国家图书馆外文采编部“双基培训”工作回眸——“解开”求创新，“双基”聚人才

　　2011年7月，我馆下发了《关于进一步加强基础业务知识及基本技能培训的意见》的通知，标志着“双基培训”活动正式拉开了序幕。回首“双基培训”工作，外文采编部投入了巨大的热忱，不仅注重培训的实效，更谋求形式的创新，不仅积极配合馆方完成相关培训任务，更在部门营造了比、学、赶、超的良好学习氛围，赢得了馆领导的高度评价，赢得了兄弟部门的广泛赞誉，更重要的是赢得了部门员工的全情投入和真心支持。

　　1、对“双基”的认识

　　经过讨论，我部对“双基”形成三点基本认识：

　　（1）创新与基础。“皮之不存，毛将焉附”，创新与基础之间的关系正如毛与皮之间的关系，没有厚实的皮做根基，再华丽的毛也将无所依，没有坚实的业务基础，再精彩的创意也没有施展的空间。2011年刚被定为我馆的“创新年”，2012年就接着被定为“基础年”，这充分体现了我馆“一手抓创新，一手抓基础”的发展理念。

　　（2）基础的基础。全馆各部门各环节都有各自的基础，但从全盘业务角度出发，文献的采编阅藏是图书馆的传统基础业务。以外文文献资源建设为使命的外文采编部可以说是我馆核心的基础业务部门。外文资源建设是我馆的基础，采编业务是我部工作的基础，所以采编工作可谓是基础中的基础。因此，狠抓采编业务的培训是我部“双基”的重点。

　　（3）“双基”与人才。人才队伍是图书馆最基础也是最宝贵的资源之一。有了掌握牢固基础业务的人才队伍，可以说就把握住了图书馆的发展命脉。因此，“双基”培训正是发现人才、聚拢人才、培养人才的良好契机。

　　2、对“双基”的行动

　　“思想是行动的指南”，基于上述认识，我部将组织切实有效的培训活动作为“双基”的落脚点。

　　2011年8月，我部为新入职员工举办了编目课程培训班，使新员工不仅初探了文献编目的基本知识和基本技能，更增加了对采编基础工作的认同感和使命感。部领导班子协同科组长共同设计部门开展“双基”培训工作的实施方案，并向各科组征集培训方向与需求。

　　2011年9月，我部召开高级职称人员“双基”培训工作座谈会，广泛征求高级职称人员对开展“双基”培训的建议，并成立了部门“双基”培训师资团。

　　2011年10月，我部举行开放式业务交流会，由2011年出访人员介绍学术交流的内容和体会。四位出访人员分别就韩国国立中央图书馆交换馆员研修情况、高校文献资源建设理论与实践动态、驻外中国文化中心如何实现国家图书馆海外业务拓展以及第77届IFLA大会编目问题的讨论等情况进行了汇报。

　　2011年12月，经过近2个月的筹备，我部成功举办了“双基”知识竞赛暨“双基”专题报告会。陈力副馆长莅临比赛现场，不时点评知识点和选手答题情况，学习热情高涨，现场气氛浓烈，使“双基”培训活动达到了一个高潮。

　　2012年2月，我部召开新提任高级职称人员座谈会，征集他们对我部基础业务工作的建议和意见。此后，我部又召开2012年基础业务工作研讨会，各科组长共同就如何做好“基础年”的工作谈思路、说想法、摆困难、找对策。

　　2012年3月，我部成功举办编目工作研讨会，全部从事编目工作或与编目相关业务岗位的70余名员工参会。研讨会取得了丰硕成果，不仅统一了编目理念，解决了很多长期困扰编目员的实际问题，而且还宣传了编目领域的最新国际动态，拓宽了一线编目员的国际视野。此后，我部邀请到国内著名编目专家胡小菁老师做题为“资源描述与检索（RDA）：从设想到实施”讲座，有200多人参加培训。

　　2012年4月，我部成功举办“第四届全国文献采访工作研讨会”，会议规模、学术水平、业界反响、宣传报道为历届最好。我部从事基础业务工作的30多名员工参会。

　　2012年5月，启动最新国际编目规则RDA的中文本翻译工作，我部从事编目工作的10余名员工参与此项工作。

　　2012年6月，我部积极组织专业力量完善双基系列培训材料，高质量提交了应知应会知识点、部门业务实操、参考书目等内容，得到了馆领导和业务管理处的认可，并作为范本供兄弟部门参考。同月，我部还举办了开放式业务交流会，五名最基层的员工分别就学科馆员服务、图书馆科学管理与服务创新、文献采访工作新趋势、数字资源规范化利用研讨会情况以及小语种文献建设与服务等内容做了学术报告。

　　2012年7月，我部成功举办“RDA理论与实践”培训班暨“RDA在中国的实施与挑战”研讨会。RDA联合修订指导委员会的现任主席芭芭拉.蒂利特受邀讲座，全国各地的编目专家、业务骨干和相关人员共200余人参会。会议的最大成果是国内各系统的编目专家就RDA在中国实施的可能性与芭芭拉进行了深入探讨。专家们纷纷表示，此次会议对于中国编目界的未来具有里程碑式的意义，必将引发我国对RDA编目研究的新热潮。

　　此外，我部各科组也定期组织组内的业务交流会，对特定业务重点和难点进行交流。有业务往来的科组之间也形成了定期交流的良好机制，保证了业务沟通的顺畅。

　　3、对“双基”的总结

　　任何事物的发展都离不开经验的总结。我部“双基”活动开展取得一些成绩的经验可以总结为：

　　（1）制定科学合理的方针是做好工作的思想基础

　　从馆里下发开展双基活动通知伊始，部领导班子就召开了专题办公会，确定该项工作的六大方针：一是广泛性，“双基”应面向全部所有员工；二是思想性，“双基”应使员工树立岗位成才的观念，培养爱岗敬业的责任意识，逐步养成学习“双基”的自觉行为；三是针对性，“双基”应有的放矢，不能无病呻吟，应按员工的不同需求实施分层培训，因材施教；四是实效性，“双基”切忌流于形式，要让员工切实受益；五是激励性，要调动积极性，提高参与度，将“双基”情况与员工考核和奖惩机制相结合；六是长效性，“双基”应是一项长期持久开展的活动，具有连续性的显著特征，不能浅尝辄止。

　　（2）调动参与积极性是取得“双基”成果的根本保证

　　全员对“双基”培训的参与度和满意度是衡量“双基”成果的重要标志。我部通过召开科组长、高级岗、团员青年、普通员工等各个层面的动员会、征求意见会，使“双基”精神深入人心。在“双基”开展的过程中，我部也最大限度地使每位员工参与其中。知识竞赛的参与率高达90%以上，许多平时没有机会发言的普通员工都走上了讲台，与大家交流学术心得，知识点的汇总也是由各科组共同完成，RDA教学资料的翻译汇总也是团队的集体成果。这些举措使员工成为“双基”培训的主体，关注学习、热爱学习、自觉学习在我部已蔚然成风。

　　（3）创新培训形式是持久高效开展双基活动的助推器

　　培训形式的新颖多样与员工参与积极性的高低密不可分。我部力求改变学习业务的枯燥性，把学习从纸质的、平面的、狭小的空间解放出来，形成多媒体的、立体的、宽阔的学习平台。我部借助办公自动化平台随时发布各类培训信息和培训材料，从“双基”活动开始至今，我部派出参加馆外学术会议和专业培训的人员近100人次，知识竞赛更是寓教于乐，使“双基”培训焕发着勃勃生机。

　　“双基”活动的开展仅仅是一个开始。我们今天所取得的成绩只代表过去，我们不能安于现状，轻易满足，而是要以今天所获得的经验为基础，以夯实基础业务为己任，将外文采编部的工作推向新的高峰。

　　外文采编部 罗翀