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规范才能让企业发展变得安全和长久

(2010-06-19 09:47:15)
标签:

erp实施

规范管理

杂谈

分类: 企管心得

规范才能让企业发展变得安全和长久

 

公司选择ERP系统,不是一种偶然,而是一种必然!如果说10年前,企业界对实施ERP系统还存在着疑惑的话,今天许多企业选择实施不同模块的ERP系统都是一种必然选择了。就如同今天许多企业都获得质量体系论证证书一样,ERP系统成了一家企业是主流还是非主流的硬指标了。

ERP究竟神不神秘?ERP究竟会给我们什么变化?ERP实施起来到底难不难?在8个月前,这些问题都会是我们所有参与人员的疑惑。今天,答案自然已经揭晓了。

毫无疑问,ERP没有什么神秘感,更没有什么神奇力量。它对企业流程的规范运作,对高层掌握基层动态情况,对财务精确核算成本起到了重要作用。

我曾经讲过,任何规范管理都要付出成本的;任何规范管理都是可能影响当时的“效率”的。我之所以在这个效率两字打上引号,就是想告诉我们一个道理,有时候看似快的效率,其实到最后未必真正的效率。就如同我们闯红灯,看似快了,但是隐藏着安全隐患,一旦出了事故,会把前面的“快帐”一笔购销,最后得不偿失!

所以,就企业发展而言,速度是重要的,但是安全更重要!没有安全的速度,看似快,一旦出了问题就会损失惨重。

如何让企业做的更快、更好、更稳?这就需要我们管理者来平衡三者的关系。平衡好了就是会展现企业的和谐之美,平衡不好就会让企业发展成跛脚。

大量的事实证明,企业一旦扩大到最高层一个人无法全部掌控全部资源的时候,运用ERP系统这个工具,可以更好地规范组织中的运行行为,更好地依赖系统而不是个人来帮助组织目标的达成。

实施ERP以后,我们看似比过去速度影响了,不能随意超车了,许多过去个人的英雄无法施展才华了,领导者的权威在系统面前也失灵了。但这恰恰标志着一个企业走向成熟的开始!研究世界百年企业,有一个共同特点,那就是:任何人,包括企业创始人都是被自己建立的系统所规范了,即使要创新和变革,也需要按照程序来进行变革和创新的运行,只有建立了新的规范体系后,旧的才会被打破。这样又开始进入一个新的轮回,企业发展可是生生不息!

企业的安全,不仅是老板和股东的事,也是我们企业员工自己的事,更是社会的事。一家长久为股东创造财富、为员工带来收入,为社会贡献税收的企业,即使他的成长很慢,总比一家快速增长昙花一现的企业对世界更有价值!

为了企业的长久发展、为了企业的安全发展,我们组织中的每个人都必须约束自己的行为,必须牺牲一点自己的个人英雄色彩,必须学会跟上团队合作的步伐。只有这样,我们的企业才能活的久一点、好一点,我们员工在企业的发展机会也就更多一点。

从这个角度来理解企业实施的ERP,或许我们更能会体会出规范给自己带来的乐趣,更会少一点对系统冷酷一面的怨恨。

企业实施ERP或许对你个人没有带来很大便利和利益,但是,正因为牺牲了你的个人一点小便利和利益,整个团队因此而获得了利益的最大化和便利化。

今天,我们的管理层可以在世界任何一个角落,利用互联网即刻跟踪到每一个生产订单的状况,可以在会计日截止的几个小时后出一份全面、系统、正确的财务报表,我们可以即刻查询到我们原料、成品的变动和清单情况,可以即刻分析出我们客户、供应商的交货、付款、收款情况。这一切就是在牺牲你过去的便利和付出今天的规范后获得的。这就是你——所有包括金蝶公司参与ERP人员的功劳!

公司感谢你们!未来会感谢你们的!

 

周斌

2010/6/18

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