对于PPT的呈现方法经过总结只有两种，一种是静态呈现，另外一种则是动态呈现。静态呈现关注的是事物本身在某一个点的组成结构和分解，而动态呈现关注的是不是事物的分解，而是事物的发展阶段和发展过程。任何呈现都可以归纳到静态和动态两种。

我们如果用人来举例，如果是静态呈现，为了让他人更好的了解人体的结构和内部构造，我们就需要对人体结构进行解剖和分解，对于分解的过程我们可能需要遵从自顶向下和逐步展开层次分解等。



当我们在讲一个事物的时候，我们需要对事物的组成结构和要素进行分解，而且这种情况下往往遵从一个点放射展开和分解的方法和思路。因此在这种情况下和思维导图提倡的思考原则，和金字塔原理的方法论基本是一致的。其重点就是单点展开，逐层分解，在这种情况下呈现方式最好的就是思维导图或者树状分解展示。我们也可以将思维简化，通过文字加剪贴画的方式进行展现。

我现在需要将三件事情，或者我需要展示一个集合里面的多条数据。在这种情况下首先要考虑的就是结构化。而结构化可以通过组成要素的方式来结构化，也可以通过表格的方式来结构化。那这两者如何去区别和选择使用呢？当我们仅仅需要描述出有哪些组成部分的时候，则直接用组成要素构图；当我需要描述组成的各要素的一些重要属性值的时候，则自然要过渡到通过表格来构图。如下：

项目管理包括了时间，进度和成本三个方面的重要内容。- 组成要素构图
现有的公司十大重点项目的特征和优先级情况。- 通过表格构图，需要展现项目的优先级等重要属性。

单个事物的分解遵从MECE原则，各个部分是完全独立，互相不交叉的。好了，当我们要描述一件事情涉及到多个因素，这些因素之间是存在交叉和相互影响的时候。这个时候就不一定完全符合MECE原则，你需要通过组成元素之间的交叠来构图。一个典型的例子，在数学，管理学和控制论的交叉下产生了管理运筹学，在这种情况下如何去构图呢？

静态呈现的构图必须要考虑事物和组成的特征属性。比如组成要素，比如组成要素之间是否存在等级和交叉，比如是否需要呈现两个或多个维度的属性等都是我们需要考虑的问题。

还是拿人来举例，讲动态呈现的时候关注的不是人本身的分解，而是人的进化和发展过程，在发展过程中事物主体没有改变，但是事物的一些典型特征会变化，如状态等。



动态呈现有很多种方法，最重要的就是发展阶段和流程。发展阶段关注的是事物本身的发展过程，可以是线性的，也可以是螺旋式上升的；可以是事物的整个声明周期过程，也可以是事物等级从低级到高级的一个演变。而对于流程关注的是事物状态的变化，关注我们对事物的一个处理过程。

当是事物等级的变化的时候，适合采用金字塔形状来由底发展到高进行构图。
当是将事物循环的过程，则用循环的逻辑环来描述，最典型的就是PDCA循环的描述。
当想描述事物的发展壮大过程，用什么方式来描述呢？
当我们讲项目管理的发展历程的时候，是否能够想到用时间轴的方式来直观呈现呢？

流程是动态呈现的重要表达方式。流程可以看作是一个发展阶段和静态呈现中的两维结构化表达的一种综合体。通过流程既体现了两维度的结构化，又体现了事物动态发展的过程。形成一个信息化丰富的构图。通过Visio我们可以做标准化的流程图，但是同PPT也可以直接画流程图，重点就是要体现事物的发展阶段和两维的一种结构。

要对事物完全解剖，必须结合静态和动态呈现，静态重点是分解和究其根源和本质。动态呈现则重点是观察事物的发展和消亡的过程。而这正是我们看事物的两个方面。