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今天来讲出版业管理方面的移动互联网之路,出版管理是保证企业顺利发展的重要步骤。其实,所有行业管理的基本原则都是一样的,就是让所有的资源围绕着公司的战略目标运转。
一个企业中最重要的资源是人员,出版行业要让员工围绕着企业的战略目标前进。要想实现这个目标,首先要做的是让所有员工时刻牢记公司的战略目标,就像每个人都会有不同的心情,工作上有不同的压力一样,每位员工对公司战略目标的理解也是不尽相同的,这就需要企业每做一件事都要做出提醒或展现在员工面前,成百上千次展现之后每一位员工都会自然牢记。运用移动互联网的方法制作企业的APP,通过APP展现公司战略目标,每一位员工点击进入后都可以看到。
企业战略目标明确之后,出版行业要做的就是让信息对称。所谓的信息对称就是让不同权限的员工随时收到需要了解的信息,还要保证时效性。在目标明确和信息对称的情况下,员工每天都能高效的完成工作,这里的高效是指每位员工工作的同时,也能让该工作岗位的其他员工及时了解工作进展,一个项目通常需要几个人共同合力完成,尤其是在互联网时代 ,项目组成员很有可能是随机组合的,就像我们现在经常用的微信群聊,可以将相关的员工拉入群后来讨论,这样用群工作的方式称作协同。
所以在出版行业中,一本书刊的编辑、印刷、发行需要不同部门的员工合作进行,而要出版的书刊在未发行之前是需要采取保密工作的,那讨论工作就需要用独有的工具来开展,此时类似于微信这种第三方社交软件是无法做到保密工作的。如果企业拥有自己独立的APP就可以确保其保密性,通过建立企业通讯名录就可以与企业内部各个员工讨论,把交流和工作集中在APP中可以提高工作效率,节省时间。
企业的基本工作做好后,就要进行进一步的内控管理。企业工作要做到流程化,每一个工作环节都可追溯,每位员工都随着时间的推进进步成长,加强企业内部管理,建立健全内控制度,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。
在移动互联网时代,对于出版机构来说机遇与挑战必然是同在的,传统出版企业更应该利用移动互联网发展带来的良好机遇,迎合纷繁复杂的市场大环境, 只有“ ”移动互联网,传统的出版发行企业才能够真正地实现转型、升级,扩大原有资产的保值增值力度。