前面几天,几乎是每天写一节内容。之所以选择将写作内容及时挂在博客上,是想激励自己不间断地写下去。有些事情,即使起初有再好的想法,如果不坚持下去,就会前功尽弃。《赢在大堂》一书从一开始的策划,到最后成功面向全国发行,也是一步步按照预想的设计走过来的。此事说明,再伟大的构想,如果不去执行,只会成为空中楼阁。这么多专家学者,怎么就没有人去系统地研究银行大堂经理领域的空白地带?我们几个最基层的人员,也完成了一件功德无量的事业。说明伟大出于平凡,真理出在民间,成功源自梦想。
《赢在标题——银行公文写作情怀》一书,说的是标题,其实写的是人生。今天你可能觉得我的文字写得不够生动美妙,没有热门话题那样具有吸引力。但我不会放弃。我会用全身心的努力写出初稿,然后放一放,等一等,再邀请高人进行策划和包装。有一天会精彩地呈现在读者面前,让你再次验证伟大出自平凡的奇迹。
第二章
银行公文标题种类
第一节
文件公文标题
银行公文中最常见的就是各类文件。公文包括下行文、上行文和平行文。下行文包括通知、决定、公告、通告、通报、批复、会议纪要等;上行文包括请示、报告等;平行文包括函。意见属于复合性文种,可以是下行文、上行文和平行文。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题为发文机关+
“关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由;助词
“的”联结事由和文种。如:****(单位)关于***(事情内容)***(文种,如通知、通报、请示等)。如果用单位的红头纸,上面已经印了单位名称,则标题前的单位可以不要。例如“**银行关于春节放假的通知”、“**银行**分行关于加强行政值班管理的通知”。
近年来,我们经常碰到这样一些公文,有的标题过繁,有的太简,有的甚至没有,给文书处理工作带来很大的不便。公文的标题既要揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒目、得体、规范、准确。因此,在公文写作中应当重视标题的写法。古代的公文是没有标题的,到了宋代,呈递给皇帝的章奏才规定要将公文的主要内容摘要放在封面或公文的前面,时称“引黄”。以后,“引黄”演变为“摘要”、“事由”,又逐步演变成现在的标题,成为公文的重要的有机组成部分。
关于文件类公文标题制作,下面要强调几点:
一、公文标题不可繁杂冗赘。
繁杂冗赘的公文标题往往含混不清,让人难解其意。避免此病误的关键是善于概括和精练词语,这需要语法修辞技巧。层层转发公文时,尽量不要弄成“×××关于转发×××关于转发×××……的通知的通知的通知”,可采取“自拟摘要”、“适当修辞”等方法解决,而不以牺牲公文规范化为代价。如:转发××银行总行《关于转发中国银监会“印发〈关于进一步做好支持新农村建设工作意见〉的通知”的通知》,虽然如此冗长繁杂,但还是缺少文种,倘若后面再加上“的通知”三个字,更令人望而生畏。可修改为《×××关于转发有关进一步做好支持新农村建设工作的通知》。
二、公文标题不可简而不明。
简而不明的公文标题,往往似是而非,让人不知所云。矫正须根据公文内容恰当地提炼出事由。如多部公文写作书中的例文《×××新农村贷款的通知》,可修改为《×××关于加强新农村建设贷款投放的通知》。
三、公文标题不可出现语病。
各种语病类型在公文标题中大都有所反映,主要有:搭配不当,语序不当,成份残缺,成份多余,句式杂糅等,应运用语法、修辞、逻辑等多学科知识加以矫正。
四、公文标题不可层次不清。
有些公文标题不见得有语病,但由于语气停顿较难把握,或缺少必要虚词或虚词使用不当,或语句安排不尽合理等,往往造成层次不清而影响表达。
五、公文标题不可题文不符。
题文不符指公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符。如《中国人民银行总行关于××省××专区用储蓄或存款方式发动群众进行水利投资问题的请示》,阅读全文会发现,标题事由提出的问题并无请示的必要,而将储蓄存款实行中央和地方分成以解决农村小型水利资金不足问题才是请示的主旨。
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