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小贴士——网页word编辑器应用技巧
(2007-03-09 10:33:47)
标签：
互联网电脑web2.0 |
分类： 【发呆时间】学习思考 |
在古浪数码中心的时候，我一共为客户搭建过5个网站。由于不会使用“新闻文章”word编辑器的代码，在后台编辑一篇图文并茂的文章，版面排得好好的，但是从管理专区、员工专区和对外网站上分别看到的是三种不同的排版效果，尤其到了对外网站，就会发生文字错位、图片不能安排到想要的位置上、图片的注释不能显示在正确的地方等等问题，往往一篇文章要整理十几遍才能达到理想效果，记得我搭建第一个网站的时候，很少的一点内容竟花去了几乎三个通宵，只能说自己笨吧，真是令人头痛不已！
我喜欢金山WPS的文字排版，我认为它非常符合中文排版的习惯。当时曾抱怨，为什么我们的平台不能采用WPS的排版方式呢？但后来发现，基于word的网页编辑器，大都如此，包括我现在正在使用的这个编辑器。
比如，winoffice的word在2000版以前就没有“均齐”这个功能。可是WPS就有，能让文字的末尾对齐，而不像winoffice的文字末尾参差不齐。到了office2003,有了均齐的功能，可是如果遇到末尾一个字是标点符号，它就会“拐带”一个汉字跑到下一行的句首，这样末尾就空了一格，很难看，除非使用英文输入状态下的标点符号。我想这可能是winoffice的开发是基于英文的输入习惯吧，英文书写是齐头不齐尾的。
在不会使用代码的情况下，怎样使文字图片排版更加漂亮整洁呢？慢慢我悟出一点小窍门，写下来与大家分享。
1) 如果是从别的网页上复制粘贴文章，一定要注意先清除原来的网页格式。
我们从其他网页上把文章复制粘贴到自己的word编辑器时，常常会发生版面被撑出、文字显示不全、行距过宽或者过挤、或不能改变字体大小、字号和颜色的情形，这是因为原文是html网页格式，往往有表格线等等隐含在内，我们看不见。在我们的编辑器中，有一个表格线的小图标，点击它可以显现表格线，把表格线删除后再进行编辑，或者全选所有文字内容把它们复制粘贴到office2003的word模版中，选择“清除格式”后重新编辑一遍，然后复贴回来就好了。
我一直在关注新浪博客是怎样使千万“菜鸟级”的大众学会DIY博客的。最近发现新浪博客的编辑器有所改进，一是直接加上了“清除格式”的小图标，上述的编辑方法一键搞定（不知这几天怎么又改动了）；二是在外网加上了“编辑”链接，在外网看到有什么不合适的直接点击“编辑”就到了“快捷编辑”窗口，而不用再退回内网进行编辑，达到了“所见即所得”的效果（刚刚发现又有更新了，贴上图片会自动变成合适的像素大小）。
2) 首行缩进2格，在中文全拼、双拼输入法状态下，用中文全角格式。
中文排版习惯为首行缩进两格，我们在全拼、双拼输入法状态下，通常使用中文半角格式，这样就要按8下空格键，才能实现首行缩进两格。但是半角格式按一下或两下只差一点点，不容易看出，可是到了外网，段落之间的参差不齐就很明显。如果我们使用全角格式，只需要按2下空格键，就可以使首行空格非常规范，段落很整齐。
还有一些bbs论坛（比如yellowsheepriver.com），如果我们使用半角格式在编辑的时候可以实现首行缩进2格，但一点击发表，文章就变成齐头式的了，只有用全角格式首行缩进2格才可固定下来，不信大家可以试一试。
3) 如何贴图
我们常常会遇到把客户旧网站上的图文资料转贴到我们搭建的新网站上的事情。贴图也是一件需要细心对待的事。如果我们从其他网页上直接把图片复制粘贴过来，等你下次打开网页时，图片就会变成一个小小的x图标。因此，我们一定要在编辑器中用“插入图片”的方式来贴图。
怎样才能把图贴在合适的位置呢？一方面要有审美的眼光，另一方面要有技巧。在我们平台的新闻文章编辑器中有“设定图片属性”和使用“表格线”设定位置两种方法，我们可以根据文章内容要求和各自的习惯来加以使用，只有多多练习方可熟能生巧。当然，最根本的解决办法，是学会编辑器代码的应用。
文字图片的排版看似小事，但是对于客户来说，却是件大事。如果版面杂乱、段落参差不齐、错别字满篇，就会影响其在公众心目中的形象和公信力，降低网站的宣传效果。因此，我们在为客户搭建网站时，一定要格外注意，要做到正确、美观、整齐、简洁。这也体现了每一个千乡万才员工的服务素质和文字修养。
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