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用三言两语表达清楚你的观点

(2015-07-22 13:55:17)
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杂谈

当我们的顾问团队,带着他们奋战几天几夜的报告邀请我参加评审,在他们踌躇满志地准备开讲时,我往往会不近人情地打断:“能不能先用几句话,表述一下你们的基本观点?”大部分情况下报告人都会语塞:“这个嘛…要不,您还是先看看我们的报告吧?”他们可能会认为我的工作方法简单粗暴,不尊重大家辛辛苦苦的工作成果。其实,我是想知道策划师们是否清楚这厚厚的报告到底要表达什么观点,也许,这里面根本就没有什么“观点”!

我当然不至于没有时间听完所有的报告,但是你的客户,尤其是主要的决策人往往并没有时间听完你要讲的所有内容。

麦肯锡有个非常著名的“电梯30秒原理”,就是要求你用尽可能精练的语言表述你方案的核心观点。据说这个原理来自于麦肯锡顾问团队的一次经历:他们给一家公司做管理咨询方案,在提案的时候客户公司主要负责人并没有参加。在提案结束后,当他们正准备离开的时,在电梯等候厅偶遇了这家公司的董事长。这位有要事正准备外出董事长对他们说:“我们一起坐电梯下去,何不正好跟我谈谈你们的想法?”电梯从楼上到楼下也就几十秒钟的时间,这位顾问由于没有思想准备,当时也就没有说出个所以然来。于是,这个团队就失去了一次很好的沟通、说服客户主要决策人的大好机会。

http://ww4/large/492c7564gw1eubic9ys8xj20bz0ogjug.jpg许多年前,有次我带着团队去参加一家大型房企的项目竞标。当时京城主要的几家销售代理公司都参加了,到我们进会议室的时候前面已经讲完好几轮了。这家公司的老大显然已经听累了,也不知是否真的有事,在我们开始前就说:“抱歉我一会儿要先走,你们能不能拣主要的先跟我讲讲?”记得我当时就讲了这么几句:“研究了你们的这个项目,核心问题是拿地价格比较贵,属于‘面粉’比‘面包’贵,所以我们的建议是做‘蛋糕’,也就是定位高端住宅!”这位老总果然很快就走了,但是我们却中标了。后来了解到主要负责人一下就听明白了我们的观点,并且非常认同,事后他只是向下属了解我们的报告中是否有了做“蛋糕”的具体可行方案。

所以,用短短的几句话概括你报告的核心观点,这不仅应该是优秀策划师的重要能力,甚至应该成为一种“原则”。后来,我总是建议我们的团队在给客户提报的时候,在报告之前应该做一个“报告提要”来表述你的核心观点。这样,即使客户的主要负责人有时间听完你的全部讲述,他也会先了解了你的论点,然后知道在整个过程中去关注你“有的放矢”的论据。


(作者李国平 高策地产服务机构首席策略官 高策顾问公司董事长 高策地产研究院院长)

(高策地产研究院版权所有,转载请注明出处)

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