据《汉书.丙吉传》记载,汉宣帝时有位宰相叫丙吉。一日丙吉出巡,路遇杀人事件,他没有理会。看见一头牛在路边不断喘气,却立即停了下来,刨根究底地询问。随从都觉得奇怪,问他为什么人命关天的大事情不理会,却如此关心一头喘息的牛。丙吉说,路上杀人自有地方官吏去管,不必我去过问,而牛喘气异常,则可能是发生了牛瘟,这种事情地方官史一般不太注意,因此我须亲自过问。
这个故事史称“丙吉问牛”。在现代管理学培训课程中,常被引用为例外管理的经典案例。
例外管理是由科学管理理论的创始人泰罗最先提出来的。泰罗指出,在管理上实行例外原则,规模较大的企业不能只依据职能原则来组织管理,还需要运用例外原则,即企业的高级管理人员把处理一般事物的权限下放给下级管理人员,自己只保留对例外事项的决策权和监督权,如企业基本政策的制定和重要人事的任免等。
例外管理告诉我们,“杀人案”的处理属于制度化、常规化、流程化的事情,且有专门的机构负责,而牛喘却属于例外的事件,例外事件因为没有纳入日常管理的范围,因而更容易被忽视造成严重后果,这就需要进行例外管理。
作为上级要注重例外管理,但这并不意味着可以放弃常规管理,而是要将例行化、流程化的工作予以放权,把一般的日常事务授权下级管理人员去管理。这样,既可以使下属得到充分的锻炼,提升下属的成就感,上级也可以腾出时间和精力思考常规以外的事情。凡事亲力亲为、处处插手过问的领导不仅自己很容易陷于事务,也会使下属无所适从,以致失去工作的热情。