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如何提高文字综合能力(公文写作培训讲稿提纲)

(2012-05-04 11:47:09)
标签:

文字综合

写作

培训

讲座

杂谈

分类: 随笔感悟

文字综合能力,是人的文字功底、思维能力、工作阅历等各方面的一种综合反映,不是单纯写材料。要提高文字综合能力,从我个人工作体会来讲,必须做到“勤学、善思、多练”三个方面。

第一、勤学。学习是提高的基础,进步的阶梯,事业的需要,党的要求。古人讲,“士三日不读,则其言无味,面目可憎”。要写好材料,不学习是不可能的。

一是要养成习惯。“心变则行为变,行为变则习惯变,习惯变则人格变,人格变则命运变”。养成良好的学习习惯,对于个人素质的提高、政治上的进步、修身养性都大有裨益。自己体会,学习最根本的是要坚持学习、天天学习、终身学习。时间上巧安排,做到长流水、不断线,积少成多。我在县上工作时,我们综合组有个组训,就是“厚积薄发”,要求我们每个组员每天坚持看书、看新闻、看文件。

二是要突出重点。学习重点是四个方面:一是学习党的路线方针政策,提高思想理论水平。二要熟悉掌握全市的市情和党委、政府的中心工作,比如,“打造关天副中心、建设和谐新宝鸡”思路目标。三要学习业务知识,做业务上的行家里手。搞综合的什么都学,拓宽知识。四要学习写作基础知识,掌握谋篇部局、起承转合、语法修辞等技巧,把文字功底打厚实。

三是要加强积累。蜜蜂酿1公斤蜜,要在100万朵花上采集花粉。写好一篇公文,也要积累大量的资料,掌握大量的情况。因此平时的孜孜不倦,才有写作时的得心应手。这个积累有三种方法:一是记笔记,我在县上时,刚进综合组的人,都安排一项任务是准备一个好词好句积累本,每天记一些好词好句;二是背名篇,王勃的腾王阁序是必背篇目,而且领导时不时还要抽查,或者与大家一起重温背诵;三是看范文,写公文有三个层次,第一个层次就是照猫画虎,也就是现在人常用说的“天下文章一般抄”。其实也是写材料最初必须经历的一个过程。尤其是现代公文,它有固定的模式,有一定的模仿可循性。比如单位的总结。一般人就是套用往年的模式,变换一下数字,这是最简单的。第二个层次就是把事说清,比如为什么要发这个文件,发这个文件要起到什么作用,达到什么效果。如果是写领导讲话,就是为什么要开这个会,如何推进这项工作,如何保障这项工作顺利推进。第三个层次就是创作,比如一些领导的即席讲话,不但把事说清,还能打动人,或者起草公文的人完全站在了领导角度,来思考、来创作。

第二、善思。语言仅仅是思维的外在表现形式,要提高文字综合能力,必须有意识地提高自己的逻辑思维能力。也就是说,要内功。怎么练内功,有三点:

一是要处处留心。就象树上掉苹果一样,树上年年掉苹果,掉了几千年了,只有牛顿留心了,也只有牛顿才发现了万有吸力。写文章也一样,只要留心,只要善于思考,处处皆学问。

二是要经常反思。写文章与人说话是一样的,人常说,“话有三说,巧说为妙。”为什么人家说话这么鬼大,同样的事,人家说的咋这么巧妙,同样是写文章,咱写的领导改的面目全非,最后只留了几个字,人家写的怎么改了一两个字。对这些,我们就要思考,为什么人家要这样说、这样写、这样改。

三是要用心思考。认真干事不出错,用心干事出精品。只要你认真,最起码不会出现大的错误;只要你用心,把自己的聪明才智发挥出来,一般都会出精品、出成绩、出经验。

第三、多写。文章是写出来的,说的再好,想的再好,不写不动手,什么都是空的。写也有三个方法或者要求:

一是多写多练。写材料没有捷径,唯一的办法就是多写多练,笔耕不辍。起草一篇文稿,就是一次锻炼,就是一次提高。材料要写好,必须要有一定的量,没有量的概念,根本谈不上质的提高。

二是反复修改。好文章是改出来的,除非是王勃那样的天才,才可能一挥而就,而且这个一挥而就也是建立在有感而发、认真思考之上的,也是在打好腹稿的基础上发挥的。我们写公文也一样,必须反复思考、反复修改,文章改一次就会有一次提高,多改就会多提高。

三是善于总结。一个水平较高的人,必定是一个善于总结的人。文章的好坏,有时就在于几句总结提炼的话,也就是我们常说的经典名句,这几句话要说在点子上,抓住关键、抓住要害,一语中的。人看了你的文章,听了你写的材料,能记住几句话,这个材料就是成功的。

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