当病患看完门诊被医生判定为需要住院者，接下来就是办理入院手续，此时，就会使用到「入院管理系统」。一般来说，入院管理系统通常被整合在住院管理系统里面，但是，由于住院管理系统规模庞大，在此将其切割开来讲。

大致来说，大医院或地区医院的入院管理系统都大同小异，以长庚纪念医院为例，该医院的入院管理系统包括「床位管理」、「入院登入作业」、「入院预约作业」、「入院预缴款」等子系统。其 中，床位管理系统主要用来对每张床进行管理记录，又包括床位档维护作业与床位状况一览表、转科、转床等。床位档维护作业内容包括病床说明、房间号、科别、 护理站…等信息；床位状况一览表主要是提供给柜台人员可以详细查询现有床位状况。床位功能看似简单，但对有上千张床的大医院而言，却是相当重要的1个小系 统。

举例来说，长庚医院台北院区的床位数就高达3,900床，全年住院病患高达126万人次，所以采用系统化管理床位，对医院而言是重要议题。

至于入院登入作业与预约作业，则与医生开立之住院通知书相关，在长庚医院，病人通常必须持有住院通知书与住院许可证，进行入院手续，其中相当重要的1点就是缴款事项，在长庚医院建置了入院预缴款系统，其它医院则可能在整个住院环节中，整合计费，所以会有1个批价记帐系统。

入院管理系统虽然是1个简单的系统，但是，医院多数系统都与其整合，甚至医院导入RFID时，也可能与入院管理系统介接；举例来说，三军总医院进来在病人住院安全上导入RFID，就是从病人登记入院的那一刻开始。（刘丽惠）