数据维护小结
(2020-03-04 20:36:15)
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数据规范控制作者总统作曲家 |
在家也不闲着,除了处理行政公务以外,主要工作就是修改数据。
从2002年启用Aleph500系统以后,我就一直坚持修改数据。一方面是不想脱离业务,另一方面也是利用碎片时间多做工作。有时候,几分钟的时间,做其他事情也不行,修改一条数据还真是可以的。而且,在心烦意乱时候,不能思考其他事情,也可以通过修改数据平静心态。久而久之,修改数据就成为习惯,而且还有点上瘾。
最近重点修改的,主要是著名作家、著名作曲家、美国总统、英国首相、联合国秘书长、联合国教科文组织总干事等,然后就是各国比较著名的元首。
主要问题是,过去做的回溯数据,有不容易区分的人名,例如巴赫很多,我自己都搞不清,更何况普通编目员;过去的数据不完善,后来规范数据更新的,我们书目数据没有随之更新;外包的回溯数据,张冠李戴;例如700重复600字段而且子字段不完整,没有必要的字段需要删除。
还有,把职务作为姓名的(préface de Jacques
Chirac, Maire de Paris)、把任职日期作为生卒日期(Pompidou, Georges,
1969-1974)等等错误判断。
美国总统名下的文献不少,英国新首相名下的则不多啊,当然丘吉尔是一个很大的例外。而老一代英国首相则有不少著述,不过爵位实在复杂。还有,早期的英国首相,就是来回转,轮流执政啊。
各个国家的目录体系,过去比较熟悉。这几年不少系统更新,有新的功能,需要了解。另外,美国国会图书馆的目录,在我们办公室是进不去了;哈佛大学图书馆的目录,进去也费劲;加拿大国家图书馆的目录,与WorldCat关联,而WorldCat访问受限,检索起来也麻烦,而且不显示详细的MARC格式;英国国家图书馆的目录,检索到最后显示总是不通畅。
东欧的几个国家,例如捷克、波兰、匈牙利的国家图书馆目录,都比较完善。
刚上系统的时候,各种标目形式,特别是名人,都有20-30种不同语言、不同拼写、不同生卒年表示的不同的形式,还有错误录入的形式。
开始觉得那么多问题,是一个巨大的工程,无从下手。即使下手,也觉得望而生畏。20年下来,看到名称标目已经没有什么大的问题,或者说著名的著者都没有问题,也颇有成就感。
再坚持一阵,名称形式基本可以统一了。我的任期,不给中国人丢脸,向前辈有交代,完成了部门的工作使命。
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