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1.什么是PPT
PPT(Power Point)+电脑+投影仪,替代了传统的胶片和幻灯。但是高阶的管理人员更愿意说“胶片”,似乎这样更COOL,例如做销售到顶峰成为销售讲师的人,也许就更喜欢说,“今天我带的'胶片'大约是这十来年所总结下来的。”
在外企中也许人们更习惯于说,slides,不过如果你说,今天我的汇报(讲话)需要用PPT,基本上应该谁都会知道你要用的是倒霉的微软的那套东西。
为什么要强调商业PPT,其实,PPT可以拿来做很东西,比如相片的展示、课件的制作(大学时经常看到)等等。商业PPT与它们是不同的。
2.什么是商业PPT
商业PPT基本上是为商业服务的,从内容上,他可以承载很多内容。例如,下级向上级的汇报,老板对整个企业政策的宣贯,产品或服务向客户的推广,企业的介绍等等。
从功能上来区分,可以分为两种,一是配合演讲的,二是独立拿给别人看的。
从风格上来看,商业PPT需要简洁,清晰,不要有任何罗嗦的言语,如果你觉得自己有很好的艺术感,并熟练掌握各种设计软件的话,那千万记得要“大相无形”,你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的,千万不要让观众的注意力跑到那上去,否则就成了《无极》中的特效。
3.商业PPT最基本的两点
配合演讲的,要记住是“配合”。观众要更多的用耳朵听你说话,而不是看你的PPT。PPT起到的作用是标明你说话的重点,以及为你的说话提供形象的视觉印记。
基于此,需要注意的是:
根据会场的大小,要选择合适的字号和配色方案,要求便是清晰,即便做在会场最后的人也可以不费力的阅读到,不要怕多写几页,但千万不要把字都堆叠到一页中。浅灰色系也许是很COOL的颜色,但往往投影仪的流明不足以显示出浅色,最终会变成白色。
PPT上边的显示的是你讲话内容的“重点”,例如,“一、我们是一家为大学生服务的公司”就要比“一、公司介绍”有效的多,PPT的字不是你的演讲目录,而是你的演讲重点。
而独立拿给别人看的,字号大小和颜色都不会是问题,基本的两点,一是结构清晰,别人能看明白哪是一部分哪是另一部分,简单的办法是有明确的目录导航,另一点很简单,就是写完拿给一个不明白的朋友看,看看他能不能大概看明白你的叙述思路。
今天就讲这么多,下次继续。