未来办公的无“网”不利

作者：磐石之心

今年7月，中国互联网络信息中心CNNIC在北京发布《第24次中国互联网络发展状况统计报告》，报告显示今年上半年我国网民规模已达3.38亿，网络办公用户大幅增加，现代化办公进入了无“网”不利的新时代。

网络的迅猛发展，为信息的交流和共享、团队的协同运作提供了很多有力的技术保障，网络推动了办公自动化的进程，网络打印机便是让集体受益的典型代表。几年前，一个办公室通常会配一台打印机，想打印就要拿着U盘跑去连着打印机的那台电脑。然而，这样的日子随着打印机网络连接功能的出现而一去不复返了。每个人只需在自己的座位上点击鼠标，便可轻松完成打印。

如今市场上流行的打印一体机还可通过网络，将扫描的内容直接发送到指定的PC和邮箱以及传真群发，实现双向传送指令。而这样一款四合一多功能机的价格如今也已经完全可以被大众接受。不久前激光打印机发明者，打印机技术阵营的领导厂商富士施乐的一款网络激光多功能一体机3200MFP/N更是直降千元，一举降低了网络多功能办公的门槛，意义非凡。

当年，施乐在发明以太网系统时可能不会想到，网络会为人们的办公生活带来巨大的变革。如今，富士施乐更是将网络管理技术充分应用于打印管理方面，网络不仅能实现“一机多能”，更能成为办公的“眼睛”。富士施乐独有的CenterWare管理软件便是如此。它可以实时远程监控打印量、耗材状态、限制使用权限等。更重要的是我认为这样的功能真正将IT人员从频繁的巡视工作中解放出来，可以足不出户就能完全掌握打印机的使用情况，从企业成本控制到生产力的提高都是非常有效的帮助。据了解，这项技术最初是为高端的复合机量身打造，而现在已经广泛应用于普通的桌面多功能机。可以想象，未来办公自动化必将“无网不利”。

设想未来：所有人都不必坐在办公室里办公，不仅为企业节省成本，而且减少出行交通压力。所有事务通过网络沟通：网络打印、网络扫描、网络信息管理系统、网络视频、IM聊天、视频电话、视频会议……