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PowerPoint演讲放映技巧

(2011-05-30 21:44:25)
标签:

powerpoint

演讲放映技巧

备注

放映前的准备

开始放映

分类: 教你一招
PowerPoint 演讲放映技巧

 

 前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/201152085931350.jpg

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
下面介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/2011520906381.jpg

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/20115209541896.jpg

由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/20115209553405.jpg

 
选择放映的设置:
 

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/20115209646930.jpg

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/20115209659834.jpg

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果。

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/20115209721337.jpg

  
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
可以很好的控制演讲时间;
在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

http://edu.szapollo.com.cn/Common/ewebeditor/UploadFile/20115209740368.jpg

从观众处,看见的效果就如上所示。
怎么样,对于经常使用PPT演讲的朋友,这个技巧很不错吧。

 

                                                摘自“太阳神教育网”

http://img.users.51.la/646854.asp专家教你轻松迎高考 如何在幻灯片中加全程背景音乐

PowerPoint中用“幻灯片搜索器”复制幻灯片


http://ia.51.la/go1?id=19425269& %3Ca%20href=

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