我今天跟大家介绍一下我的九宫格每日任务表,欢迎大家交流:-)

背景:供应商开发经理, 管理10家供应商及部门内部事务.

同时有10个左右新产品开发项目并行. 每个项目有单独项目的进度表.九宫格每日任务表为分解的每日任务.

尝试过lotusnotes的To do list和email的插旗拔旗,但总很难坚持.

目前使用九宫格每日任务表效果良好.

文具:A4纸, 多色元珠笔

方法:

1.在电脑上用Excel设计九宫格,9个格子的内容分别是:

  - 中间格:当日日期, 公司内部管理话题

  - 其他的8个格分别为我管理的10家供应商的名字 (业务少的就2家一个, 业务多的就1家一格)

  最右边就是"其他话题"

2. 工作日的早晨将这张表打印到A4纸上

3. 将要做的事情一条条填到格字里

4. 将每日必须要完成的事情加上"红星"(就象永锡老师说的活青蛙)

5. 做完的事情用绿色笔划掉 (绿色表示OK,没问题)

6. 做了, 但还要继续跟踪的就用绿色笔划掉后, 再用红色笔写上要继续follow up的动作

7. 第二天打一张新表, 如果没完成的项目, 第二天要抄写到新表上.

优点:

- 一天要做的事情展现在一张纸上

- 可以用笔随意涂鸦

- 避免在工作是在一张张电子版项目进度表上跳来跳去

- 将同一供应商的任务可以批次处理

- 不用笔记本, 只用A4纸, 比较轻薄

- 九宫格不同于线性记录, 方便查找

- 纸质文件, 下班就让它留在公司, 决不带回家

缺点:

- 需要每日抄写前一日未完成的工作

- 重要milestone还是要在电子项目进度表上update

灵感来源:

- 永锡老师的8页小书. 不过因为我每天要做的事情比较多, 很难完全填入A4纸的1/8里

- <<九宫格圆梦计划>> 作者:左藤传

- <<笔记女王的手帐活用术>> 作者:Ada, 超级Q的书

欢迎大家多提意见, 如果有什么效果好的软件,请推荐给我吧~