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小店诞生

(2003-05-15 12:25:17)
标签:

股票

分类: 老店日志

筹资波折(2003年4月至5月5日)

终于找到一家90平米的店面(其实是半个店)在找人承包经营。此时需要的投资就不太多,不过还是需要外来投资。第一次预算投资需要18万元(补偿上次经营者装修费加上承包费11万元,装修1万元,两个月流动资金6万元),联系几个投资者,大家对于非典的估计是一致的,此时不能轻易介入。
后来承包费降低了1.5万元,于是我在网上发布筹资信息,将这个项目介绍出来。果然有素食网友欣然参与投资。但剩下的几万元投资不落实也还是无法做。
于是调整预算,减少到14万元,这样缺口资金4万元对于有实力的投资者来说太小事儿了。这4万元确定后,另一位投资者出于对非典的担心、以及对我的不甚了解,决定暂时不参与了,这样又出现5万元资金缺口。
店主催促说有人要接手他的店,但短时间内任何一位投资者不可能下决定。目前的资金只够接下它。就在不得不放弃的时候,我家先生从这几个月看到如果放弃我就会太难过,一咬牙决定再支持我一部分资金,把它接下来。
这是最关键的一个支持,然而后续资金不落实,难以为继,风险太大。此时一个小小的推动能够完全改变局势——也许天意,我遇到一位很有实力的居士,鼓励我只管放心去做,并表示如果以后流动资金有困难可以帮助周转。这样没有了后顾之忧,我决定承包这半家小店。

 

承包手续(2003年5月5日至5月17日)

下面就是具体的谈判了,非典帮我们将补偿上次经营者装修费降低了一些,但是承包费只能延续以前未完的约定,无法变动。也是开店心切,谈不到最低线。不过我们设定的目标——总承包费8万元是达到了。
这里要注意的是先确定承包费金额、时限等条件,签订承包协议后,再与上次经营者签转手承包和约。否则一旦补偿费交付了,承包条件不能保证,风险就只能自己承担。

筹备工作(2003年5月10日至5月22 日)

开店前的筹备工作按项目管理的方式进行,包括以下任务:
1. 确定风格、模式
2. 装修;清洁
3. 确定厨师
4. 添置家具、设备、用具;
5. 公关、宣传推广:A素食宣传;B店的宣传
6. 确定菜单
7. 联系原料供应商;采购渠道
8. 招募员工,租宿舍安置
9. 采购原材料;测试操作
对于每项任务,列出了进行时间、资源渠道、进展。每天根据进展和安排进行更新。
与投资者的沟通是很重要的,让投资者及时了解进度、资金使用情况和需求情况,对于保证股东权益、确保资金出现缺口时及时补充投资以便不影响经营都是很重要的一项制度。我们定期(筹备期暂定每周,以后可以是每月)提交总结报告给股东。筹备期的报告包括上述项目管理的内容,汇报进度,提交资金预算与使用报表。
素食文化推广事业不是一般的餐饮,它会得到很多同修支持,靠一个人的力量和智慧是不可能做好的,因此它自然形成一种开放的运作模式——每项工作可以外包给擅长此事的朋友们来做。
开放还将体现在经营管理、厨师技术的开放式交流上。

 

进行的步骤:(截止5月22日)

1. 确定风格、模式。通过讨论,已确定集中精力先做好正餐。
2. 装修;清洁。已请做装修的朋友帮助设计前厅,就后厨的格局和设备改造咨询餐饮资深人士,已讨论确定了装修改造方案。今天开始拆除、清理一些东西。
3. 确定厨师。主厨:经朋友推荐见了两位厨师,未确定,继续找。倒是见了另外两个小厨师,一个是可以做副厨,一个可以做配菜。
4. 添置家具、设备、用具。考察并咨询净心莲,还需自己考察设备市场。
5. 宣传推广。开始构思。
6. 确定菜单。开始研究。
其它步骤尚未开始。


目前遇到的主要问题:

(1) 对鼓风灶不在行,厂家各有不同说法,需要定下厨师后带着厨师去选。
(2) 厨师安排:本来素食厨师就少,因店小、没名气、经营者资历浅,就更难招聘素食高厨。于是我们决定尽量找一位大厨师,和一位小厨师一起做,培养小厨师成长,增强厨师班子稳定性。
(3) 小区封闭,不让装修。只好先清理,慢慢蹭着做。关键是跟居委会把门的打招呼,跟物业沟通。

 

教训

(1) 被隐瞒的风险:开始装修前,我去找物业套近乎,介绍我们如何发心推广素食文化……谈没想到大吃一惊的得知:一是二房东与物业的租赁合同只有一年了,我们曾经拼命努力想签三年承包合同,当时二房东死活不肯,而且当我担心地问他们的承租期时,他说很长。现在明白了。——教训:诸位要记住如果有二房东,要坚持看他的租房合同。二是此房没有产权证,类似违章建筑。这也是没想到的,诸位以后应该坚持看房子的产权证明。
(2) 朋友帮忙:虽然大家会帮助,但都有自己的事,我们自己要主动催,否则工期拖后影响开业进度。

装修新思路

朋友介绍做装修的居士,原则上要以最低的成本尽可能达到最好的效果。本来要请一位画家帮助设计,可是人家回老家去了。于是几位朋友讨论了一个多小时,基本确定下风格和大的改动:
顶棚涂成纯黑。
一面墙做成书柜,以书墙代替砖墙。
另有一面墙边做长沙发,代替凳子,面前的长桌单台也改成小方桌,显得有新意。
取消吧台,避免俗套和店员与客人之间的隔阂。
地板要铺“老帆船板”那样文理和颜色的复合木地板。

解铃还需系铃人

有趣的是,在我们和施工队长讨论如何拆除一些东西时,询问前任承包者老王怎么拆他的烧烤用烟道(与桌子连在一起了),王毛遂自荐:“一个桌子10块(共9张连着烟道的餐台),给我100,我都给拆了并且运走!”我们爽快地答应了。王叫过自己的伙计:“既然给她干,我们就给她干出个样儿来,把拆完的桌子椅子码得整整齐齐在一边。”一会儿工夫王就拆完了。真是解铃还需系铃人!
王意犹未尽:“还有什么要拆的?吊顶拆不?200。”于是一天之内,这活儿也搞定了。
(附:装修的居士朋友对我说,看,这应该当菩萨看。——虽然我们是花钱雇他干活,他此举的确帮了我们的忙,而且做得很不错。)

教训之(2)—有舍才有得

当初接手承包餐馆时,只重视资金紧张,要一切尽可能利用现有家具设备,于是所有家具、设备保留。但是,随着了解实际情况,越来越觉得不如全部内部东西都让给前承包者,把补偿装修费砍下来,然后全部重置。
装修开始后弊端逐渐显现:拆除费劲,要付钱让人拆;清运费劲,要付钱让人运;打扫费劲,油腻腻,还有许多垃圾;装修和改造时很碍事……
所以下决心如果下次做,一定让前承包者或者店主将一切腾空(不要忘记规定时间),直接接下一个干净的空房子,即使重置成本高一些,但比较节省的补偿费或者转让费(不要现有设备可以压低不少费用)、拆除人工费、清理费、打扫、洗涤成本等等,成本也不会太高。但效果一定大不一样,一切都是新的,时间和精力上也大大节省!

做欢喜菩萨

“高兴起来!应该比考上大学还高兴,从早晨笑到晚上,坚信自己在从事伟大的护生事业。当你把喜悦传给你先生,传给到你小店来的每一个人时,你就成功了。”——这是胡老师来看小店之后(当时在装修,我和先生忙着搬东西,指挥施工队又不得力),回头发给我的短信。
提醒我联想到前些天看的文章《欢喜菩萨》,记录一位老农妇的真人真事:时时刻刻、对任何人、任何事都一团欢喜,没有计较、抱怨,感动许多人。真是活生生的欢喜菩萨!
看来再忙也不要忘了我们的初衷,将喜悦传给每个人!

“素不孤、必有邻”

素食者中有成功人士发心支持素餐馆,要从深圳做陶艺的朋友那里定做几十套餐具送给“天厨妙香”(本店名字)。其他曾表示愿意做义工、捐助财物的人士也不少,素食护生深合天心,真是得道多助!
装修过程中,周围居民好奇地来探看,得知要做素食后,有几位大妈表示自己也吃素(有念佛的,有信耶稣的),盼望早日开业、祝愿生意兴隆。着实令人感动。我们打算在开业初发给大家一些免费餐券,以答谢大家的关心和爱护,广结善缘。

项目管理
发现装修进展缓慢,原因是装修公司没有来监理,于是我决定改进项目管理。将开始时列出的任务清单整理一下,列出到今天为止剩余的任务,拿给施工队长,一项项核对要求、落实时间、所需采购材料设备等。(本来应该装修公司给施工队明确的书面任务清单)
这一核对,发现一些任务没有交代清楚,看来以后必须天天用这样的“对帐单”来督促进度、落实责任。
 
 

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