合同工: 我的梦想是有一天我能"转正"成为一名正式员工

在我们大学, 行政员工基本分三大类: 临时工(casual Staff),合同工(fixed-term contract)和正式员工(permanent staff, 包括全职以及兼职).

寻工有捷径吗?

找工作是没有捷径的, 但在我们周围很多人似乎都有一条"寻工方程式": 先做人力资源临时工再转成大学定期合同工, 再有机会"转正"成为正式员工.  10年前的我也是这样走进大学大门.  周围也有太多这样的人.

这个程式可以这样写: 

由于工作需要和人员的流动(包括离职、病退、产假、不带薪长假), 我们部门人员流动比较频繁. 因此经常要招收临时工(casual). 我们临时工主要来源是悉尼各人力资源公司.  如Randstad (过去叫Select Appointments), Hays Specialist Recruiments, Command Recruitment，Michael Page 等.

都知道人力资源公司是大鳄. 但通过他们招聘为我们省去很多时间和精力.

跟人力资源公司注册, 由他们来给介绍工作, 是不错的选择. 也算是一个"捷径"之一吧!

使用人力资源公司(下简称Agency)的好处

一. 他们有庞大的专业人才资源库, 只要给他们列出所需人员要求, 他们总能以最快速度找到我们所需求;

二. 送来的人员如果不符合要求, 三个月内我们可以要求"退人", 再送来, 直到满意为止;  

三. Agency 送来的" 临时工" 不属我们大学编制, 我们只管每周付款给Agency. 发工资,交税,以及上缴各种保险等均由Agency自己负责. 

虽然费用高. 但如果公开招聘, 非常麻烦, 首先要写报告, 部门几层领导同意, 还要报批人事部. 这种做法同样有费用(如登广告), 还要花很多时间shortlist(筛选),interviews(面试), 而且interview还不能自己内部解决, 要由一个面试小组(interview panel, 成员一般4到5名, 除了本部门的人, 邻部门代表,人事部也派人参加)共同进行.  条条框框巨多, 非常繁琐.

有关Agency的收费 和 "买断费"(transfer cost or charge over fee)

各家Agency收费标准不一. 而且case by case(各例不一样,这里不多叙). 几家我们常用的Agencies规定他们送来的人员要工作三至六个月后才能被所用雇主"买断".  这样是为保证Agencies至少可以保证三个月的佣金. 他们的佣金额一般是我们报给临时工时薪的的基础上在加60%左右(on top 60%). 合同期过后, 如我们再跟Agency续约, 佣金额会减半.

如果合同到期, 如有必要, 我们会跟临时工商讨, 把他/她转成定期合同工(fixed-term contract). 当然我们要付一笔费用给Agency作为手续费, 俗称"买断费"(transfer costs or change over fees).

"买断费"一般是以收取那个准备被我们录用的人的年薪的5-15%. 那个年薪额是我们报给Agency的.  无一例外，每次我们都要跟Agency讨价还价(negotiate). 

成为固定合同工好处很多, 可以享用跟正式员工一样的待遇, 如病假,年假,带薪公众假日等. 

合同工"转正"成为正式工

大学合同工(fixed-term contract)有机会被直接转成正式员工. 当然条件是是否有这个需要, 有关部门要打报告, 还要部门几层领导批准, 然后报批人事部门, 由人事部最后发出此职位的PD(Position Description职位介绍).

近几年"转正"手续方便多了.

另外一个重要因素是部门一定要有预算. 比如我们部门想把某合同工在明年初"转正". 最好要早下工夫, 在今年为明年做的财政预算中一定要有规划.

一般的复杂做法是, 人事部报批后, 由他们在各大报纸网站刊登广告公开招人, 然后进行筛选, 面试等步骤. 但我们系统自年青新领导上任后, 一改老式作风, 一切从简, 不走过场.  如果在临时工/合同工中碰到理想的人选, 各方面手续都做好后的前提下, 可以直接"转正".