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退休生活与帕金森定律

(2012-11-04 21:29:12)
标签:

退休生活

帕金森定律

时间效率

分类: 家长里短

退休生活与帕金森定律

我师傅刚从公司办理内退那会儿,担心她一下子闲下来没事儿做会不适应,每次给她打电话都要罗嗦一通,说让她去运动啊、定期与朋友聚会啊、也要找时间去旅游啊什么的,可是每次她都会跟我说:“这在家比上班还累,一天到晚没有闲着的时候,从早上忙到晚上,我还哪里有时间去做你说的那些。”我不信,她便把每天的作息一一道来,听完还真是那么回事儿,可我再细一琢磨,就非常不解,平常我们又得上班,又得兼顾家务,那么多年也都过来了,这退休后成为全职主妇,怎么反而时间更紧、家务活更多了?

 

直到前阵子我在《青年文摘》(2012第21期)的一篇文章中看到一个名词“帕金森定律”,在网上搜到这个定律仔细地读了一下,才弄明白是怎么回事。原来帕金森定律是时间管理中的一个概念,我们平常所做的事情,如果时间紧迫,我们就会在规定的时间内迅速地完成;而如果时间宽松,那么同样的一件事情会被用多于几倍的时间才能完成!帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。这本来是帕金森为揭露和嘲讽英国政治社会制度中官僚主义组织结构的弊端而提出的,不过现在大多数女性的退休生活,都会像我师傅一样,完全中了帕金森定律的招。

 

其实基于我师傅退休后的状况,我一直就在思考应该如何安排自己的退休生活,曾经跟师傅有过这样的对话:“将来我要接受你的教训,退休后不在家做全职主妇。”“那你做什么?”“如果我真的找不到适合我的事情做的话,那么我就去家政公司登记做保姆,陪伴老人或孩子都行,这事情我完全能胜任。”“那你们家怎么办?那时候你年龄也大了,哪有那么多精力在外面干又在家里干?”“没事儿,我用自己赚的钱再请一位保姆帮我做家务就行了。”......

 

知道了这个帕金森定律之后,更坚定我的想法,将来退休后不打算做全职主妇,主要是因为担心自己没有足够的自控力,让自己不中帕金森定律的招退休生活与帕金森定律

 

这是《青年文摘》》(2012第21期)上的一篇文章,转贴过来与大家一同分享。 

 

老妈溜狗与帕金森定律

文/莫聪

 

我妈退休后总跟我抱怨,在家比上班都累。

 

她早起遛狗顺便帮全家带早餐,一路上和遇到的每一个熟人打招呼,问今天的菜价如何,到哪里去领垃圾分类的垃圾袋,跟人聊我家狗昨天又掉毛了……

 

直到有一天我看到一个老太太寄明信片的故事,才发现我妈妈现在是中了帕金森定律的招,整个一个无事忙!

 

老太太寄明信片的故事出自西里尔·诺斯古德·帕金森所著的《帕金森定律》一书。帕金森发现,人做一件事所耗费的时间差别很大:一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时找明信片,1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞又用去20分钟。做完这一切,老太太劳累不堪。同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。帕金森认为,工作会自动占满你所有可用的时间,如果你给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,你就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性,会使工作显得很重要。在这种时间弹性很大的环境中人并不会感到轻松,相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。

 

每天工作8个小时,是因为我们有8小时要用掉。如果我们有10个小时,就会用掉10个小时。如果有一件紧急的事情需要在两小时之内完成,令人诧异的是我们往往也会在规定的时间内完成所有的工作。

 

帕金森还发现,在一个组织中,机构和人员的增加并不完全来自现实工作的需要,而是有它自身现实工作的需要,而是有它自身法则。管理活动本身会制造工作,增加人手会制造出功能重叠、互相扯皮的管理体系,从而使工作目标不明确、不紧凑、进而导致工作效率低下,这是帕金森定律中最著名的阐述,概括为:“雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。”

 

如果机构中的领导者需要有人分担工作,结果很可能造成让人们深恶痛绝的官僚主义。帕金森分析,如果一位官员不称职,可能有三条出路:第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是用两个水平比自己更低的人当助手。结果会是哪种?失去权力的第一条路是决不可以的,能干的人将来会成为自己的对手,所以只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他则高高在上发号施令,同样的事情也会发生助手身上。如此类推,行政机构像金字塔一样不断扩大,行政人员不断膨胀,形成一个效率低下、相互扯皮、令人厌恶的体系。

 

杜绝帕金森定律导致的后果,简单来说就是精简机构,制订工作计划,指定工作完成的最后期限。

 

针对我妈,我想就让她这样吧,买个早餐而已,不需要她再那么高效了,遛遛狗,跟邻居爱聊多久就多久。

 

PS:

帕金森定律:请点击这里

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