最近工作非常忙,周日又到处旅游,本来是想静下心来写些游记,无奈静不下来就写不出好文章。过几天补上。今天一早发现有一个关心我的网友居然在我3月23日公司实施ERP文章上留言,关心我们实施情况。昨天正好公司报纸编辑约我写稿,本来不想把本人博客上谈工作的,既然有网友关心我们的ERP情况,我可以兴奋地告诉这位网友,我们做了一件确实了不起的事情,在100天内给一家公司全面实施生产、物流、财务、人事、客户关系、办公等全面的信息化管理系统,一次到位,顺利上线试行。这个对一个中小企业,对于我和我的同事是一次最大的鞭策。特把文章放上,让大家来分享我的喜悦。
插上了信息化管理的翅膀
随着公司金蝶ERP系统全面上线启动仪式的拉开,公司已开始全面把金蝶软件中有关生产成本管理的K3系统,有关人力资源的HR系统,有关销售管理的CRM系统,以及日常办公的OA系统开始全面在公司运行。
公司上下只用了100天时间,在金蝶公司实施工程师彭强、杨雪亮、白子文的协助下,在公司实施组长魏卓的布署和实施下,经过所有人员的共同努力,终于上线运行所有的系统了。
现在系统正在运行中,问题也在暴露中,修改也在进行中。预计到八月中旬,整个系统将通过验收,到那时公司将真正开始全面启动管理的信息化平台。这将实现了公司多年来期待的管理的上台阶,标志着威尔科技开始在打造高科技产品的同时,自身的管理水平也全面运用专业化的管理平台。这也为威尔科技今后朝着既定的高科技医疗产业发展方向插上腾飞的翅膀。
记得周曙光董事长在3月26日项目启动会上,曾经形象地比喻实施ERP就是一次甜蜜的事业,先苦后甜。今天,当大家回顾走过的道路,大家一定深为董事长的幽默感到意义深刻。确实在实施过程中,许多小组成员为了一些数据核实多次商讨、反复修改,直到符合要求。他们放弃了许多休息。当财务依据仓库、采购、生产、销售输入的数据关联出来第一份报表的时候,大家是多么的兴奋和自豪。
我也在ERP上线的仪式上总结公司实施ERP的三个特点,一是实施ERP没有个人英雄主义,只有协同作战;二是实施ERP就等于是上了一次企管大学,让所有参与的人都经历了一次科学、系统、先进的企业管理知识培训。三是实施ERP是公司建设的一条管理高速公路,在公路上要有好的车,要有大家遵守的交通规则。
与其说我们是在应用一种先进的管理工具,不如说我们是在对威尔科技进行企业流程再造。这次实施过程中,大家决不在旧的流程面前妥协,而是充分讨论、民主议论得出最符合目前公司发展需要、实际情况、最能有效进行管理的流程,并将它规范到新的程序文件中去。这次我们依据ERP实施的需要对原有的程序文件进行了大规模的修改,相关人员利用下班以后的时间一条一条地去讨论、修改。最终形成的文字都是实际运行中实实在在的企业法律文件。
我曾经在会议上说过,成功实施ERP项目,对于威尔科技不亚于设计制造出一套最新的科技产品,它在奠定公司未来高速、健康发展方面具有的意义是非凡的。
今后公司的各项管理将全面是透明化、规范化、流程化、法制化,可以杜绝个人随意性的指挥和过分依赖个人行为,可以防止一些漏洞的产生,更可以高效快速地为市场服务。许多用过OA的在外地的业务员告诉我,他们仿佛就在公司办公大楼里办公了,许多问题可以及时解决,公司的许多指令也可以通过网络传达。
基础不牢,地动山摇,基础一牢,地震不怕。这个观点运用到公司管理中,我们也完全可以得出这样的结论。今天我们抓了这些基础管理,就是为未来造更高的大楼作准备的。我们有理由期待着威尔在奠定后基础后,可以厚积薄发,势如破竹!
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