回顾刚刚完成的项目，我有很多想法，这里主要说说关于“设计团队”项目管理的一些看法。

    “设计团队”的项目管理，首先要对项目进行大体分析。综合现有实力和客户的需求等等，以头脑风暴的形式，集中骨干，初步确定项目人员配置，明确技术难点，初步确定时间节点，大胆提出可能出现的问题，并提出尝试性解决办法。然后在下次会议之前各负责人完成分担部分的技术分析，并提出解决办法，会上必须明确各部分软件接口，并就此达成一致意见。至此，进入详细设计阶段。

     详细设计阶段存在问题：设计师往往不喜欢频繁的开会和汇报，因为也许要花费很多计划外时间，但是项目负责人又需要知道项目进展情况，并且最好是随时知道；几个项目组有可能又共同的技术难题，重复解决是对人力物力的浪费，实际情况是，一个组已经早早解决的问题，另一个组却在项目收尾阶段才发现；客户的任何情况需要实时的传达给所有参与设计人员，实际情况是客户的要求或能提供的支持变更了，却只有几个人知道；采购的询价比价需要更透明；几个组尽量选择共同供应商，完全可以通过集中采购节约成本，而且，货期和品质也容易控制，实际情况是采用各自为政的方式；所有项目相关人员（包括客户方）的全部联系方式需要所有人随时可以获知并更正，实际情况是需要找谁临时去打听联系方式。

    以上的问题总结起来说就是我们需要设计透明、实时共享。

    打个比方，作为项目负责人，我希望经常收到这样的纸条，上面回答几个问题：1.我的团队进度如何；2.现在出现什么问题，谁在解决，有无备案；3.采购是否经过询价比价，货期是否及时；4.客户要求有无最新变化；5.组与组间的合作有没有什么问题；6.是否有人想和我谈谈想法。

    作为项目骨干，我希望经常收到这样的纸条，上面能回答这几个问题：1.我现在遇到的问题，别人有没有办法；2.我能看看别的组的设计么，也许有什么启发；3.领导对我的设计和采购计划有什么意见和建议；4.有谁对我的设计提出新想法么；5.看过兄弟组的设计我有一些想法，我想提一点不太成熟的意见；6.我的担忧别人是否已经考虑过了，我的新想法是否已经被证明是错误的；7.我想和领导交流一下最近的想法。

    作为项目临时征调人员，我希望经常收到这样的纸条，上面能回答这几个问题：1.我手头的工作哪个最紧急、最重要；2.我参与的项目进展到什么情况了，我该提前准备什么... ...

    实际上是没有也不可能收到这些纸条，我的建议是利用“麦库记事”这款多平台（pc  手机 等）实时记事软件  与 “金山快盘”这款多平台（pc  手机 等）实时基于云计算的网络硬盘，完全可以解决上述问题。

    那么，我们的工作方式该是如何了呢？在一个公共的麦库记事账户内，每个项目组分门别类建立自己笔记文件夹，设计人员按照日期每天简要记录自己的工作日志，并以关键词作为标签，每天的工作文件夹会自动同步到金山快盘，便于备份，也便于别人浏览。如果我需要查找某个供应商的联系方式，只要通过手机麦库查找；如果我得知客户联系方式变更，我会去麦库中修改；如果我要看看别的组的设计进展，我可以进入所在组的麦库文件夹，查看日志；如果我要看看别人的具体设计进展，只要进入所在金山快盘，就可以方便浏览。

    当然了，如果麦库后期可以附件为文件夹的话，我就可以完全不用别的软件了。