自从2005年底,公司安装宽带网络以来,除了载有保密资料的电脑实行物理隔离不能上网外,其他一般办公电脑全部可以上网.

 

人力资源部不断向我提出:除了部门主管和销售等因工作需要上网的员工外,应限制其他员工的办公电脑上网,不然可能会有一些员工上班时间上网从事QQ聊天.听音乐等与工作无关的事情,影响公司利益和工作精神,但我一直没作出决定去限制过哪台电脑不可以上网.

 

这几个月看下来,没发现有什麽大的问题,原因如下:

    1) 纪律处分很严厉,工作时间上网做与工作无关事务,处分是记过并处100元扣款,累计三次就会被辞退;

    2) 写字楼是一个大的开放办公区,除了高管和财务,没有独立办公室,如果有员工上网的话,所有人可以看到,这种制约作用还是很强的

    3) 每一台电脑都明确了使用者,这些人都是经过公司考核,授权从事行政.工程技术.物料控制.采购和销售工作的人,不会也不敢擅自把电脑交给非授权人员使用,而且监控这几个人还是很容易的

    4) 我们是工厂,经常在电脑面前工作的只有文员和财务,其他人员上班时间大多在生产车间内,写字楼里往往没几个人,不少电脑往往都是关的,更谈不上上网去聊天了

    5) 电脑管理员很负责任,自从他负责电脑维护以来,定期维护和杀毒都按规定执行了,公司的电脑和办公设备就没再发生什麽大的问题,我也没操过心

基于上述因素,除非有其他问题发生导致非要采取限制上网措施,不然我会继续维持全部开放上网的策略,现在这个网络时代,让员工有上网的权利对他自己和公司都是利大于弊的,起码用网络查询一些东西非常方便

我始终相信:单靠堵是堵不住的,而且成本不菲,实际上不少公司不能上网的电脑一样在玩游戏(因为工作不满负荷,这是一个重要原因,如果工作很忙,你叫他上他都没时间).

关键在于两方面:一是找对人,他们工作的原动力是出于内心的热诚,而非外部的强制,找对人就可以营造一种做事氛围;二是配合规章制度约束和满负荷的工作安排.两者结合应该可以把上网的负面影响控制在公司能容忍的范围内.

 

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作者E-mail：pengyangjun@126.com

作者简介：banpeng ，真名彭阳军，另一网名banpeng1，企业经营者和网络活跃分子，1971年5月生，男性已婚，广东高州人，长期暂住深圳