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迈克尔•哈默:流程再造的实质

(2008-08-27 13:46:29)
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杂谈

从实质上讲,流程再造绝不是过去思维的延续——它要求我们承认,一些构成经营基础的规则和基本假设已经过时,并应予以摈弃。除非我们改变这些规则,否则我们的改进工作就犹如在泰坦尼克号上重排甲板上的躺椅,并不能使其摆脱沉没的命运。仅靠组织精简或现有流程自动化,我们无法实现绩效上的突飞猛进。相反,我们必须对过去的假设提出质疑,并丢弃那些从根本上造成企业表现不佳的过时规则。

每家企业都充斥着一些早先遗留下的潜在规则,如“客户不得自行修理设备”、“要提供良好服务,一定要有当地仓库”、“销售决策由总部制订”。这些工作设计规则所依据的关于技术、人员和组织目标的假设,现在已经不再适用。现在可利用的信息技术数量庞大,而且还在迅速扩充。如今,质量、创新和服务比成本、增长和控制更为重要。相当一部分人口受过教育,而且有能力承担责任。工作者十分珍惜他们的自主权,并且希望对企业的经营方式发表自己的看法。

当然,管理人员也一直在尝试根据新的环境改变自己的流程,但他们的改变方法通常只会带来更多的麻烦。例如,如果客户服务比较逊色,他们就创造一个提供服务的机制,但却把它叠加在现有组织之上。于是,官僚作风加剧,成本上升,市场份额也落到了有胆识的竞争对手手里。

在再造过程中,管理人员应当抛开过时的业务流程及其背后的设计原理,并重新制订出新的流程、形成新的原理。福特汽车公司过去的经营规则是,“收到发票后付款”。虽然从未有人明确表述或记录过这条规则,但它却决定了应付账款流程的组织方式。福特的流程再造工作人员对这条规则提出了质疑,并最终以一条新的规则取而代之,那就是“收到货物后付款”。

流程再造要求人们从跨职能的视角审视企业的基本流程。福特发现,仅仅针对应付账款部的再造工作纯属徒劳。正确的工作重心应当是所谓的商品购取流程,其中包括采购、收货以及应付账款。

简而言之,流程再造的目的是实现重大改进。它必须摆脱传统思想和组织界限的束缚。它涉及的面应当宽一点,跨越多个职能。它应当利用信息技术创造一个新流程,而不是实现现有流程的自动化。

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