随着信息技术的发展和出版产业的逐步转型，中国出版业的发展也遇到前所未有的挑战，中国出版业如何解决市场化与全球出版运营的管理瓶颈，如何减少出版项目的运营成本，如何提高效率等等成为当前亟须解决的问题。     图书出版远程协作系统即是以国际流行的项目管理方式和新的资源管理ERP系统为蓝本对出版行业ERP进行研究和开发。该系统围绕著作权保护，出版规划、分工合作、知识资本增值等出版领域的前沿问题进行探索，不仅对于现行出版行业改革具有较强的借鉴意义，也将对未来中国数字出版领域的发展起到引领作用。

笔者主要从以下三个方面探讨其应用的原因： 
内容产业与管理创新
出版业是内容产业，出版社，出版公司是信息文化产品的内容提供者，其不仅需要对出版活动进行前瞻性规划和组织，并把它转化为市场所能接受的形式，而且更需要从市场和读者需求出发，进行大规模文化创新，向读者提供高质量的文化产品。在这一产业链条之上，管理是产业运营之基，传统的行政与制度管理已经不能满足市场化的需求，并且造成出版资源的流失与浪费。
图书出版远程协作系统，引入国际先进的项目管理制度与企业ERP资源管理系统思想，促进出版活动的管理创新，不仅节省管理成本，也可在出版项目的实施过程中进行有效的监督与执行。对作者著作权的保护、出版规划、市场调研等等都可以通过此系统进行规范，同步建立信息反馈机制。以人本管理为主导思想，在内容产业的发展中，将人与整个产业紧密联系在一起，充分挖掘人力资源的潜力与活力。
市场环境与出版运营
随着数字化时代到来，全球所有大型出版集团均把信息技术与互联网业务的开发和发展放在至关重要的位置，数字出版比例加大，内部管理建立了ERP系统，而且各项业务已全面进入互联网领域，大的国际背景，把中国出版业逼上了市场改革的前沿。这就叫形势逼人。大型电子商务平台的建立与运营更是在改革的潮头。
图书出版远程协作系统正是基于中国市场环境的变化而构建的，随着市场的细分，大型出版项目分解成多个环节与不同的主体，而从整体考虑，必然要求对每个子项目进行监督与跟踪，确定项目的量化方法和程序，企业根据内外市场环境和资源条件进行整体部署和资源配置。
知识资本与出版战略
是人而不是企业在进行创新、做出决策、开发和出版新的图书产品、开拓新市场、更有效地为读者服务。因此，知识资本问题通常是实施战略的核心问题。有限的资源和时间必须产生最大的企业利益，而服务、人员开发和保持、管理绩效将把我们与竞争对手相区别，从而产生竞争优势。
图书出版行业的竞争是知识资本的竞争，通过图书出版远程协作系统的应用，可以建立丰富的人才信息库，这些都可以构成企业的战略性资源，即难以交易和难以模仿的、稀缺的、专有的，能够给公司带来竞争优势的特殊资源和能力。
总之，在经济全球化和全球信息化、中国出版企业缺乏有效管理，以及ERP应用现状面临挑战和压力的背景下，企业必须从自身发展战略高度出发，尽快、科学地做出相应决策，加快出版行业ERP应用进程。ERP作为一种面向供应链管理的现代企业管理思想和方法，目前在我国的整体应用现状是应用时间早、应用数量少、应用周期长、应用范围不均衡、应用深度不够、应用效益有待进一步提高。信息化是国内出版企业发展的必然趋势，但在企业实施ERP的过程中要注意从自身需求出发：一，符合出版企业总体发展战略;二，实现预期业务的功能和管理目标;三，达到预期的收益和成本的平衡。 
 
翰源图书文化（Hybook.cn）日前已经开发完毕针对个人、 图书公司和出版社使用的图书出版远程协作系统－－可在线发起出版项目、组建管理团队、实时处理信息（如作者资源管理、出版计划、流程管理等），该系统计划于2005年10月正式运行，目前正处在测试阶段。

                              本文发表于2005年7月 《出版经济》