企业最大的“恐惧”——后院失火

     记者：郎婧婧/北京报道    来源:经济参考网（ 2010-04-21）

广东粤威制药有限公司是国内第二家、广东省第一家通过国家药品GMP认证的橡胶膏剂制药企业，也是广东揭阳市优秀民营企业、揭西县重点工业企业，公司的老虎图形商标是广东省著名商标。公司董事长、总经理彭招思日前向媒体反映，该公司两名财务人员以虚构列支、冒充签名、伪造应付款等方式，在任职的七年间，使公司的款项流失近560万元。公司其他股东在得知真相后向当地公安机关报案，但二人的违法犯罪问题至今未被查处，导致公司款项无法追回。

笔者点评：就算企业能够通过法律诉讼的途径追回赃款，那用于搜集采信的佐证、举证、证人证言、出庭应诉，所投入的精力和时间依然是可观的企业损失。

创业难，守业更难。无数的中小企业，尤其是刚刚脱离生存危机的中小企业，能够平稳发展已实属不易，如何经得起釜底抽薪、后院失火、来自企业内部的“硕鼠”呢？

明枪易躲，暗箭难防。据内部消息透露：2005年中国查处贪官非法获利134亿，而用于查处贪官的国家办公经费却高达将近60亿——可见监控的成本和“代价”。

财务是企业的命脉，财务更是企业众多职能部门中的重中之重。试问哪个中小企业，能够经得起560万的亏空？

惠尔ERP管理软件，会按照企业的实际需求设计多种审批流程，并在费用报销过程中贯彻执行。通过梳理或重建企业财务管理流程，实现对资金支出的有力控制；报销过程中，员工、领导、财务人员均可以做到透明、清晰地了解到任一报销单据的流程运转情况。系统自动记录相关人员的操作痕迹，杜绝了传统报销中可能出现的模仿领导签字、篡改报销金额和费用用途等行为的发生。

惠尔ERP管理软件系统，可对项目、部门及人员的费用支出进行实时的统计汇总，并以报表或图表形式呈现。领导能实时、全面掌控内部资金的使用状况，并根据充分、准确的数据作出运营决断；通过刚性或弹性的控制方式实现对预算的“精准管理”。当费用报销单提交时，如果报销费用的金额或用途超出预算的范围，系统就会自动提醒或禁止提单。这样就可以使每一项资金的投入得到有力保障，随意篡改报销凭证以期占用公款的行为将不复存在。

通过信息化完善企业的流程，用数字、报表、流程进行有效的监控和管理，这样才能让企业走出管理的“短板”和“盲区”——实现提升企业的整体竞争力。

市场的竞争已经是狼烟四起，冷酷加残酷，不要再让企业的管理“漏洞”再分散决策者的时间和精力！

惠尔ERP管理软件系统将会是企业不可或缺的办公“助手”，而对于那些投资公司更是不能脱离的监控“工具”。