这种情况通常出现在虚实结合的学习研讨会上，这种会议一般由三部分组成：一、学习上级文件，传达上级会议精神；二、领导结合本单位近期工作作总结和指示；三、中层干部发言。

    中层干部发言有时在会议前会有通知，我们按照通知的要求做准备就是了。难的是会前没有通知，在领导讲话后，突然对与会的中层干部提出即席发言的要求，怎么办呢？可以从以下七个方面去考虑：

    1.汇报工作，要有重点。可塑造个人和部门形象，提升在众人心目中的威信。要注意避免夸张。

    2.谈学习体会，要有思路。可鞭策自己，启迪他人。要避免言过其实，脱离实际。

    3.表态，要明确。可体现领会了领导意图，明确了努力方向。要避免空洞。

    4.找差距，要笼统。可体现改进工作的诚意，以此促进工作。要避免过于具体而影响形象。如果领导点出的问题，需要自己认领，可以会后私底下向领导表态。

    5.沟通工作进度，要清楚。可有利于相关部门之间的相互理解与配合。要注意不要暴露部门之间的矛盾。

    6.表示感谢，要真诚。可增进有关部门之间的感情，要避免引起其他部门的失落。

    7.综合性，要有条理。可全面反映你和部门的精神面貌和工作概况，要注意不要面面俱到。

    要想面对这种情况，能做出快速、准确、周到的反应，把发言内容组织好，就要注意：   

    1.要找准位置，不要盲人摸象只知局部不知全局。要明白你们部门在单位的位置，是第一线部门、主要部门，还是第二线部门、辅助部门？你们部门和你本人在领导和在座中层心目中的位置，大家对你的满意度是多少？对你的期望值是多少？你和你所在的部门想到达什么位置？然后才能确定你在会议上发言的基调有多高，是在上游、中游还是下游？一般应在中上游或中下游，不要当第一，也不要落在最后。

    2.要有分寸。不要冷锅里冒热气。对自己思想水平和工作状况要客观恰当地表达，要让领导和其他中层听着都舒服。不要出彩，这不是演讲比赛，不必大出风头，观点的新颖和深刻性更不要超过领导。不要漏气，不要暴露自己和部门的深层问题。不要企图在这种会议上解决实质性的问题。

    3.要简明扼要。语言要规范兼通俗，不要过于文气和俗气，更不要啰啰嗦嗦，不着边际。如表态性发言，可以说：“我们要按照领导的指示，管好自己的人，矛盾不上交；干好自己的事，按时交作业。把事干实干好干漂亮，脚踏实地，开拓创新，不断努力！”

    4.要有目光交流。发言的时候不一定看着与会者，发言结束时最好和目光所及处的人，尤其是主持会议的领导，交流一下目光，表达诚意和敬意。