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你必须先跟过去告别,才能全心迎接未来。
出自:乔治•科尔瑞瑟(George
Kohlrieser)~组织心理学家 |
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主管私房学第03讲:行为端庄,以身作则
何飞鹏/商业周刊创办人
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主管坏榜样,员工逆学习
主管所有的行为,都会变成工作者的基准。好习惯,员工慢慢学;坏习惯,员工立即上手,很快就学会,这就是组织的常态。
因为一项重要的特殊任务,我需要与某一个单位的所有同事每周开会,于是我订了一个时间!每周一上午九时准时开会。第一次开会,三三两两,迟到请假甚多,我大发雷霆,要求所有人务必准时。第二次终于顺利开会,可是这个单位的主管随即来找我商量,以后可不可以把会议延到十点,理由是大家通常晚上加班,第二天不会早到!
我甚为狐疑,真的如此吗?经过仔细了解后,原来这位主管基本上是早上不进办公室,因为工作的需要,我们让主管决定弹性上班的时间,而因为主管的习惯,这个单位长期下来,早上十点以前,很少人在办公室。我要求九点钟开会,当然是与全单位为敌,主管只好硬着头皮来找我商量。
我再一次体会到主管风吹草偃的威力,有什么样的主管,就有什么样的团队,上有好之者,下必有甚焉者,主管严谨,部属不敢放松;主管浪漫,部属放浪形骸。在组织中,主管的行为,就是不成文的规矩,每个人都会从主管身上,学到可以依循的规矩,而且是「逆学习」。
「逆学习」,指的是对主管正面的、好的工作习惯或态度,部属不见得会学习,他们会假设主管能力强,这是应该的。但对于不好的、坏的工作习惯,通常会像传染病一般,随时成为组织中的共通标准。
前面的例子,主管每天准时上班,员工也努力准时,但不保证不会迟到。主管如果想要塑造一个「准时」的工作态度,非得三令五申不可,有时候还要找一两位倒霉鬼开刀,大家才会把「准时」当一回事。
可是如果要不准时,那太容易了,主管只要迟到一两次,而且没有正当的理由,那保证下一次所有的人都三三两两,迟到早退。主管午前不出现,那员工十一点钟以前能上班已经是仁至义尽了。
这就是「逆学习」,好的不易学,不一定要学,坏的肯定学、立即学,而且一学就会、一学就上手!
古时候,天子教化草民,皇后母仪天下。当今社会,企业组织是每一个人生活的小世界,老板及主管制定规划,成为大众依循的对象。行为端庄、以身作则,是主管的行为准则,你的一举一动,都会成为记录、批判、学习的依据。
我的秘书曾经告诉我,抽烟可以,但不要走在马路上乱丢烟蒂,因为同事会传得很难听。我听到这话,冷汗直流,我不知道我还有多少不雅的行为被观察、被记录、被流传。
我还想起台湾首富郭台铭办公室中简陋的座椅,因为只要他换一张好的椅子,所有的人都会随之提升,那公司的成本就会增加。我要说的不是郭台铭的小气,而是主管随时被观察、被记录的处境,而「行为端庄、以身作则」,不能一时或忘!
后记
主管在组织中做任何决定的时候,通常要想对所有的人一体通用,因为很可能所有的人都比照办理。如果这个决定,不能通用于所有人,那就要小心处理成特例,事先要让大家知道不可援例,但如此一来,这件事反而会成为焦点,如果经不起考验,可能就不该这样做!(本文摘自《自慢2:主管私房学─小职员出头天》,商周出版)
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