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每一次开口,都是在测试你的领导能力

(2011-09-09 16:04:06)
标签:

演讲艺术

文化

分类: 奇文共赏

据说有项调查曾经问过三千个美国人,“你最害怕的是什麽?”结果,“演讲”竟然挤下了“死亡”,被列为最让人恐惧事物的排行之首。

 

每一次开口,都是在测试你的领导能力

最近一期台湾《天下》杂志发表吴怡静的文章,题目是《开口就像CEO的祕诀》,文章一开始引用美国作家詹姆士·修莫的文章:“每一次非得开口不可,都是在测试你的领导能力。”杰克·威尔许的演讲撰稿人蓝恩曾说,在奇异公司,担任领导人的条件之一,就是要有杰出的演说力,必须“一上台就能传授、说服、激励、领导。”


只不过,“当众演说”一向是许多人的罩门。许多主管会对公开演说避之唯恐不及─不是推说自己忙不过来、有更要紧的事非做不可,就是一拖再拖,拖到硬着头皮站上讲台,结果讲得一塌煳涂─白白浪费了一次沟通的机会。


想要成为领导人,就必须会讲话。从当上经理人开始,你就躲不掉各种不得不开口的机会:可能是自己部门召开的会议,由你站起来说明公司的新政策;也可能是一场部门欢送退休员工的晚宴,你得say a few words;还可能要对客户、董事会做业务报告,或接受外界不定期的演讲邀约。


如何才能锻炼出随时都能自在表达的演说力?


其实,绝佳的演说技巧,并不是与生俱来的天赋,一切都要靠准备。如果你下周就要上台讲话,管理顾问贝尔克和托普琴克提出了几个事先准备的基本要点:


1. 决定你的演说目的,把它写成一句话:精彩的演说,都始于清楚的讯息。你希望听众从这场演说中得到什麽启示?把主题写成一句话,让大家立即能够清楚理解。


2. 设计你的讲题大纲:一旦有了主题,就要订下大纲。演讲的形式不外几种:就职演说、得奖感言、励志谈话、方针阐述、开幕致词、恭贺祝颂等,不一而足。但最好都能包含一个清楚的主题和几个重点(通常是三个,多了一般人记不住)。


3. 了解你的听众:规划讲稿时,一定要想到你的听众。他们想要知道什麽?为什麽要出席?讲什麽才能让他们不虚此行?你对听众的掌握愈充分,就愈容易进行准备。


4. 注入让演说变生动的元素:要让演说生动有趣,别忘了注入几个元素,例如讲故事。有好的故事,讲话内容才会精彩。很多演说高手都懂得用故事来起头,然后带入演讲的主轴。其他可以善用的元素,还包括了时事、轶闻、数据,以及幽默等。


5. 练习,练习,再练习:确定演说内容后,尽量找机会练习。你可以在开车上班途中、跑步运动时大声背诵重点,也可以对着好友、家人甚至小狗反覆演练。这会让你对演说更有把握,你会比较放鬆,也会减少上台的恐惧感……


【全文未完,完整内容请见《天下》480期】

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