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但是,当你到办公室,面对打开的邮件、面对互联网、面对很多不确定的决策的时候,你就会发现,今天信息是多了,但是决策却困难了,因为,你不得不三番五次的去确认一条信息的来源,你同时还得思考到底用这些信息应该如何处理;对于很多人来说,如何快速的处理各种信息,提高工作效率也是一个重要的话题,很多人会发现,1天下来,收发几封邮件,打几个电话,看看与工作有关的资讯,开开会似乎就天黑了,但是回头看效率似乎并不高。
越来越多的人面对这样的困惑。我们面对的世界越来越精彩了,但是也越来越复杂了,我们发现,同时处理更多的信息成为了必须面对的新的挑战。中搜的陈沛写过一本书叫《搜商》,然而,我反而觉得,搜索信息的确是面对信息社会必须具备的能力之一,但是光会搜索信息还远远不够,当搜索到的信息堆积如山的时候,你到底如何是好?因此,我觉得信息社会需要的不仅仅是搜索能力,而是信息整合与分析能力。事实上,对于每个人来说,铺天盖地的信息并不可怕,可怕的是面对信息的时候无所适从,这就好像一个人面对很多件工作的时候常常会不知道从哪里开始。这是信息社会带给人们的必然的结果,也是我们必须面对的挑战。而在信息社会,每个人都必须练就良好的辨别、分类、分析、洞察信息的能力,穿过信息的迷雾,将信息为自己所用,同时提高信息处理的能力,才是真正的高效率之道。
面对信息社会,我们必须学会将信息变为知识,知识变为智慧,智慧变为策略,策略变为行动,我们的企业才可能在纷繁复杂的世界中赢得成功,赢得机会。而每一个人只有在应对信息世界的时候拥有足够的处理信息的本领,才能在职业生涯的过程中取得成功,才可能处理更多的事务,也才能够获得更多的机会。
面对信息社会,我们必须对周围的事物保持足够的敏感,对那些一眼晃过的图像、场景有所记忆,以在某个时刻你能用敏感和记忆来激发灵感和想象力。面对在今天的信息世界来说,敏感和想象力都是难能可贵的。
面对信息社会,我们必须高效率的工作,才可能迎接更多的挑战,而且要学会快速的思考和阅读,才能将更多的信息变为自己的视野,很多时候,视野是知识的结构和知识进入每个人大脑后的处理能力决定的,“视野却能决定世界”。
面对信息社会,我们还必须有系统的个人的知识管理,在每一个工作中学习到了什么,领悟到了什么,我们所常用的一些工作的文件格式、模板都应该有分类的整理,以便于在有一天重复使用的时候你不用推倒重来。
面对信息社会,时间变得可贵,而时间管理也成为每个人不得不认真学习的,任何时候避免外界干扰,避免一些无聊的会议,将需要处理的事情分出先后紧急,这也是一个人面对众多工作的时候一定要想到主动去做的。
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