企业管理之预算:预算的方法优缺点?
预算,是企业健康发展的重要内容。
……诸葛长青
什么是预算(budget)?
预算,是组织对于未来的一定时期内的收入和支出的计划。
诸葛长青认为,作为管理者要对总体资金情况有所把握,对收入支出做好预算。这就是古人说:兵马未动,粮草先行。
《孙子兵法》说:“夫未战而庙算胜者,得算多也,未战而庙算不胜者,得算少也.多算胜,少算不胜,而况于无算乎!
管理者要对自己总体情况有所把握。
预算,是财务盘子重要内容。
企业预算决策过程,分为“自上而下、自下而上”两类,二者各有优点缺点,诸葛长青认为,二者结合是最好的。
自上而下的预算和自下而上的预算有什么优缺点?
一、“自上而下”的预算优缺点
诸葛长青:自上而下,以公司高层决策为主,有利于宏观把握,缺点是不了解基层情况。
1.优点:公司高层决策者直接参与决策,效率高,行动块,对资金盘子把握比较准确。所以,总体预算往往比较准确;费用低,操作简单;确保总体费用支出平衡。
2.缺点:由于高层忽略了基层部室车间需求意见,精度较低;容易引发上下层管理员工意见不一致,导致项目实施困难。
二、“自下而上”的预算优缺点
诸葛长青:自下而上,以基层管理人员为主,有具体针对性,缺点是不了解公司总体盘子容易造成不平衡。
1.优点:由基层管理人员直接参与意见,比较符合实际,结果比较准确,精确度高;避免上下层人员发生争执;是一种参与管理型估算方法;
2.缺点:由于基层管理人员多从自己角度出发,忽略了总体战略布局,对资金总体支出上容易造成不平衡。由于基层眼界原因,预测都带有不确定性;上下层人员之间存在一个独特的博弈过程,可能造成互不信任;实际运用比较少;需要大量的时间和经费的支持。
三、“自上而下”和“自下而上”预算结合
诸葛长青:建议公司高层好好基层调研,广泛征求意见,确保决策科学性。用好“增量预算法”“零基预算法”。
1.增量预算法:是指以基期水平为基础,分析预算期业务量水平及有关影响因素的变动情况,通过调整基期项目及数额,编制相关预算的方法。
2.零基预算法:是以零为基础编制预算的方法,采用零基预算法在编制费用预算时,不考虑以往期间的费用项目和费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性,综合平衡编制费用预算。
(本文参考网络资料)
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诸葛长青简介:诸葛长青,中国国学传统文化传承弘扬者,愿与天下志同道合者一起“传承国学、弘扬善德、振兴中华、造福世界”。
(诸葛长青:zhuge8031@163.com)
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