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餐饮行业的信息化策略

(2010-05-12 15:56:35)
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电信

互联网

餐饮行业

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中国

it

分类: 我的日志

俗话说,民以食为天。餐饮行业在中国传统行业中始终占据着主导地位,巨大的消费市场,让餐饮业做的是风生水起,随着人民生活水平的提高和生活方式的转变,对餐饮业的需求也在不断变化,颠覆了传统的以“味”追求,食不在是进餐馆的唯一目的,多元化的经营理念逐渐成为主流,于是在餐饮业竞争日趋白热化的今天,如何主导消费者,如何改良经营方式,如何探知食客的进餐目的,如何宣传,如何推广等等一系列的经营理念才是企业家们真正需要思考的问题,传统与现代必须融合,才能打造符合现代化需求的新兴的餐饮业,而这一切离不开企业信息化所引导的巨大变革,一些权威人士预测,今后3至5年内,信息数字技术产品在中国餐饮行业的应用将达到一个高峰,最大容量可达2300亿元人民币。

“大鱼吃小鱼”的时代已经过去,现在进入了“快鱼吃慢鱼”的时代,做为中国传统行业的餐饮业几千年的文化积淀,让中国餐饮业有了得天独厚的优势,但是随着国家化的大融合,西餐、日餐、韩餐等等外国餐饮企业的进驻,我们的优势在逐渐缩小,在几乎透明的人力成本、原料成本、租赁成本面前,我们只好唯地段说,但是餐馆频繁转让的现象还是比比皆是,究其原因我们输到了“快”字上。

笔者曾经走访过重庆的一家知名中餐店,该企业算是重庆的龙头企业,企业荣誉挂满了墙,但是仅仅是在重庆主城区以及市区周边开连锁店,我问其营销主管为啥我们有这么好的品牌,这么好的口味,不在全国进行扩张?她答到:我们企业的经营方式,不足以大肆的在全国进行铺张,企业信息化建设的落后,很多信息几乎是闭塞的,根本做不到统一管理,最近刚刚做了一个企业网站,为了提高自己企业的知名度,但是根本就没有专门维护网站的管理人员,行政部兼职管理的人员40多岁了,连打字都不会,网站进行一次新闻更新,加个文字和图片都得麻烦网站提供商,领导也是三分钟热度,根本不知道这些能给企业带来多大的效果。更不用谈供应链采购管理、企业内部人事、财务管理。加盟店的运营情况也是参差不齐,很多信息总部根本做不到实时跟踪,导致有些加盟店改头换面,反过来和我们竞争。这家餐饮主管的一句话,也印证了中国大部分餐饮企业所面临的困境,面对着肯德基、麦当劳这些国外快餐迅速的在中国开疆扩土赚的是盆满钵满,中国餐饮业应该如何进行自己的信息化建设,弥补我们强势餐饮文化中比较薄弱的运营环节呢?

电子商务网站的应用

一些传统企业最早接触的企业信息化软件基本上都是电子商务系统,电子商务凭借其成本低,不受时间、地域限制,易扩展、易操作,见效快等特点受到很多企业的青睐,就餐饮行业来说,企业有大有小,经营方式不同。比如就几个员工的小店面,购买管理软件并不现实,相对少的数据流量,人工就可以进行控制。于是电子商务系统就成为首选,新菜品的推出可以发布到网上、网上定餐系统可以方便的让一些居家的白领享方便、直观的享受到廉价的美味,同时借助目前市面上普遍应用的无线点菜系统,小餐饮业可以把店面和后厨分离开来,这样既缩短了服务员来回走动所浪费的时间,可以让食客们快速用餐,租用相对低廉的场地做后厨又减少了运营的成本,提高竞争力。

而对于中大型企业来说,电子商务平台的应用也是必不可少,餐饮行业是一种文化行业,尤其是我们中餐所讲究的色、香、味、意、行,而精美的电子商务网站可以起到虚拟店面的作用,“不见其人”,“先闻其声”,就知道一个餐饮企业的档次和品味。例如陶然居的网站,进入首页是大型的flash动画,古典的背景配合着小桥流水的声音,笔锋缓缓着抒写着陶然居的历史,整个动画一结束,一副中国古典画跃然网上,再配合网站里面企业文化建设、特色菜品、荣誉资质、加盟规程、食客互动等等一系列贴心的服务,整个企业的品牌、餐饮的档次就更进一步的提高,让消费者能在网路上产生闻其香、诱其色、顺其意、进其餐、醉其眠的感觉,由此营销的目的就达到了。

运营管理系统的应用

一、  人对于美食的追求是无止境的,所以适时的改变口味可以迎来一波新的食客,增加企业盈利点,肯德基每推出一种新产品,都是通过对食客和市场充分的调研才进行的。另外随着人们生活方式的改变,饭的概念也开始多元话,有些为了应酬,有些为了交际,有些为了聚会,不同的人对于饭的要求就可能就扩展到对饭店品味的要求,服务、菜品样式、就餐环境、业务类型等等,所有的这些信息我们如何捕捉和加以利用呢?利用信息化的管理软件,比如数据挖掘软件、CRM等等,通过对客户消费行为的分析,以更新、更深入的方式捕获、处理、建模、估算、汇总、排序、预测和分析企业运营状况、客户价值分析、获得与客户、服务、产品和市场策略相关的信息。

二、  连锁餐饮业不能进行大规模扩展,企业利润低、成本高是现阶段餐饮行业普遍存在的问题。而总部和连锁店不能进行实时数据传输,仓储、物流、收银系统数据存在盲点,是导致这一问题的症结所在。SAAS模式下的企业管理软件的应用,让这一问题迎刃而解,依托于远程服务器的软件,可以让企业随时随地调用所需要的信息,同时实时的数据更新也让物流供应链保持最干净的数据,另外由于餐饮等传统行业企业信息化力量投入比较薄弱,SAAS软件借助第三方平台无需投入大量的IT人员进行维护,不用担心软硬件故障和后续升级的问题,简单、方便、易用可操作性强,最大化的降低了企业成本。

三、  企业内部的信息化管理也是餐饮业运营中重要的一个环节,财务、人事、销售等系统的建立和健全,是保证餐饮企业科学运营的关键,目前ERP等管理软件可以实现这些功能,但是近两年比较热门的商务智能软件采用多维的数据报表,可以把市场变化、产品排名、销售趋势分析、财务分析、收益分析等等系统的结合起来,从而形成可靠的、可持续的财务绩效管理,整合整个运营流程,达到为企业决策者提供最有价值信息的目的。

四、  近年来随着信息技术和智能软件的不断发展,信息引领的变革逐渐改变着整个行业。智慧医疗、智慧交通、智慧餐饮也随之而出,例如IBM的RFID(射频无线识别技术) 技术跟踪物流环节每件物品的发出、到达、装货和卸货,智慧传感器捕获链接到装载地的所有数据,能够快速定位并解决其物流运营中的瓶颈,从而提高送货速度。另外如果针对餐饮住宿一体的综合性饭店RFID技术还可以智能识别客人饮食、入住偏好。此技术可以和电信技术进行融合,客人可以手持移动分机终端在饭店内使用,甚至还可以漫游到其它城市。同时,电话费用会直接记录到客人的消费账单,所有费用可以一站式轻松搞定。

理想对待企业信息化

近年餐饮企业信息化呈出稳定增长的趋势,企业管理层队伍的年

轻化也是推动传统行业加快信息化步伐的重要因素,但是由于餐饮行业企业信息化可供借鉴的经营非常有限,信息化实践过程中会遇到极大的困难和阻力,项目搁浅也时有发生,但是只有不断坚持实践和摸索,调整策略,加强企业信息化人才的引进,根据企业自身的特点,选购适合自己的信息化产品,才是由传统企业向信息化引领型企业发展的思路和方法。重庆佳永小天鹅餐饮有限公司IT资讯处副处长表示: 企业信息化是不可能一步到位的。对于餐饮连锁企业,在不能一次性投入太多资金的情况下,对于信息化建设的规划就显得非常重要。根据企业发展规划,制定一个信息化建设的中长期规划方案是很有必要的。小天鹅在软硬件选型时,将可扩展性的需求考虑进去,这样信息化投入就无需一次占用过多资金,又能保证软硬件不被淘汰,保证了信息化系统的可持续发展。(文/宇飞) 

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