岗位说明书是对医院每一职位工作的性质、任务、内容、责任、处理方法以及工作人员应具备的资格或条件的书面记录。岗位说明书可以帮助医院规范岗位管理，指导员工的招聘、考核、晋升、薪酬激励和职业成长。

    编写岗位说明书一般要经过以下流程：

    1、岗位信息收集。

    1）发放岗位调查问卷给所有员工了解每一个岗位的具体活动、工作特性、职责范围、任职要求和所需要使用的工具、设备等。

    2）向办公室或人力资源部门了解医院的定岗定编情况和医院组织框架。

    3）向院领导和部门主任了解医院和部门的发展战略和人力资源规划。

    2、分析整理岗位调查资料，确定现有岗位和需要预先编写的岗位。

    3、参照相同等级医院的岗位说明书范本修改本医院的岗位说明书。

    4、将编写好的岗位说明书交给岗位适配人员和相关领导进行审查。

    5、对岗位说明书进行格式整理使岗位说明书适合打印和装裱，要条理清晰且美观。

    6、定稿。

    7、根据岗位构成变化及时调整岗位说明书。

    编写岗位说明书要注意：

    1、切忌脱离实际臆想定编。

    2、不同岗位之间体现差异化。

    3、相似工作职责岗位体现平衡。

    4、岗位说明书编写要体现发展的思维。

    5、岗位说明要与医院等级要求和绩效考核指标匹配。

    6、岗位说明书编写针对岗位不针对人。