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王学进:“一张纸”汇报制度宜大力提倡

(2007-01-16 15:10:05)
王学进:“一张纸”汇报制度宜大力提倡
   今年年终总结怎么写?浙江省文成县发明了一种既省事又省力的文本模式,那就是“一张纸”汇报制度。比如年终总结,要求各乡镇、各部门上报2006年工作完成情况,汇报稿上只要简单地写明去年完成了几项工作,有几项未完成,原因是什么;量化确定2007年度的主要工作,以提纲的形式确定工作目标和任务分解,确定完成的程度和结果。汇报材料不讲理论、不用模糊文字,尽量用数字表述,于1月底前上报县有关部门后,向社会公布,接受公众监督。据悉,该县今后日常的工作汇报、相关商议、请示等也将广泛推行这一制度。(1月16日《浙江日报》)
   一提年终总结我就来气,虽然我不是秘书,不必为怎么写绞尽脑汁,但我是单位职员,逢年底都要写年终总结,都要花半天时间听别人的总结。尽管大家心照不宣,不论是写还是念总结都是逢场作戏,但苦于几十年来形成的工作传统,虽万般不愿,也得硬着头皮违心地去做。在写个人总结也好,还是在听单位总结也罢,我感到最难受的是那充斥在总结里面的虚假之气,每每感到是在自己欺骗自己或者是在被别人忽悠。而今的总结造假之风实在太厉害了。
    既然名为年终总结,终得写成绩,也要写缺点,可在绝大多数单位总结里,早形成了一套惯有的模式:肯定成绩多,指出不足和缺点少;回顾过去多,展望未来少;四平八稳的多,创新思维的少。正是上述报道所说,“成绩要吹透,问题要点到,今后的工作思路云里雾里走。”这就是一些干部写年终工作总结和汇报材料时的所谓“经验”之谈。这样的年终总结有啥价值,人们自然心中有数。
    相比于动辄十几张甚至几十张的年终总结,“一张纸”的总结好就好在,挤干了水分,空话套话没了,吹牛造假的少了,无中生有的不见了,剩下的就是提纲挈领的几条杠杠,成绩缺点一目了然。如此,写的人省力,看的人省心,向社会公布后,又便于接受群众的监督。大不如小算,“一张纸”的总结相比几十张纸的总结,单就一份来说,算不得什么,如从一县、一省甚至全国来说,那不知要节省多少原材料。
   “一张纸”的总结好处多多,最最突出的一点是,它能在改变文牍主义流行的文风的同时,有助于改变各级政府机关的工作作风。浮夸、虚假的文风总是与不实、不真的工作作风相伴相生,有什么样的作风就会有什么样的文风。从改革年终总结模式入手,倡导“一张纸”的汇报制度,从面上看,是在提倡一种简洁、实用的文风,其实,其着力点恰恰在革除繁琐、虚夸的衙门作风,也即官僚作风。
   成绩一二三,缺点ABC,明年努力方向甲乙丙,没高头讲章,没空话套话,青菜萝卜一清二楚,这样的总结让人看了不头晕,长志气,明方向,值得大力推广。
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