老书记的细节
--细节见真情,细节才伟大
南平市人民医院总经理吴剑353000
2004-8-23
老书记对医院服务细节的关心,不亚于大事情的关心,这是我对书记的基本印象。而且几乎每次和书记谈服务工作,她必谈细节服务,细节服务的确成为她的专利和特色,时间长了,她的思想的确需要细细品味。
说实在话,我把服务工作在医院工作说成为是“最重要的,又最困难的工作”,社会期望高,政府要求多,认识不统一,部门不到位,员工不积极,这些都是医院服务工作的困境。
按照现代医院管理,我在医院的服务工作上,重点是对外部客户的服务,对内部客户的服务和对服务缺陷的补救。方法是规范、培训和执行。
许多领导,开始把服务细节没有当回事情,认为领导就是抓大事情,所谓抓大放小。现在我认为,领导应该抓宏观大事情是对的,就是医院战略思考和决策。其次就是细节,因为细节关系落实,关系执行。中间的事情,就是由中层干部去做了。
细节就是持续改进,许多医院做了ISO9000的管理体系认证,但还是医院失败的多,当然除了为医院贴金外,其他作用微乎其微。因为没有认识医院管理最需要的是匹配,和ISO的管理精髓就是持续改进。如果我们每天,每个人,在医院服务品质提高上做一点点事情,并且坚持成为习惯,习惯再上升到制度,医院没有做不好的。涓涓细流,汇成大海,细节服务,成就伟大。
医院响应政府号召,开展“情暖医院,心系病人”活动,但是说个“情”字,做却是十分困难。如果只有微笑服务,没有服务行动,病人自然就有笑里藏刀的感觉。情暖病人,也不是靠设备先进,大楼装修,环境美化。相反许多病人看到装修太豪华的医院不敢进,“这么样装修的医院,成本一定很高,这些成本最终还是我们病人自己摊,可怕”,病人心理是这样想的。如果我们用这些钱,去持续改进医院的服务品质,特别是细节,可能医院的花费少,效果更好,因为这才是医院追求无止境的领域。
医院管理水平看卫生间,原来我在考察全国各地医院,并且进行并购时,在服务品质一栏就是这样确定的。一个大医院可以是个巨无霸,但是他的服务方面,如果把卫生间管理好了,那才是真水平,那才是对病人无微不至的关怀,卫生间怎么样?水下不下?味道好不好?我走全国许多医院,对大多数医院的卫生间是不满意的,这些服务耐人寻味。
服务品质的提高是医院自身发展的要求,服务措施的制定和落实同样重要,政府部门制定了病人满意度考核,医院为了应付上级,问卷给医生护士,至于谁填的?不知道,填分少了,医院肯定受批评,不填也不行,结果因为制度安排的问题,使这样的服务调查的真实性大有问号。必须追求服务满意度的真实性,病人提出问题,才是医院服务改进的根本动力,应该感谢告诉我们不满意的病人,他是指导我们服务持续改进的老师,管理者不必害怕病人提意见投诉,是病人严格要求我们,给我们进步的机会。
细节服务为什么不能有效实施,这关系医院的员工服务意识提高问题,个别管理者有这样的意识不行,仅是干部有这样的意识也不行,因为管理者不可能有那么多的时间,去抓无数个细节,管理者仅仅是看到了就说,说了就应该改进,改进就应该跟踪,并且成为习惯。医院手术室就是这样的改进过程,老书记的亲戚来手术,书记关心她,但是看到光着身体在手术台上的亲戚,那样的目光看老书记,作为心理医生的老书记,顿生无限感慨,人太渺小,如同牛羊,任人宰割。病人的无奈,医生的冷酷,如此反差,人性化服务这才是我们的追求。手术室立即提出人性化服务,包括全程培护,温馨服务,包括给病人盖上大单,手握着手,这些具体的细节,现在都已经成为习惯了。病人最需要的时候,如果给他一点点,修改是最好的,病人的感觉就很好,手术室也就是因为这些,成为“青年文明号”。
管理者的时间有限,不管大事的管理者绝对不称职,因此,更多的事情就是靠广大员工,去发现身边的服务缺陷,并且不断改进。这样,最重要的问题就是培养员工的服务意识,需要强化员工的主人翁意识,还应该说,员工应该为了自身的根本利益,就是为了利益驱逐动,也要为病人服务好,名医都是服务最好的,服务不好的医生,水平再高也不会成为名医。
服务意识在改变后,还需要服务水平的提高和技巧的学习。换位置思考,我觉得就是比较好的方法,如果我是病人。试想医生在外地医院成为病人,因为这是真正病人,别的医生给自己带来的感觉是什么。其实世界上,疾病都是人类共同的,我怎样对待别人,就意味着别人怎样对待我,如果我们每个都能够为别人服务好些,最大的受益者是我们自己。
服务细节改进的艺术,就是服务敏感性的提高,什么才是服务的艺术,就是病人还没有想的服务,你想到了,病人还没有说出来的服务要求,你先于他满足了,这才是舒服,因为病人在你心理,他也是这样感到的。其实病人的一言一行,都告诉我们他的需要信号,我们应该是感觉和识别。类似的病人一般都有服务需要的共性,如果我们形成服务的规范,那么大多数病人是满意的,这是服务经验的总结。还有就是不断的交流和沟通,发现需要,并且满足。
如果都这样做,医生都会成为名医。如果都这样做,医院的广告就会销声匿迹了。如果都这样做,病人就会成为忠诚的客人。
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