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一位友人从事党政部门接待工作。
他整天十分忙碌。
我问他主要任务是什么,他说主要是安排对外的接待。
还有,控制接待的标准和开支,防止超标,也是一项重要工作。
我说,其实还有三项最重要任务,您一直在做,但没有总结出来,上升到理论高度。
友人奇之,问哪三项。
有客远来,总是无事不登三宝殿。视察工作,人文交流,走亲访友,经济考察,经验学习。
来到一个陌生的地方,首先接触到的人,如果彬彬有礼、见闻广博、热情好客、急人所难,客人就会感到这个城市的人文素质都很高,对这个城市的好感也就油然而生。城市不在大小,不在贫富,而在于其文化。有文化的城市是让人崇敬而倾慕的。所以,接待工作的一个重要任务是通过接待人员来塑造城市形象,打造城市品牌。如果接待人员言语粗俗、待人冷漠、口是心非、敷衍了事,客人就会感到这个城市的冷漠和排外,会对这个城市产生抵触感,也就是山东话常说的:“人不行,再好的地方也不去!”
第二个任务就是招商引资,推介项目。好的接待人员要对本城市的资源、特产、优势、相关优惠政策了如指掌,在接待中根据客人的需求,适时推荐和沟通,在一种轻松愉快的聊天过程中,吸引外来客人的注意力和关注度,实现沟通、了解、吸引、促成的目的。一个城市的发展离不开外来投资者的支持与合作,招商不是接待人员的主要任务,但接待人员却能起到意想不到的作用。
第三个任务是学习吸收。接待人员面对远道而来的客人,从聊天、寒暄、交流中,了解到外地发展经济、文化的先进做法,他山之石可以攻玉,不断学习,虚心取经,把外地的先进经验借鉴、引用到本城市来,提供给领导作为决策参考,这是接待人员近水楼台先得月的先天优势。
所以,接待工作也是一种生产力!接待工作关乎城市的形象、城市的发展和城市的提升,是促进社会进步与繁荣的重中之重!
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