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导游服务心理

(2007-03-19 19:32:39)
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旅游活动

导游服务

旅游者

china

导游

旅游心理学

分类: 充电专区

一、教学目标:
1、了解导游应该具备的心理素质。
2、掌握导游服务中的游客心理。
3、掌握导游服务中的心理对策。

二、教学重难点:
1、教学重点:导游的心理素质;导游服务中的游客心理。
2、教学难点:导游服务的心理策略。

三、教学时数:4课时

四、教学内容:
第一节 导游应具备的心理素质
一、广泛的兴趣爱好
  丰富的知识是做好导游工作的前提,而广泛的兴趣是其入门的先导。导游所服务的对象来自社会的各个阶层,他们所受教育的水平也不尽相同,甚至有很多游客来自不同的国家。因此,在参加旅游活动的过程中,游客会对景点景区的风光,风土人情等向导游提出这样那样的问题,作为一名导游,就必须有足够的知识储备,做到有问必答,言之有物,才能适应游客的这一需求。
  并且,随着时代的发展,现代旅游活动更加趋向于对文化知识的追求。人们出游除了消遣度假外,还想通过旅游来增长见识,扩大阅历,获取教益,这就对导游提出了更高的要求。为了适应游客的这种日益增长的需要,导游就必须做到知识面要更广,要有真才实学。只有这样,导游的讲解才能以渊博的知识做后盾,做到内容丰富。由此可见,丰富的知识是做好导游工作的前提。而只有兴趣广泛的人,才可能有如此广博的阅读面。因此,广泛的兴趣是导游必备的心理品质。
二、外向乐观的性格特征
  导游特殊的工作性质要求他们必须具备外向乐观的性格特征。导游的服务对象是来自四面八方的游客,每个人的背景、性格都不尽相同,因此,导游应当是一个活泼型、外向型的人,具有爱他人、乐于同各种类型的游客打交道的热情性格。只有这样,导游才能与所带团队的每一位游客建立起融洽和谐的人际关系,使游客感到亲切,并且乐于接受服务。
三、处危不惊的意志品质
  意志是人的积极性的特殊形式,它是人们自觉地调节行为去克服困难以实现预定目标的心理过程。良好的意志品质是导游成功地带领游客完成旅游活动的重要因素。导游必须在旅游者面前表现出充分的自信心和抗干扰能力。
四、较强的能力品质
   (一)良好的语言表达能力
  在导游过程中,导游的各种心理品质主要是以言语体现出来的,导游活动的过程也主要是与游客言语交往的过程。此外,导游讲解就是通过导游的语言表达,向游客传达各种信息,使之从中陶冶情操,增长见识。因此,具备较好的语言表达能力是做好导游服务工作的关键。
  (二)良好的感知力和观察力
  导游应有良好的感知力和观察力,要善于观察旅游者并敏锐地感知其不同的心理反应,及时调整导游讲解和相应服务,采取必要的措施、运用多变的手法,保证旅游活动的顺利进行。
   (三)灵活机动,有一定的预见能力
  导游应善于从各种现象或得到的各种信息中预见可能会出现的困难或是危险,以平静的心态,审时度势,并且灵活机动地采取相关措施以避免和消除可能发生的意外事故。
第二节 导游服务中的游客心理分析
一、不同旅游阶段的游客心理
   (一)初期的安全心理和新奇心理
  一般来说,人们选择到异国他乡旅游,大多是为了摆脱了日常紧张的生活、繁琐的事务,成为一个无拘无束的自由人,希望自由自在地享受欢乐的旅游生活。因此,游客初到某个旅游地,往往都会显得比较兴奋激动,并且会对当地的任何事物都感到新奇,什么都想看、想要问、都想知道,一些当地人司空见惯的平常事在游客眼里可能就是一件新鲜事,有强烈的追求新奇、增长知识的心理需求。
  (二)中期的放松心理和求全心理
  在一系列的旅游活动过程中,随着游客与导游以及游客之间相互接触的增多,相互之间也越来越熟悉,同时游客在旅游初期阶段由于环境、周围的人和事的陌生等原因而出现的求安全心理和戒备心理也得以逐渐消除,游客感觉到的是轻松、愉快,开始出现一种平缓、悠闲、放松的心态。因此,游客的性格开始逐渐暴露,如自行其事、个性解放,没有时间概念,集体意识差,在一系列的参观游览活动中自由散漫,比较懒散。在这一阶段,由于游客之间彼此的人生观、价值观以及生活习惯的不同,团队内部成员间的矛盾也会日益显现。
  与此同时,大多数游客在这一阶段还会出现一种求全心理,对自己所参加的旅游活动要求过于理想化。认为自己既然是花钱外出,那么旅游活动中的一切都应是理想而美好的,从而产生生活和心理上的过高要求,对旅游服务和旅游产品横加挑剔和指责,一旦其提出的要求得不到满足,就会出现强烈的反应,甚至是过火的言行。此外,游客在这一阶段提出的问题范围更广泛也更深刻,甚至还会有一些不友好以及带有挑衅性质的问题。
   (三)后期的忙乱心理和回顾心理
  一般来说,在旅游活动的后期阶段,游客的心理是较为复杂的,情绪波动很大,可以说是既兴奋又紧张。兴奋的是在整个旅游过程中自己增长了见识,放松了心情,另外旅游活动结束后,马上就可以返回自己的家乡,见到自己的亲人和朋友,和他们分享自己此次旅游的经历见闻;但是在这一阶段游客也会出现紧张和忙乱心理,如觉得时间过得太快,还有部分纪念品未买,担心行李超重等等,此外有些游客还觉得意犹未尽,对尚未结束的游览恋恋不舍,甚至对当地产生依恋之情。
  在旅游活动的后期阶段,导游应留出相对来说较为充分的时间让游客来处理自己的各种事务,本着认真负责的态度,尽力解决游客在这一阶段的困难,满足其要求。
二、不同类别游客的心理特征
   (一)阶层差异产生的不同心理特征
  社会阶层是指由于收入水平、接受教育的程度、职业、身份、地位等综合因素的影响,社会中的个体形成的相对稳定、相对独立的不同层次的社会群体。在一个社会中,社会阶层是按等级次序构成的,每个阶层成员具有类似的价值观、兴趣爱好和行为方式。社会阶层的分类,是多种因素共同作用于社会心理的结果。不同的社会时期、不同的国家、甚至不同的学者,对于社会阶层的划分,都有不同的标准和方法。一般来说,人们常用财富、权力,有时候人们也参照社会经济因素,如通过个人的职业、收入、教育、财产等因素,对人群进行区分。
   (二)年龄差异产生的不同心理特征
  人随着年龄的增长变化,旅游行为也呈现出明显的变化规律。年龄的化分一般分为青年、中年、老年三种构成,结合家庭生命周期理论,我们也把年龄与游客的旅游需求与旅游行为的关系大致分为以下三个主要阶段:
   1、青年阶段
   2、中年阶段
   3、老年阶段
   (三)性别差异产生的不同心理特征
  在人类历史的不断进化和发展过程中,由于长期以来不同的社会分工,男性和女性在其生活空间、与社会的联系与交往以及所受的教育等因素的影响下,其各自的消费心理普遍存在着较为明显的差异。
  一般来说,男性游客在旅游活动过程中较为独立,遇到问题喜欢独立思考,并且能从实际出发,不会带有很强的个人情绪,同时具有较强的自我控制能力。但是男性游客往往考虑问题不够周全,较为粗枝大叶,在一些旅游活动中爱出风头,喜欢表现自己。在旅游活动的选择上,男性游客更偏向于一些带有一定的冒险性的,需要消耗较大体力的项目,此外,那些具有较强知识性的旅游项目也更容易受到他们的青睐。
  相对于男性游客而言,女性游客在旅游活动过程中表现为依赖性较强,并且感情丰富易受感染。在旅游消费中,女性游客极易因为旅游产品的特色、品位和环境气氛产生消费欲望;在参观游览过程中,她们也会因为导游富有表现力的讲解而情绪起伏。由于心细,女性游客在旅游活动过程中更善于观察,考虑问题也更全面周到,处事也更严密。此外,女性游客和男性游客在体力和意志上也存在一定的差别。因此,女性游客更喜欢参加一些休闲度假或是购物休闲,具有较强观赏性的旅游活动。
   (四)东西方文化差异产生的不同心理特征
  在中国,传统的“天人合一”思想,塑造了中国人“天人合一”的旅游观。这种旅游强调人与自然的交融,旅游者乐于亲近自然,回归自然。近年来不断升温的生态旅游、绿色旅游越来越吸引人们的关注和参与,致使许多旅游产品都强调自己的绿色属性、生态属性,正是迎合了当今旅游者的普遍心理。其次,重视家庭的传统观念,使家庭旅游较为流行,产生了中国人偏爱举家出游的现象。此外,中国是一个以小农经济为主体的国家,长期的小农经济形态,导致了中国人求稳怕变,缺乏冒险精神,身处异乡更是谨小慎微,生怕有意外发生,这种对安全的过分关注,是阻止人们出游的重要因素之一。因此,我国旅游者在旅游过程中,求安全的心理显得非常突出。此外,中国人一般比较爱面子,具有明显的社会取向或他人取向,重视他人对自己的行为的看法。在旅游活动方面,重视身边其他人的看法,力图和自己身份、地位一样的人选择相同的旅游产品与服务。这种心态,有时候会造成旅游者“死要面子活受罪”的不良行为。
  在西方,旅游被认为是一种重要的精神文化活动。人们已经把旅游纳入了生活方式,如果有钱有时间不出去旅游,反而会让人觉得很奇怪。其次,西方人把旅游当作健康投资。日常生活中生活节奏加快,工作压力很大,造成很多人的身心长期处于亚健康或不健康状态。由于外出旅游可以消除人的身体和精神的疲劳,很多在日常生活中工作忙碌的人们,就充分利用旅游的时间,放松身体和精神。此外,西方人还把旅游视作时尚,旅游成为西方人生活的重要组成部分,代表着其气质、性格、品位、身份认同。因此,旅游从业者应该努力进取,不断更新旅游产品与服务,引导旅游消费时尚,创造多种旅游消费热点,满足具有不同价值观的旅游者的需要。
第三节 导游服务中的心理对策
一、做好接团前的心理准备
  导游在接受导游任务后,除了进行一些必要的物质准备工作,如认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点游客情况和该团的特点,以及相关的语言知识和形象准备之外,还应做好相应的心理准备工作。
二、树立良好的个人形象
   (一)服饰端庄舒适
  导游的着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游的身份,衣着大方、整齐、得体、简洁,要方便导游服务工作;佩戴首饰要适度,化妆和发型要适合个人的身体特征和身份,并与之追求的风格和谐统一,不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水,要尽量避免让人用 “太”字来评价自己的衣着打扮,不要因为自己太光彩而夺取了客人的丰采,也不要衣冠不整而让游客对你丧失信心;上团时应将导游证书佩戴在正确位置。
   (二)谈吐亲切文雅
  导游亲切文雅的谈吐,能够很好地满足游客自尊心理的需求,有效地消除游客在旅游初期极易出现的陌生感和紧张感,缩短导游与游客之间的情感距离,也能增进导游和游客双方的理解。
   (三)态度和蔼可亲
  和蔼而亲切的态度对于做好旅游服务工作具有十分重要的心理功能,导游同样也应以良好的服务态度对对待每一位游客,为他们提供友善、热情和积极的服务。对每一位游客,导游应不分其种族、国籍、民族、宗教信仰、贫富,一视同仁,以礼待人;应尊重游客的民族习俗和宗教信仰,不损害民族尊严。
三、提供心理服务的一般方法
   (一)营造尊重氛围
  求得尊重的需要人类的基本需要。在旅游活动中,游客的这一需求显得尤为突出。他们都希望在其旅游的过程中,在与每一个人的交往中,其人格都能得到尊重,所提出的观点能得到别人的认同。因此,导游在接待游客时,应不论游客的肤色、宗教信仰和个人收入以及消费水平的高低,一视同仁地尊重他们。特别是对于那些出游的主要目的就是为了抬升自身的社会地位,寻求社会尊重的游客来说,尊重氛围的营造就显得更为重要。
   (二)保持微笑服务
  导游若想向游客提供成功的心理服务,微笑服务是其中一个非常重要的环节。要想把友好的信息传递给游客,开展并保持微笑服务是非常重要的,它能使游客消除陌生感,缩短导游员与游客的距离。对于导游来说,真诚而愉快的微笑就是他们很好的欢迎词,是友谊的象征,也是信赖之本,是尊重对方的示意,是情感沟通的桥梁,是美的象征。
   (三)协调客我关系
  导游服务工作的基本内容就是与各类游客打交道,通过与游客的交往与之建立融洽的感情。因此,导游和游客之间关系的协调就显得非常重要。协调客我关系的关键是导游必须尊重游客,并以此来赢得游客的尊重。
   (四)提供个性化服务
  个性化服务,是指导游在做好旅行社接待计划要求的各项规范化服务的同时,针对游客的个别要求而提供的服务。个性化服务是一种建立在理解人、体贴人基础上的富有人情味的服务。
  提供个性化服务的必要性是由于导游的服务对象是千差万别的人,游客的一些特殊需求往往不是按标准服务所能完全解决的。
四、掌握服务中的心理策略
   (一)预测游客的心理
  实践证明,导游在接待前预测游客的心理是非常必要的,也是做好迎客服务工作的重要依据。
  导游应根据游客的基本情况,如年龄、性别、国籍、民族和职业等,分析游客的一般心理需求和行为特点,接待前的心理预测应尽可能做得细致而全面,从而为制定接待计划和安排导游日程提供有效而重要的参考依据。
   (二)激发游客的兴趣
  导游应善于调整游客的情绪,激发其游兴。旅游期间,游客往往处于既兴奋又紧张的状态之中。紧张感容易使游客疲劳,影响游兴,而兴奋感则促使他们随导游去探新猎奇、寻觅美好的事物。导游应学会激发游客的游兴,让游客有不虚此行的感觉。
   (三)调节游客的情绪
  一般来说,当客观现实符合人的需要时就会产生积极的情绪;反之,人们就会产生忧伤甚至是恐惧等消极的情绪。作为导游来说,应努力成为游客情绪的组织者和调节者,尽可能地满足游客的需要,使每一位游客的情绪都能一直处于积极的状态之中,从而保证旅游活动的顺利进行。
   (四)满足游客的需求
  尽最大可能地满足游客的需求是导游服务的基本原则,贯穿于导游服务的始终。如果游客提出的个别要求是合理的,并且经过努力是可以办到的,导游就应努力满足游客的要求。
  满足游客的各项合理要求是导游服务工作的一个重要方面,为了更好地满足游客的各种需求,导游在为游客提供优质服务时,应随时关心旅游者,了解他们的个别需求,将规范化服务和个性化服务结合起来,做到在“合理而可能”的情况下既满足游客的一般需求,又在此基础上满足其个别要求,以提高游客的整体满意度。

本章小结
  本章主要从导游服务工作的角度出发,分析了导游应该具备的心理素质以及在旅游过程中的游客心理,探讨了在实际的导游服务过程中,导游可以采用的相应心理对策,以保证游客顺利而满意地完成整个旅游活动。

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