信息化应对金融危机--通过信息化助力集团管控
(2009-02-25 13:16:40)
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风险内控公司治理集团管控集团管理战略咨询杂谈 |
分类: 集团管控 |
同样,在信息技术上一掷千金并非成功的灵丹妙药。应该致力提升“组织智商”,使企业能有效处理信息并快速决策。
全世界各行各业的经理人都感到时钟越走越快。太多的信息令人无暇顾及。这种忙乱反应在每个人的行程表上。会议接二连三,日常活动也都是为工作时限所迫。年度计划几周之后就推倒重来,五年计划更是形同天方夜谭。
在这种多变的环境下,决策速度是关键。但同时,也不能以牺牲决策的质量为代价。要知道,一招不慎便可能为竞争对手洞开大门,致使前功尽弃。
迅速有效地处理大量信息的能力,已成为信息时代企业的关键能力。在此,“组织智商”这个概念变得至关重要。企业的组织智商描述的是组织在五个方面的表现:外部信息觉察力、有效的决策架构、内部知识传播机制、专注经营和商业网络。
在许多方面,高组织智商与高心理智商的益处相类似。在两种情形中,智商都是描述组织或个人快速处理信息、有效决策和实施决策的能力。智商高的人并非总能成功,但他们在需要迅速作出复杂决策的情形中更有可能胜出。
然而,组织智商和心理智商有一个根本差别。人很难提高自己的智商,而组织却能在实际中提高自身的智商,并由此改善业绩。
如果企业不适应信息时代带来的变化,而是因循守旧,企业前途如何?回答再简单不过:江河日下。
在组织智商低下的企业中,决策都由高层经理作出,尽管他们并不是最了解当前问题的人。组织结构和文化的壁垒将各职能部门分隔开来。接触外界信息也受限制。跟顾客和供应商对话是专家的任务。其他人则与世隔绝。交货延期,顾客投诉,工作负担加重而效率下降。很快,经营业绩频频告急:成长放慢,利润也随之滑坡。
此类企业的经理人对此的反应往往是开出旧时的药方:加强控制,高层集权。而这样做启动了一个恶性循环:药方本身变成问题的一部分,结果只能是每况愈下。
高组织智商企业
外部信息觉察力。
网景(Netscape)公司早就认识到,对于他们而言,信息觉察力的中心任务就是警惕微软(Microsoft)公司。当微软在1995年12月7日向网景“宣战”时,网景的员工知道前途叵测。网景公司特地聘请了一位分析师编缉名叫《微软观察》的内部刊物,在网景的内部网上发行。该杂志的信息来源于顾客、销售人员和业界传闻,但首要来源是互联网。诚如该分析师所言:“如果没有能力在互联网上开展研究,并将信息发布到内部网上,就不可能了解最新发展动态并迅速作出竞争力分析。”
虽然分析师是该活动的领头羊,发现相关信息则是每个员工的份内之事:“公司每个人都是竞争力分析师。只是我专门从事这项工作。”网景公司的分析师如是说道。在网景开办《微软观察》后不到三个月,微软公司也创立了自己针对网景公司的周刊,名字就叫《网景观察》。
有效的决策架构。高组织智商企业将决策权下放给拥有信息的人员。信息和决策权是一致的。要知道有效的决策架构如何令企业脱颖而出,请看VeriFone公司,一家占据市场领先地位的交易自动化方案供应商的例子。
Verifone公司推行将行动权下放给一线员工的企业文化。1994年,当Verifone公司的行政总监Hatim
1995年5月,负责营销的一线主管Roger
内部知识传播机制。高组织智商企业还认识到内部知识传播的重要性,它们致力于建立鼓励信息共享、团队合作和互相信任的企业文化。
惠普(Hewlett-Packard)公司就是这样一个企业。它意识到,鼓励企业员工不拘泥于正式关系相互交谈十分重要。惠普公司从来不把成功看作某个人单打独斗的结果,而总将其视为团队协作的产物。惠普在招收员工时,总是设法寻找能和团队融为一体的人。独行侠和以自我为中心的创业家不适合于这种环境。
专注经营。高组织智商企业共有的第四个特点是专注经营。它们集中精力经营自己擅长的业务,并在这些业务中开发拳头产品。它们的组织结构使人们能够全力关注产品生命周期的特定阶段。此外,它们还专注于自己拥有核心能力的业务活动。
芬兰的诺基亚(Nokia)公司是专注经营扭转局面的典范。诺基亚公司长期以来经营缺乏主导方向。现在的诺基亚公司是1966年三家芬兰企业合并的产物。它们是:一家纸业公司、一家橡胶靴子和轮胎制造商和一家电线电缆厂。在70和80年代,该公司扩张进入电信、数据处理和消费电子品行业。虽然这些都是未来很有潜力的业务,但这种扩张遵循的是“越大越好”的无重点经营战略。
1992年,Jorma
商务网络。专注经营为创建信息时代的商务网络提供了动力。高组织智商企业着力建立健全的商务网络,以使自己集中力量发挥核心能力,其余问题则交给在相关领域有核心能力的合作伙伴解决。
供应商是最大的外部合作伙伴群体。因此,高组织智商企业首先集中力量减少供应商的数目。例如,克莱斯勒(
提高企业的组织智商不是一蹴而就的事,在这里,需要从长计议的耐心和脚踏实地的行动。在风云变幻的信息时代,企业最大的错误莫过于无所作为。