加载中…时间的合理安排
(2024-01-28 10:23:17)
标签：
时间安排管理规划数学 |
分类： 感想 |
成果多了，不了解的人以为我不务正业，了解的人知道不容易，就问如何安排时间。
那么忙，如何更多做事情呢？
那么多年，我一般同时干几个事情，就是把碎片和大块时间安排好。如果心情比较烦躁，办公室吵闹，就做碎片的工作；如果心情好，办公室安静，就写重要的报告或者文章。
总体上看，别浪费时间。
做中文采编的时候，有人看我做了不少记录修改，以为我放弃管理工作了。其实那个时候，我们办公室3个人，经常来人，很吵闹。如果无法静心做事情，就修改一些数据，既算碎片时间的合理利用，也熟悉了业务。这种时间，如果做条目性的翻译，不涉及整体缜密思考，也是可以的。
有一些会议，安排者为了让领导放心，有意提前很多时间，例如提前半个小时，我就带书去，这段时间可以读书。
合理安排时间。非常重要。碰巧有一个年轻人说，他也有类似方法，例如，“中学华罗庚的统筹方法那篇文章对我影响很大”。
这些方法，有一些人知道，有一些人不知道。知道的人，也不一定想这样做，怕被人当另类笑话。所以说，做学术，心理强大也很重要，不要在乎别人说你什么。
计算机的分时功能，也可以被用来提高工作效率，而且人脑有时候也可以进行类似分时的安排。1997年，我写了一篇文章，《目标管理与现代管理方法》，投稿给征文单位，但是最后没有被录用。我觉得这段不错，摘录如下：
分时的功能－计算机资源的充分利用
目前，外文选书组只有一台计算机，如果有一人在使用，其它人就无法在使用。即使是一人使用，如果安排不适当，也会增加不少工作时间。
例如，选书员在某一天要做三件事情：打印订单、检索光盘和套录Internet数据。如果这三件事情都要花费4个小时，那么总共要用12个小时，在8小时的工作时间内不可能完成。目前我们采用的微机是Pentium
5/100型，内存16兆，采用Windows 95操作系统。Windows
95具有很强的分时处理功能，可以同时执行多种任务。我们将上面要做的三件事情作一个分析，看它们主要耗费的时间在哪一部分：
（表格）
这样，我们可以如此安排我们的工作程序：
1. 首先，执行打印程序，将打印任务放入打印机管理器中排队等候，启动打印机；
2.
然后，进行Internet检索和套录，使得网络开始传送数据；
3.
最后，在打印机打印、网络传递数据的同时，开始人工检索光盘数据。
这样，原来要花费12个小时的工作，现在只要花费约5-6个小时即可，最大限度地利用了计算机各个部件的资源。
以上例举的只是部分例子。实际工作中可以采用的各种方法还很多，我们应在工作随时总结经验。限于篇幅，就简述到此。
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