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建立全面顾客服务的八项策略

(2006-05-18 12:11:21)

      建立全面顾客服务的八项策略


    
随着市场经济的持续发展,顾客满意已经成为企业的核心价值。企业所能提供的服务水平的高低,直接影响到自身的竞争力。因此,制定顾客服务策略至关重要。顾客服务策略整体架构的确立,为后续的技术执行确定了方向。

  八项策略分析

  1 .环境评估

  环境评估是为了了解企业在市场中所处的地位和环境,包括认知消费意识、竞争信息、顾客心理和顾客需求等几个方面。除了有机性市场的几个环境变化因素,例如政治、法律、经济、科技、社会以及同行的竞争等,还有评估企业所做的策略和规划。

  服务的策略与制度需要领导的支持,凡是服务让顾客满意的企业,它的领导肯定意识到了服务的重要性。否则,制度和质量目标很难得到有效执行。因此,企业的领导平常应该搜集各种信息,下定决心把服务做好,把服务当成企业竞争的核心价值。

  对于处于一个广泛的市场和不同阶层的客户,企业在进行环境评估的过程中还应该充分考虑到客户的消费水平、品质要求、品牌期待和对服务的期待,如服务的态度、速度、包装、舒适度等多个方面。

  2 .策略规划

  策略规划的含义是寻找企业独特的资源,创造领先的服务优势。企业应该善于利用自身的资源,创造服务的差异化。例如日资企业,可以利用其优势来发展日式服务;还可以采用策略结盟来扩大服务基础,例如交叉行销行业。

  此外,BD差异优势可以实行行为区隔,提供贴心服务,还可以充分考虑自然资源和环境来深化服务优势,例如太湖周边的企业可以充分利用太湖的星级酒店,深化服务优势,使大客户满意。提供E化服务,能够简化流程,提供大量信息,速度也加快。美容业还可以利用年轻行业有活力有朝气的特点,创造品味独特的优势。

  【自检】

  请您阅读下文,回答相应的问题。

  大排档是南京餐饮业的一大风景。在南京大排档中,餐厅服务员以年轻女性居多,因为年轻、靓丽的服务员能让顾客眼前一亮,有助于招揽顾客。但是,有一家大排档店却反其道而行之,这家餐厅的产品口味都很古老,而且聘用的服务员以老年男子为主。这些老年男服务员戴着瓜皮帽,穿着布褂,走起路来很轻,给顾客的印象非常深刻。这家餐厅的老板认为:老年男子对工资的要求低,而且这些老年人找到工作时感到很满意。

  阅读上面案例,你认为这家反其道而行之的餐厅为什么会取得如此大的成功?他们主要发掘了哪些独特的企业资源?你对此还有什么高招?请认真分析该案例之后,简单叙述你的观点。

  3 .领导决心

  领导者的决心,是成功建立全面顾客服务的必要保证之一。服务策略和制度的建立,必须在领导者的重视下才能得到有效的执行。因此,企业的领导必须理解全面顾客服务的重要意义,下定决心贯彻满意服务。

  此外,预算的编制、人才的培养等也都需要领导的大力支持。领导者有必要经常开会加以强调,建立服务制度、设立推行单位,经常进行顾客满意度调查,并定期监测制度的落实情况。

  4 .人事政策

  优秀的人才是改善企业服务,真正落实各项制度和机制的保证。如何培训优秀的服务人才,可以按照图 3 2 所示的几个步骤进行推行:首先从总公司和分公司来甄选理想的服务人才,作为种子师资加以培训,设定教材和课程,定期举办服务技术培训;然后这些种子师资回到他们的具体岗位,落实培训的服务技能,并变成一种运动来加以推行。

  接受培训的员工应该成为服务标杆和推手,要建立服务的观念,了解服务的重要性,完成思想和观念的改变后,才能达到行为上的转变。回到岗位以后,落实服务的过程也是推动服务和服务再造的过程。如果设定 3 个月为改造期,这 3 个月中每个工作日至少要进行 20 分钟的行为演练,慢慢养成新的习惯,这就是服务建立的技巧。

  5 .服务设计

  服务设计的宗旨是瞄准目标客户,设计针对性的服务策略,包括制定服务礼仪规范和服务区隔化,针对目标客户分别做出相应的满意规划。例如,为重要的大客户提供尊贵贴心的服务,为大众化的客户提供积极主动、亲切的服务等等。

  行销要立足于企业资源选择适合的服务对象,这些人被称为目标客户,要针对目标客户来设计服务的内涵。例如在麦当劳,孩子是主要目标,父母亲是带孩子来消费的,所以它的一切设施、服务、策略都是围绕孩子来设计的。再比如一个汽车维修厂,可以为繁忙的重要客户预约停车位,或者针对女性客户设计一些特殊的服务,如环境设施等等。

  6 .管理考核

  现代化的企业必须注重管理,有管理才有绩效,才能完成设计的目标,以体现服务的作用,呈现业绩使企业获利。建立追踪管理、明确的奖惩制度,保证管理发挥效能,才能实现良好的服务品质。

  一般说来,服务项目总体检的项目包括:设定检验项目、检验标准、检验时间、检验方法以及明确的奖惩办法。通过实施服务项目总体检,就可以保证达到预先设定的服务目标。

  

文章引用自:http://www.plc.com.cn/mmedia/245/

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