文/汪渝

公司刚参加完房交会，有些心得。结合以前所操作的各类活动经验，写成一个模板，给予他人借鉴，也备自己保存。

一、理清活动方案

根据我的经验，针对一个活动，我会做两个方案，一个是活动策划方案；一个是活动执行方案。

活动策划方案：简单而言，在什么地点，什么时间，哪些人，做哪些事，达到什么目标。这里比较注重做哪些事？需要通过策划的手段，增加这一环的策划力，要有创新的思路和方法，要做到事半功倍的效果。当然如果场地由自己确定，那么在场地、人员方面也可以进行创新的思路。

活动执行方案：这是活动策划方案在得到确定后，更注重执行力，场地的每个分区，每个时间段，做的事情，都要具体到每一个责任人。需要建立一整套的人员组织、管理体系，以保证策划方案的效果得到圆满的实现。

二、活动策划方案撰写模板

主要分成这么几块：

（一）活动主题

活动主题是一个活动的灵魂，她要牵引整个活动内部思想统一，对外传播口号统一性。也包括参与人员的服装，所选择的演出，所做的一切行为都要围绕这个主题来开展。

（二）活动目的

活动目的有两点，一是活动直接带来的利益，或者说是盈利点；二是活动对公司品牌后续的影响。

（三）活动时间

活动时间有些是参与第三方的活动，时间上不可以调整。如果自行组织的活动，需要特别考虑我们活动的对象的时间，就是给我们创利的人群的时间。

（四）活动方案

基本上我们会对这一环节进行策划，创新，让这个活动能更佳的达到我们的目的。活动方案是要围绕活动主题来开展工作的，要设计好一个活动，或者将多个活动进行组合以及创新，要体现活动的特点，并且能吸引活动参与者。我们所做的一切就是为活动参与者服务的，这些人就是我们的客户，或者准客户，不去吸引和满足这些人，活动将由谁来埋单。

活动的方案一定要考虑到其可行性，要有可执行的可能。在活动探讨阶段，可以天马行空，但是一旦落实下来，一定要去考量去执行性。

（五）活动流程

按照活动进行的细节时间进行流程制定，不要出现时间上的冲突。这也是统领后续执行方案中的流程的把控。

（六）活动费用

对整个活动的费用进行预估，作为考量效果的依据。

三、活动执行方案撰写模板

主要分成这么几块：

（一）活动主题

（二）活动目的

（三）活动时间

这三点跟策划方案一样，没什么变动。

（四）活动执行

分成这么几块来操作：

1、设置组织。包括活动的领导小组、执行小组的组长、副组长、组员。确定大的领导责任、管辖范围，管理人员。主要的人员一定不要分配具体工作，而且每个人根据自己的责任，清晰自己的管辖范围和领导的人群，以及所需要做的事。

2、活动对象小组。就是参与活动的人群，要有专门的人员进行组织，以保证活动参与的人群数量。如果活动比较小的话，可以和活动宣传小组的人员合并在一起。

3、活动包装小组。现场的活动需要包装，需要跟装饰公司（包装公司）进行沟通，在活动主题的统领下，进行包装，同时也要根据活动的策划方案来布置现场。

4、活动演出小组。这种演出、展示、推介、讲演等等，都将由这个小组来负责，包括演出的审核，讲话稿的撰写。这也包括跟活动公司的对接工作。要保证这个环节的顺利进行。

5、区域执行小组。这个会跟上面的演出小组有雷同工作的地方，还是根据活动大小，有些时候可以兼并，如果不可以兼并，将采用区域分工的方式去落实各项工作。每个区域都有一个组长，就是每个区域间的对接只有有一个人，保证对接管道的简单、有效。

6、活动宣传小组。一个活动的事前、事中、事后，都要做好各类对外的宣传工作，一般会将对外的事务，例如跟第三方、政府、其他部门、单位的对接都由这个部门来完成。

7、突发事件小组、候补小组：一般活动如果人员充足的情况下会储备一部分候补人员，或者机动人员，这个小组一般要处理一些突发事件。

8、活动综合小组。包括跟一些合作单位的合同签订、费用的支付，这也可以由涉及的部门去签订各类合同。还有参与活动人员的饮食、车辆的服务（这也是看活动规模来定）。

9、活动方案撰写小组。这包括活动策划方案、活动执行方案的撰写，这一般会由活动宣传小组人员来负责这方面的工作。

（五）活动流程

按照区域，或者事项，这些小组的负责人都要做好自身的活动流程，然后统筹在一起，做好整个活动的流程，以保证时间、环节上的对接好。

（六）活动宣传

这部分会对活动宣传小组的传播工作进行细分，有明确的宣传稿件、传播的媒体、发布的时间都有明确的规定，以及责任人，这也包括广告公司的各项工作的落实。

（七）活动费用

对此次活动的各项费用进行统计。以便跟活动的产出进行比较，这是评估活动效果的依据。

（八）活动效果预测

根据市场、活动方式，对此次活动的效果进行预测。这也对后续的活动总结工作，做好一个事先的评估。

四、活动执行方案需要注意点

（一）活动主题、目的要明确。

（二）层层对接口，由一个人负责，或者二人，人数不要太多，以免活动执行中信息传播有误。

（三）每位具体工作执行者只管做自己的工作，明确自己的工作内容、工作对接人、工作区域，切忌不要去管其他人的工作。因为有工作候补人员。

（四）活动一定要进行排练。包括活动流程排练，如果条件允许的话，一定要去活动现场进行排练，尽早排练，如果出现问题可以进行活动方案的修订。

（五）活动一定要做总结，要有活动总结报告。每一次的活动，不管成功还是失败，都会给参与的活动者带来丰富的经验。

（六）要多组织开会，开会一是对具体的工作落实情况进行跟踪，二是对活动方案的一些细节进行及时调整。

（七）切记，活动是一个团队的作战，做好自身工作，就是对整个活动的贡献，特别做好活动对接口的工作。

每个活动的大小、性质等方面不同，那么具体的人员、小组落实、工作内容等会存在一定的差异，以上只是常规性的活动方案。欢迎交流。

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