相处易 同住难
(2015-02-13 08:38:58)分类: 羽球心路 |
校友打球群,是因为和华附打比赛而形成的,因此,有理由相信,群里的事都是围绕这个中心思想展开。第一年惜败,第二年惨败,这让高傲的执信人怎么也不能接受,所以,这第三年发奋图强,找回尊严。为了达到此目标,自然要多很多事情,每一次活动都有积分赛,目的是激励更多的校友参与,增加对抗,增加相互之间的了解。群里有很多热心同学,去年打输了球,就展开了热烈讨论,并很快就发出这样那样的建议,不亦乐乎。大家积极参与是一件好事,但这么多事,要像前两年那样我自己一个人来负责,是不可能的,既然大家都很乐意帮忙,那就好人做到底,帮我把这些日常杂事管起来。
找人很好办,人品好,平时有几个比较熟的校友,有事找到他们必帮,很哥们!所以,跟他们说了这个想法,他们毫不犹豫地就答应下来了。我设想是,一个人轮一个星期,分摊下来,一个月就一次,压力应该不会很大。
接下来,就是要明确每个人值班时要做什么,我建了一个群聊,在那里一起讨论,不受外界影响。一开始,我就1、2、3、4地把职责数了出来,并把要填的表格发出来,内容不多,就两个表,一个活动签到表,登记每一次来的人员和收费,这个表用来作为现金交接和财务记账的依据,另一个表是计分表,记录每一次积分赛的情况,这两个表每次活动结束,把它们拍个照,上传到我们那个工作群,就有专人负责登记和汇总。职责要明确,不然,很容易重复劳动,效率低下,还易出错,这是我过去工作经验告诉的。现在,用在这个小小的打球群,我想应该没问题,相信这么高智商的执信人,应该懂得我的用意。为了怕他们不明白,我还非常罗嗦地写了很多解释文字。剩下的事情,就是他们每一个人都值班一次,把流程熟悉一遍,发现问题,解决问题。
呵呵,也许我把这事当工作来做了,所以一开始,我就希望他们能细致、严格地执行。现在二月份了,正好每个人做了一遍值日生,做出来的效果总有点强差人意,有些事还弄得哭笑不得。
第一次活动是我值日的,因为第一次实施积分制,大家积极性高,有人一口气打了四场,而有人只打了一场。发现这样不行,没有限制场数的话,靠场数得积分,不公平。事后,对于这个规则的缺陷,进行了调整,每人每次只计两场分数。
第二次活动,Y同学值班,他是非常热心的人,早早设计好报名贴,还非常善解人意地把报名方式,分成自由组合和随机组合两种,具体地说,前者就是约好搭档一起报名,后者,是没有搭档的,先报名,到了现场拉郎配。这种贴心的报名,很明显地就看到有部分人是没有固定搭档的,这就给活动现场增加了不少未知数,一个是不知道有多少对,二是不知道要打几场。Y同学自己也很随机,另用白纸,在活动时把参加积分赛的一个个配对的名字写出来,用1、2、3表示他们的序号,用现场抽签的方式决定谁和谁打以后,在表下面,写着1-5,2-4,类似的标识,比分就写在后面。我开始还以为他会回家再整理,填进我们统一的表格,再发出来,后来不是这样,他就把原表就这么传上来了,除了他,估计一时半会,都看不明白。还不止,Y同学没说一声,还把积分汇总到前一周的表格里,就发出来了。我一下子傻眼了,这汇总的活没让值班的人做,他这么积极态度是好事,但是改变了专人汇总的规定。打开Y同学做的表格,对于格式的前后不一致(这么细致的步骤,没做过表格的人是不会注意到的),就让我发毛。如果每一个人都来插一脚,一年流流长,这个统计表最后不知会成什么样?想象不出来,但本能告诉我,会出笑话的,我不能不制止这种主动揽活的事情。
说真的,不是我不相信他们有能力做更多的事,但就是不想职责不清。先把份内的事情做好做细致,才是正事。
第三次活动,我正好去打比赛,L同学值日,我委托他一并发队服。事情我曾经在前面的博文提过,签到表和计分表倒是发给我了,我一看,收了钱的地方没注明,要我问才知道已经收了钱。积分赛又出现了有人打了超过2场的情况。L同学把表发了就发了,我不问,他也什么不说,简直就是一个闷葫芦,搞不懂他卖什么药。我是事后才知道,积分赛是同学们自己打,自己登记分数,就没有人组织。还有,我还发现L同学把人和名字计错了,A小姐以为是B小姐,结果,登记时就张冠李戴,告诉他,他还一头雾水。
L同学是我的旧同事,他执行能力竟然这么差,这是我没有想到的。我在这件事上已经把各要点、甚至把表格都准备好了,他还是不得要领,我要吐血了。
第四次活动,是H师兄来做,他向来细心,去年我曾请他帮我当勤,他事后把活动记账的小本子给我,上面非常清楚地登记收费情况。所以,他办事可以说我可以放心。不过,这次出的问题,也是出在随意两个字上,积分赛的记录也是自己用纸写的,五花八门,做汇总的L师妹练声说看得我眼花。
第五次活动,L师妹兼做值日。她虽然进群晚,但是很主动,一来就出这个主意那个主意,和其他闷声闷气或者光出声不做事的校友相比,是一个有行动的人,所以拉她进来做值日,也是希望她能更多了解群里的事情,提出更多有针对性的建议。不过,我发现她做事,怎么说,也是粗线条,可能记挂的事情多,那些她认为不太重要的事,就会记不起来。做值日当天一早,她问我有没有签到表,她忘记带了,到了球馆,到时间活动了,我问球呢,她才醒悟,临急临忙去车库拿,我本来上次专门把一桶旧球给她了,她说没看到。我不知道哪里出了问题,如果经常出问题,那就真的要好好检讨我们自身。
我以前基本习惯了打球完了回到家,就把这些小事处理掉,公布出来,而现在我几乎要提醒他们要传记录了,要发积分记录了,但我这周还没看到积分表在哪里。
对于这些芝麻小事,我很苦恼,打球容易相处难啊,打球开心,但涉及要一起实际做事时,由于各人的习惯、做法不一样,运作起来不那么顺畅。可是话说回来,每个人都有自己的事,谁都把自己认为重要的事先做,不重要的就慢慢地做吧,既然我不能让别人同样地把打球排在前面么,那我就闭嘴吧,放慢脚步,等等,等等,等到花儿快谢了。