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制定计划的学问

(2006-07-31 12:15:11)

案例分享:

暑假的前一天晚上,我对阎帅说:暑假到了,要定一个计划。

阎帅听说订计划很不情愿,懒洋洋的说:好吧,订计划。

我说:先把你最想做的事情列出来,包括玩游戏、找同学、去外地。

听了这话,阎帅很惊讶得看着我,我估计他肯定怀疑自己听错了。

他列完以后,我说每天拿出一个小时的时间来安排学习,看看你有多少时间,能做多少事。

阎帅听说每天只需要学习一个小时,非常高兴得说:好!……

当天,我和阎帅一起制定了一个暑假计划。

 

转眼间暑假过去了,开学的第一天,阎帅回家后自豪的对我说:这次暑假他是过得最充实的一个,不仅收获最多,而且玩的最痛快!

订计划的四个经验:

 

1         参照自己可利用的时间和事情的优先次序,制定相应的计划。需要格外注意的三点是,其一要确定每件事情的最后时限;其二要把娱乐放松的时间列入计划,适当的缓冲和调整会提高效率;其三最好能做一个简单的图表,比如先行图,让自己随时能清楚地看到自己的进度,随时能看到自己努力的成果。

2         写清每件事情对自己的意义以增加自己的动力。

3 控制计划的难度,每个人执行计划的能力各不相同,执行能力越高,计划的难度可  以越大。假如,一个人第一次制定计划,或者以前的计划都失败了,那么我的建议是,你的计划难度系数应该在60%以下,当目标有把握达到时,人们最愿意付出努力,即使偶尔不能按计划进行,人们也有弥补的信心。许多人好高骛远,结果反而突增挫败感,于是对计划丧失信心,形成恶性循环。制定计划的上限不应该超过95%,因为即便你的执行能力很强,也要留出处理意外事件的余地。

     4 制定计划最好以周为母单位,以天为子单位。太长或者太短都不便于控制。

 

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