【写电子邮件八项注意】

   找工作或者和导师联系，经常需要写电子邮件。许多同学给我发来邮件，希望了解保研、考研或考博士的情况。但是，有不少邮件写得不是很合适，给我的感觉就不同。

   令人满意的邮件，往往能够带来意想不到的收获。提出八项注意，供大家参考。

• 第一项：目的明确。直截了当，简明扼要，说明写邮件的目的。
• 第二项：信息全面。提供姓名、性别、年龄、籍贯、学习、工作、成绩、家庭等比较全面的信息。如果附一张照片，效果会更好。当然要根据目的而定，不是每一封邮件的需要这些信息。
• 第三项：彬彬有礼。一定要不卑不亢、彬彬有礼。有礼要体现在文字中。
• 第四项：语言得体。从语言是否得体，可以判断一个人的学识与素质。如果有错别字，那是十分糟糕的事。许多老师和我一样，不喜欢看到错别字。
• 第五项：体例规范。文字的体例符合规范很重要。不合规范或没有规范的文字，往往说明作者没有受过良好的训练。
• 第六项：及时反馈。收到回复邮件，一定要及时反馈，表示感谢。
• 第七项：多次发送。如果对方没有回复，可以隔一天重发一次，直至见到回信为止。
• 第八项：不怕失败。收到拒绝信很正常。要调整方位或对象，继续进攻！