜算就会大一些。
客户档案资料与监测统计数据一同成为客户分析会的内容主角,成为公司决策的重要参照系。
在坚实的数据和客户档案基础上,开好客户分析会,是成功企业的一项基本功。