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职场小白:当领导召唤时

(2022-07-15 16:42:07)
标签:

企业管理

人生

文化

分类: 管理学

职场小白:当领导召唤时

三乎 2022-07-15 周五 高温37 晴天

 

作为职场新人,当领导召唤时,经常是激动而紧张,急忙冲进领导办公室,站立则两手空垂,坐下则两手搓揉,领导要布置工作事项,随即忘光。忽然想起要记录的,便向领导讨要纸张和笔。这是十分不妥的。应该养成随手带笔记本(不是笔记本电脑,而是纸质的记事簿)和笔,从容地到领导办公室。

如果领导是坐在办公桌旁的工作位上,则应站立与领导打招呼,请示领导的意图。如果是一两句话,领导可能立即说了,即可退出,如果是较多的内容,领导会示意坐下再谈。一般情况应坐在领导办工桌外侧的位置上,接受领导的询问、指示。

有的领导喜欢坐在沙发上,显得比较轻松地谈话。如果领导示意你坐在他身旁,一般情况应该另选与领导对面的位置,不应与领导并肩而坐。

领导讲的较为复杂的内容,应该适当地记录要点。不要过分相信自己的记忆力。在陌生、紧张的环境里,人的记忆力会大打折扣。

领导布置完工作,不应立即离开,应作简要的复述,有条理的归纳为几项事。

有时,领导的思路不是很清晰,或者对此问题的思考仅仅是初步的,仅仅是大致上有了一个想法。你的条理性的复述可能帮助领导明确了思路。如果领导仅仅是提出一个开放性的问题叫你去解决,你一时也无从下手,应该积极地提出相关建议,这样你的工作才可以顺利进行。

遇到不懂的问题,应该立即提问,不要害怕暴露自己的弱项。如果不及时提问,则可能耽误完成工作任务。恩格斯说过,正确地提出问题就是解决问题的一半。事实上,大多数领导是愿意开导下属的。你的提问、疑问可以引发领导作进一步的阐述。这也是思想交流的一种方式。

也有个别比较粗暴的领导,很烦下属提问,大概率是他自己对此也不甚了了,只是出个题目,希望你能帮助完成而已。遇到这种情况,则应该爽快地应承领导,不要纠缠细节,同时把问题按自己的理解简要地复述一下,以得到领导的确认,防止产生误会。

复述领导交代的任务是很重要的。既是与领导的思想交流,也是进一步明确工作方向和步骤,不至于由于自己“审题错误”而跑题了,做了无效劳动,还会降低领导对自己工作能力的评价。

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