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组织智商的建设

(2011-03-03 09:51:18)
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华彩咨询

白万纲

集团管控

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财经

分类: 集团战略
  大脑联网作为组织智商六个构面能力之一,也是其中最为重要、最为根本的构面能力。我们建设组织智商,必须以大脑联网为中心,围绕着它而开展。
  具体来讲,组织智商建设包括以下几个层面:
  企业层面的建设
  个人层面的建设
  大脑联网
  全员参与战略管理
  一、组织智商建设的基础
  一个企业随着它的体系不断地完备,而日趋复杂,其结果之一固然是企业有了更周到的分工和功能组合,但同时也在无形中不断增加企业的内耗。这种内耗体现在实际管理行为中,就是企业信息传递效率不断降低,新的思想、理论、方法在企业中推行的阻力变大。虽然企业每天都在呼吁着创新、变革,但创新和变革的动能却在内部不断被消耗着。企业并不缺乏行之有效的管理方法、工具,缺乏的恰恰是,如何有效地利用知识进行创新,如何促进组织内部的知识流通,如何提升成员获取知识的效率。
  对一部分优秀的企业来说,也许它们发展组织智商的基础较好,在经验和知识积累的过程已经有了良好的开始,但是如果不能建立一个完善的组织智商系统,企业将无法在这一显性系统平台上面进行知识的循环使用和再建设,使组织智商系统能够随着企业的不断发展壮大而完善,在未来的竞争中这些企业的现有优势可能会消失殆尽。
  总之,无论企业先天资质高低,都必须建设自己的组织智商系统,惟有在发展过程中不断的对组织智商系统进行建设和完善,才能使企业永远保持聪明,不断突破现有管理模式的局限性,在激烈的竞争中获胜。而另一方面由于企业的先天体质的不同而造成的智商现状高低不同,可能会出现有的企业属于定义级,有的却还在初始级,这就必然造成不同企业的组织智商建设过程和阶段也会有所不同。
  解决组织问题的前提是,首先应解决个体所存在的问题。知识型的企业或组织,首先要有一批知识型的员工,来构成组织的基本单元。就像大脑需要健康、发达的神经元一样,企业建设组织智商也需要一批健康、充满活力和创造力的知识性员工。
  组织智商的建设包括两个大的方面——企业组织智商的建设和员工个人知识体系的构筑。组织智商的建设系统图如下:
  知识型员工的开发与管理,是组织智商建设的基础。
  在企业中,少数的专家、教练并不能充分解决企业所面临的各种复杂问题,我们需要在企业的每一个组织节点上都有一批知识型员工。也就是说,企业必须将一个大脑管控多个大脑的旧管理方法,转变为多个大脑一起思考,一起解决问题、共同提高、能力互补互学;把一个专家、教练的能力复制到其他人身上,不仅使其他人也成为专家、教练,同时其他人的提升又能反过来提升专家、教练的能力与经验,并不断把这些知识,经验固化、文本化。
  各层次管理者之间不断提升协同能力,使他们的个体智慧能持续充分的融会成集体的一种智商,从而提升企业共同思考、决策与解决问题的能力,使企业能够聪明地决策,聪明地执行,聪明地纠偏,以及聪明地从自身操作过程中学习与提高。
  二、组织智商建设的阶段
  一般而言,企业的组织智商系统的建设可以分为五个阶段:
  从错误中学习的管理;
  制度、组织的建立;
  相关能力的建立;
  企业知识库的建设;
  大脑联网的建立。
  组织智商的建设是与员工的个人发展紧密联系在一起的,企业不断通过有意识地对组织智商进行建设,以使组织智商与组织和个人的发展达到平衡。也就是说,从企业思考、运作机制和组织智商的关系可以看出,组织智商本身作为一个复杂系统,是企业这一大型复杂系统运作的核心基础。
  组织智商的高低直接影响着企业思考和运作的效率和效果,从而最终影响着企业在运作中判断形势、研究决策、执行决策和关注创新等多种活动的质量和效果。
  1、从过去的错误当中进行学习
  从过去的错误当中进行学习,对过去的错误行为进行管理,这不光是学习,而是从过去的错误当中进行反思,并对于这个反思过程进行管理。武汉有一个专门研究泛系的学者叫吴学谋,他讲过:不仅要举一反一,更要举一反三。更重要的是,如果一个企业从学习里面能够获得“举一反万”的能力,那么就是最佳了。
  瑞典有一个公司,它开发了一堂课程,叫沙盘演练。它是希望通过一些纸面上的经营游戏,使得我们去体认企业这个系统是怎么运转的,在运转的过程里面会发生哪些故事;假如我们换位的话,假如我们换到另外一个岗位,或者站在全局的角度上,应该怎么来看待这么一个企业?事实上,沙盘演练可以根据我们企业的个性,更可以根据各个企业的个性,开发一个沙盘,通过在玩沙盘游戏的这个过程来体认企业的运作模式。另外,壳牌开发出了一种经营游戏,或者一种管理工具,叫做情景规划,也是这样一类工具。这种游戏是把壳牌的整个商业模式情景化、图像化,然后使用各种战略规划的思想,比如说我们有十个方案都放在这个情景规划里面来模拟,看哪一个方案行得通。
  这些就是所谓的从错误当中学习的方法,不仅仅是已经发生的错误,或者说非要把这个事做全做完以后才能开始反思,事实上在做到一半、刚做了个头甚至还没有做时,它仅仅是一个概念的时候,我们就可以通过沙盘演练、情景模拟来进行学习。
  2、制度和组织的建设
  第二层面是制度和组织的建设。组织智商是一种预埋的机制,它预先的埋在企业里面,等到三年五年以后它才会长出来,它才会随着企业里面发展的阶段,它才会表现出来。制度和组织的建设有两个要求:第一是长考,就好像我们下围棋的时候,要思考的比较深远;第二是布局,我们在布局的时候,必须考虑到,核心能力和集权能力之间的关系。而更重要的是,我们要通过深远的长考和精致的布局,为企业预埋下组织智商的种子,使它在合适的时候能够茁壮成长。
  3、相关能力的建设
  有了制度和组织,企业的核心能力、集权能力又如何匹配呢?组织在运转过程中,会不断的产生问题。为了应对这些问题,企业必须具备发现问题、分析问题、解决问题,以及预见问题的能力。而发现、分析、解决、预见,会涉及一系列简单或复杂的技术,这就产生了一种新的管理——对问题的管理,我们把这些发现、分析、解决、预见问题的技术,统称为问题库技术。
  4、企业知识库的建立
  任何职业都会逐渐衍生出一系列如何找到问题、如何应对问题、如何建设问题库、如何提前预见问题的管理技术和能力。而在我们对问题库不断解答和解决的过程中,会得到一个企业的知识库。知识库是问题库的答案集,或者说是方案集,它是针对一系列企业管理问题而产生的解决方案与技术的集合。在问题库和知识库之上的是思想库,它是对所有方案与技术的概括、归纳与提升,是企业认识论与方法论层面的东西。
  5、大脑联网的建立
  对于企业而言,之前的步骤是为了最后一步大脑联网打基础的。大脑联网需要企业高层的积极支持,因为大脑不是天然而然可以联网的,员工之间不是天然而然会组成一个小组就会来思考这个问题。更重要的是,我们很难找到整个组织里面谁是这方面的专才,也很难把他们从各自的工作里面选拔出来,专门来处理这件事情。我们更加需要一套组织框架的支撑这种组织设计,一方面可以适时地推进知识库、思想库的建设,另一方面可以最终推进大脑联网实现。
  中国的某一个IT厂商内部有过一些人,他们在企业中担任的是过渡经理的角色。每当新开创一个事业的时候,派他去;开创出来后,又立即把他调走,由其他的人来进行管理。企业通过这种方式,把这个人的知识、能力彻底地活用了,这也是一种大脑联网的管理。
  综上所述,企业通过建立知识库、思想库,可以最终实现大脑联网,但这个过程还需要组织专门进行设计,需要通过组织设计,来使专门的知识型员工从事获取、转移和使用知识等方面工作。如果我们组织里面,没有知识管理这个维度,没有专门进行知识剥离的人员、进行知识维护的人员的话,我们企业的知识管理就无从谈起。
  通常,我们虽然都是在讲同一种语言,但人与人之间仍然很难沟通,为什么?我们每个人在同一个概念上,往往都有不同的认识,所以尽管是都在讲同一种语言,但是概念与概念之间交流的层次是非常低的。如何解决这个问题呢?我们在思考的时候,必须彼此都已基本处在同一个平台之上,这要求我们要构筑一种新的语法,就是概念之间的语法。组织智商理论把这种概念之间的语法,叫做大脑联网的通讯协议(关于大脑联网的通讯协议我们在第四节“大脑联网”中再进行详细分析)。
(作者:华彩咨询集团总裁--白万纲)

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