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从组长到总护持——08年法会个人总结

(2008-10-27 07:16:14)
标签:

法会总结

文化

分类: 俗众弟子

从组长到总护持

——08年法会个人总结

(10月26日  中)

 

    参加了一年的法会,自己也从一名组员成长为一名总护持,这里边凝聚了师长无数心血的拉拔与关怀,凝聚了同行善友无数的帮助与支持,这一年来自己体会最深有几个方面:第一、就是师父的那句话,“有承担才有成长”,怎么来成长,需要跟着善知识,善知识让我们怎麽做,我们就怎么做。做到真正的依师,当然自己在依师方面做得还不是很好,但自己已经意识到依师的重要性。第二、要想获得个人的成功,离不开整体,只有整体成功了,个人才会成功,所以真正要想做出事业,就需要一个优秀的团队,这就是师父说的我们此生的目标“创造一支师法友清净和合增上的团队”,这在和法师、同行善友一起工作中有了深深的体会。第三、自己的努力绝不能少,这就是要努力的使自己具足弟子相,虽然自己离成为一名真正的弟子还相差甚远,但是自己已经知道要想在菩提路上走下去,这是关键的一步。下面仅就这一年当中的工作做一下总结。

 

一、承担组员时的问题和收获。

    自己从去年十一法会到今年的二一九法会,一直在法务部保安组,其实来到保安组自己并不是十分情愿,因为保安组夜间要巡夜,白天还要守护大殿、诵经场地等工作,但是要服从安排,所以自己还是来到了保安组,到了保安组后内心当中的知见并没有因此而放下,在组内“观察”了一番后,开始了给组长“制造境界”,首先向组长表明,我们白天、晚上这么盯守,人员得不到休息,我们应该向法务部部长要人,如果没人白天不要再守了,其次我们应该……,在多次的牢骚过后,还没见动静,自己开始观过了,显然自己的举动没能逃过组长的“慧眼”,他在一个夜晚,找我深谈了一次,开始我还是抱着自己的知见无休止的向他启白,但他一句话就将我震动:“师兄,我觉得你说的这些都对,但你发心上有些问题,我们要承担,就要努力护持好三宝,不是我想要怎么做,而是我应该怎么做,”,听到前面的肯定我还很得意,后面一句真的震动了我,回想了一下组长在这些困难下是怎么做的时候,一下子察觉到自己的毛病,就是在内心中“还是为了一个我”,有了此次的深谈,我开始观察师兄,当一个人真正念别人恩的时候,看到的是另一番景象,他的优点会在你眼中放大,内心会充满了喜悦,就这样我不仅工作不觉得累了,还有了从前没有过的安稳,不仅自己把份内的事做好,还会找事去做,组长找来学习资料一起学习,给我们读《法矩》,我们一起研讨等,现在自己才知道,是组长在一点、一点的培养我们。后来我们几个一直在保安组承担,被总护持周师兄戏称为“护法哼、哈二将”。

 

二、承担组长的困扰。

    组长师兄进了内院,我“被迫”承担了组长,开始还认为组长应该好做,就像师兄那样做不就行了,哪想到不是那么回事,一上来的组内规划就把自己搞晕了,做组长还要规划,怎么写呀,好在有前人的基础,自己费了好大的力气终于把规划整出来了,觉得没问题了,可到了正行的时候发现,还是和自己想象的有距离,这时候想到了前任组长,对他有了更深的了解,组内什么事都需要自己协调,去管理,所有的事情都要提前想到,上位的人等着你汇报,下位的人等着你关怀,还要肩负培养人才的重任,说的不夸张,头有点“大”,的确是有的,怎么办,“要承担,努力护持好三宝”,心力提了起来,其他的事就好做了,照着规划,先安排好工作,然后把从前在组长那学到的东西都用上,结合自己的想法认真去落实,去实践,经过几次的承担,自己也更加了解了组长的辛苦,同时也知道组员的辛苦,能够了解了别人,真正的做到代人着想,工作开展就顺利了。

 

三、当了副部长了解了自己其实差得还很远。

    实际上在今年二一九法会,总护持周师兄就找到我,想让我承担法务部副部长,能够有机会承担副部长自己心里还是很高兴的,但是又怕自己做不好,“山下学习广论的老师也建议先把广论学好,至少学完业果再去承担”,加上其它的因缘也不够成熟,所以就没能够承担,到了今年五一法会,法务部部长又找到我希望我能承担副部长,这一次我应允了,可是没能听老师的话,我想这可能就是不依师的行为吧,自己心里也踌躇了好几天,到了法会上,部长安排我负责场地、督察和保安组,实际工作中,自己有种使不出力的感觉,不知道应该干什么,除了保安组熟悉外,其他都不是特别的熟悉,法会前几天始终没有进入到角色中去,到了朝山的前一天,开部长会,法师问我们明天的朝山怎么准备,大家说的很多,但都不是特别清楚,抓不住重点,法师给我们问了几个问题,都是我们没能想到的,我听到了大受启发,内心里有点进入状态,感觉到法师真了不起,对一件事把握的那么清楚,我们该怎么做呢,会后我亲自找到刘部长,我们一起讨论明天的朝山的细节,人员的布置、场地的布置,物资的准备、排班的时间,怎么走等等,我们进行了详细的流程推演,朝山那天我负责从山门口到西跨院的护持,由于前行做得比较充分,所以朝山的活动很顺利,朝山那天天气不好,下起了雨,但是信众一直坚持到最后,这精神实在让人感动,活动完成后,大雨紧跟而下,到了中午,刮起了狂风,起初风还不是很大,这时有同修反映场地内的黄棚子的角都刮坏了,由于自己的经验不足,只是询问了一下,问那里有没有人职守,得到有人职守后,没有立即前往观察,等到了现场后发现情况已经十分危急,由于雨大风大,场地内没有几个人,看到棚子有的已经吹坏,当下自己地心就乱了,没能组织有效地抢救,直到场地组来人,才把部分棚子收起,这次事故导致损坏了好几个棚子,与我有直接地关系,内心当中充满了愧疚,同时也发现真的差的很远。

 

四、当总护持地开始阶段

    这一阶段应该算是浴佛节法会、六一九、七一五法会,记得那是一个星期一的中午,是五一法会刚过的第一周,突然接到一个电话,是法师打来的,法师的声音很柔和问我累不累,工作忙不忙,我回答还可以,法师问我下次法会承担总护持怎样?我起初很是犹豫,(1)怕自己做不好,懦弱。(2)不知道怎么做。但是想到了要依师,自己内心上斗争了一下,还是决定承担,法师很慈悲,并没有给我安排很多的工作,就是说只有一天,大家事项上都很熟了,没有问题,就这样我当上了总护持,记得在筹备会上,法师问起浴佛活动地流程时,由于想的比较简单,很多情况都没有想到,比如场地怎么布置,人站在哪,几个人一列,队伍怎么运动,从哪上,从哪下,等等,自己心里很乱,不知道应该从哪想起,会后彻底的分析了一下,会同几位部长实地进行推演,制订了详细地方案,通过这次地学习,让我了解到了前行的重要,和做事要怎么思考,如同我们学佛,我们第一步怎么做,都需要按照次第来,进行全盘的规划,虽然自己有了点感悟,但是真正到了正行时,自己还是无所适从,和秘书长一下子就扎在事项当中,看到现场有点乱,马上亲自上阵做起了维持秩序的工作,真正总护持应该做什么自己确实还不是很清楚。好在法会只有一天,还能撑下来。

    六一九法会前期我们一共培训了五次,有很长时间去准备法会,自己内心当中还是很好乐,很想把法会办好,制订了很多的规章,想把法会的纪律搞上去,使法会规范化,但事实上遇到了前所未有的困境,很多人都不理解,推行遇到了阻碍,虽然法师肯定了我们地改进方向是对的,但是自己仍然是对此耿耿于怀,当接到了暂时取消一些制度时,自己有一种无所适从的感觉,内心上很惶恐,失去了方向,自己及时同法师沟通,法师告诉我是师父要这么做的,自己当时内心上就有了依靠,虽然还是没有想清楚,但自己知道善知识地话没错,相信师父,建立在这个基础上,自己的内心又恢复了往时地好乐,并发愿一定要把法会做好,我们对六一九出现的问题做了及时的改进,在七一五法会上更多的是强调我们义工,首先我们要做起来,微笑服务,在各个环节上改进,当然这改进是以柔和的方式推进的,强调地是自发,用的是引导,在本次法会上,推出了入寺须知,用斋等说明,利用各种表识来引导,义工们也有了改进,都能够从自身上找自己欠缺的地方,着重提出了要从签到组、住宿组两个组改进,通过我们的努力,得到了大家的认可,无论是学员还是义工信心都有所恢复,事实证明善知识的高明,他早已看清楚了,这使我更坚定了对善知识、对师父地信心。通过这次法会是我认识到了,什么叫善观缘起,把握整体的重要性,做事要分出主次,循序渐进。

 

五、团结协作、互相成长。

    在十一法会之前,我们还组织了八月十五晚会地活动,虽然这次活动以山上义工筹划为主,我们是配合学习,但我们还是进行了参与、学习,并从中学到很多的东西,通过配合加深了我们之间的业缘,为十一法会打下了基础,现在我才感觉到法师是多么的智慧,他在组织八月十五活动之前,已经设想到了十一法会,十一法会离八月十五只有两周,组织上我们感到有点手忙脚乱,觉得时间不够,后来总结了一下,这分明是我们不能善加利用时间,对总体、全局地把握不够,对将要发生的事不能合理安排,体现出规划不强,目光不远,如同学佛,就想当下有所成就,抓住一点就执著在里边,其实对这两次活动完全可以同时进行,比如十一的人员架构,招募义工完全可以提前做,规划可以提前写,筹备会可和八月十五活动同天开等,但是我们就是没有合理安排,感受到了时间的紧迫,法师看到了这点,又给了我们一个加持,十一法会要在前行和结行改变,把前行会做成象奥运开幕式那样宏伟,短短的几天要去策划、准备,对我们来说真是有点困难,大家都有些牢骚,但是我们的心使我们凝聚在一起,再难的事我们也要承担,自己原来工作抓不住重点,这回把前行、结行作为重点来抓,要求各部都要配合,通过努力取得了很好的效果,同时,这次的重点还有一个就是朝山活动,活动之前我们进行了详细的讨论与分工,对物资的准备也进行了细致的部署,朝山的活动很成功。

    十一法会总体上活动进行的不错,但在细节上还是比较欠缺,比如(1)在前行会德传灯,组织的就不是很好,对时间缺乏掌控,在前行时还是没有细致地进行推演,整形传灯时临场应变能力也不够,这说明自己对整个活动的掌控缺乏敏感性,关注程度不够,自己的角色定位欠缺,好在师兄的适时提醒,及时改变了传灯的模式,使时间得以控制,秩序正常。(2)还有朝山时也是,法师的队伍进入到场后,音乐没能适时停止,没能使信众快速的进入场地,造成了人员、道路上的压力,这说明我对什么事急分辨不清,体现出对重点环节缺乏预见,现场掌控查,比如当时信众堵在金龙桥上,而我们又不让他们往前,就没有从安全方面、景区方面考虑,好在法师及时指出,方才化险为夷,再有平时的观察力不够,这么多次法会,西跨院场地能容纳多少人不清楚,为什么信众堵在金龙桥,就是怕场地不够,当时信众不到七百人,完全可以进入,但是自己都不清楚。(3)朝山结尾的组织是一个漏洞,其实自己当时不清楚法师的队伍到达现场后要做什么,是马上回向、还是有上大供,自己都不太清楚,对此也没有考虑,所以当有法师问我,下面怎么做,是否等人全进来,什么时候回向等,自己很糊涂,这也让我意识到自己的存在的问题,第一是没想到,对整个过程虽然之前进行了讨论,但还是存在漏洞。第二、不清楚的事应马上向法师请示,直至弄清楚,这才叫依师。缺乏事后的总结,比如五一朝山最后阶段由于下雨,要抓紧回向,所以在事项上做得并不充足,那是就应好好总结,考虑周全,就不会有十一的窘迫。(4)结行方案的落实出现了问题,本来不是很难的事,让我们搞的很复杂,连累法师陪了我们整整一天,在感恩法师的同时,也真是感觉自己能力的匮乏。人员安排的不利,是导致事情开展不顺利的关键,这个责任在我,现在想来实际上对前行、结行会的改进,自己心里还是存在着矛盾的,一方面法师交给的工作要把它做好,一方面由于时间的紧迫又想把它推给别人,所以唐突的决定了人选,导致规划出来后,具体的策划出不来,本来早该落实的事都没有落实,这不能完全归结于没有经验,实际上就是自己的懒惰与懦弱,在关键时刻顶不上去,平时老把要依师挂在嘴边,真正需要的时候自己却在退缩,这个时候身为总护持就应该把这件事做起来,而不是在等,这就是自己的习气,忘却了自己的工作,自己不动的话,别人都在等我,我还等谁,最后把法师等来了,真是惭愧,种的就是这个因,得到的果可想而知,九一九法会中更是这样了。(5)整体观察力不够,关怀也不够,对哪个部门需要帮助,哪里需要关怀认识不清,比如十一法会中的平安面组,基本是老菩萨,他们不仅承担法会的平安面,还有麻辣烫,工作非常辛苦,白天忙了一天,晚上还要忙,身为总护持就应该前去关怀,协调人力,帮助支持,但自己依然意识不到,这都是平时不能代人着想的结果,在世间上做事要的是结果,自己把世间上养成的坏习惯拿来,当然不行了,所以在事务部结行时大家说起工作很累,自己真是感到惭愧。(6)自己做事强调结果,这与自己在世间上做事有关系,总是查找漏洞,忽略了做事的方式方法,忽略了上位和下位的关系,看到问题直接找到组里去直接说,虽然说的时候考虑了对方的感受,但由于位置的关系,很容易造成误会,导致组内觉得我们已经尽力了,还说我们做的不好的感觉,不能关心我们,这都是自己在沟通方面出了问题,存在着越级管理的问题。同时确实对部内、组内的关怀情况不了解,对组员的提升缺乏方法。

    九一九法会是今年的最后一次法会,从总体上看我们贯彻了法师给我们布置的工作,把法师推行的三个亮点作为本次法会工作的重点,前行、结行也都做了事前的规划,从这几次法会来看,自己在九一九法会的定位、重点的把握还是比较到位的,但是在实际运作过程中,还是出现了很多的问题,这同我们上位的管理有着直接的关系,比如法会的前行会,在用人上,自己又犯了错误,没有把事情考虑清楚,对事情发展的的结果没有预计,也没有待人着想,本来师兄没有参与策划中来,实际流程不是很清楚,突然让他主持显然准备不是很充分,结果自然很清楚,其实是自己的责任,当时是想让师兄锻炼一下,可靠虑的不够周全,特别是在前行会上,哪方面更重要自己把握不住。这都是不能很好的把握缘起。还有在前行会上,物资的准备也是不够,灯出现了问题,也说明我们检查的不够,传灯也没有按照既定的方案来传,这都说明我们在管理上、执行上存在问题,所以加强管理,提升执行力是下一步工作的重点。在推行“爱心大使在行动的活动中”,工作比较顺利,自己首先进行了初步的规划,同组长进行了讨论,同时组长也作了充分的准备,并且与法师进行了沟通,自己也提醒他们要前行、结行积累经验,从这次活动比较成功来看,有几点需要学习,(1)法师的策划很好。(2)事前做了充分的准备,事中及时分析调整,事后总结改进。(3)沟通得较好,有问题能够及时反映,上下一致。(4)组员定位早,配合较好,业缘较深。(5)好乐心强,执行力强。

    在推行尊师重教的活动中,虽然比以前有所进步,但是总体上说还需要有很多改进,(1)人员上是个问题,从准备起,人员就不到位,后来从场地组临时找到,但是经常更换,虽然简单作了一些培训,但还是不够,这说明实现的前行准备不充分,(2)服装不统一,虽然有绶带,还是让人感觉不整齐。(3)缺乏锻炼的时间,整体上还不是很协调。(4)穿插在场地组没能组织好结行。(5)在影响尚不够,目前只针对法师请师,对讲师没有做起来,这与自己没能与文教部沟通有很大关系,另外就“尊师重教”这件事,自己在法会上还忽略了一件事,就是讲师场地的准备工作不细,很多时候都是讲师自己到场调试音响,整理场地,这说们我们重视的程度不够,对法师能够尊敬、对讲师就有了分别,至少在事项上如此,说明我们的内心还没有真正的把尊师重教的理念做起来,所以在这次法会上影响就没那么大。(6)上位的部长们经常不参加理论课的学习,包括我在内,本来在九一九法会自己给自己定的目标是至少参加一次诵经、一次理论课的学习都没有能够完成,总是被事项给锁住,其实还是内心上对法希求不够,我们上位的人都不注重学习,讲师辛辛苦苦的备课我们却不珍惜,显然从自己身上对师长没能做到尊重,种的就是这个因,结果自然就是这个样子了,所以这也是以后需要改进的,要真正把尊师重教落到心里,落到实处。

    法会最重要的亮点是观世音菩萨在身边地活动,这项活动本来是个重点,但是其影响力,由于组织的不好而打了折扣,其实还是没有把握住法师推行他的目的,看到法师放在论坛上的帖子,写的是私密文件,就想要把它保留到前行会上公布,给大家一个惊喜,实际上效果并不好,大家完全没有弄清是怎么回事,导致参与的人不多,实际上法师的私密文件是要让我们提前运作,所以怎么能够揣摩善知识的意思,把事情做好,这是依师的关键。也是能否把事情做好的关键。如果我们提前进行宣传,让大家清楚这项活动的意义,活动可能会很成功。还好自己在前行会后召开了部长会,又把这项活动的理念、意义在部长内进行了讨论,并号召大家要在部组会上宣传,从而引导了大家的发愿,但是在发了愿怎么做上,没能给大家指导,在这点上自己做的也不够,通过同法师的交流,在法会第二天自己才找到点感觉,现在有时还在问自己,我是观世音菩萨化身,我应该怎么做,希望能够保持下去。还有在感恩卡的填写上,也没有做到位,大家填写的内容很空,没有能真正进行观功念恩,内心中触动不深。这些都说明我们的工作没有做好,感恩卡怎么填,没能提前进行说明,没有吧这件事作为重要的工作来抓,其实我感觉本次法会地理念是,尊重、关怀、观功念恩,所以感恩卡作为载体,应该是重点进行宣传的。

    最大的失误还是在结行的准备上,十一法会其实就发生过这个问题,但是没能及时总结,所以导致问题重复出现,MTV迟迟做不出来,连累法师同我们盯了一夜,法师亲自挑选照片,由于人员、沟通、做事地方式有问题,所以导致工作拖沓,效率不高,这件事我们上位应付主要责任,十一出现的问题,就应该得到解决,没有解决得原因就是没有总结,不能从中吸取教训。同时在其他的准备活动中也存在问题,虽然有了上次发挥的经验,但是大家在工作中,还是不很熟练,配合生疏。

    法会中做的比较好的是法会第二天早晨,突然刮起了大风,音响上地黄棚子给吹翻了,风还是很大,大家因此犹豫不决,自己由于有了五一法会的经验,迅速作出决定,抓紧时间组织人力收帐篷,在收的过程中风很大,我们派人把住每一个蓬子,然后分开人手收篷子,速度很快,不到半小时就全部收好了,等到法师来到,基本工作已经完毕,但是好像龙天护法试验了我们一把,没过多久居然风停了,天空一片晴朗。为了下午的活动,我们有组织恢复场地,大家利用中午之余,把场地恢复了,使得蒙山活动能够很好的进行。这也充分体现出了大家团结协作、敢于承担的精神,让我深受感动,感恩大家。这时有位师姐适时的提醒要注意大家的身体,我当时恍然,忘了,好!回向、休息,大家在欢乐中结束了中午的工作。

    在这几次法会当中,自己感受最深的是和谐,我们部长之间的和谐,都能够按照法师的意图去工作,互相配合,虽然在有些环节上做的不够好,这是我们在能力和经验上的问题,所以要想把事情做好,团结协作非常重要。这也是师父讲的,要创造一支师法友清净、和合的增上团队。

    自己总体上来说,心力保持的很好,能够照顾到部长们,通过自己的带动来提策他们,因而我们的业缘非常近,谈论问题大家都能接受。同是互相关怀,也是保证我们工作顺利开展的原因。

    但自己在整体上把握不够,对主次梳理也不是很清楚,对关键问题的决策力不够,应变能力缺乏,缺乏对组长级的关怀。对问题的分析不彻底,总是浮在表面上,不能深入。揣摩师长、领会师长地意图不够,不能很好的依师。所以自己要从这几方面加以改进,争取做好,努力地护持三宝。

    请法师原谅,由于自己能力有限,费了好几天的时间才把总结写完,不能很好的依师,自己很是惭愧,总结写的不好,请法师予以指导。

                                                 阿弥陀佛    贤新合十

                                                     2008年 10月22日

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