赶快把Google notebook变成你的好帮手
 作者：邹景平/资讯科技专栏作者

　　Google公司除了搜寻引擎外，还有许多好用的工具，例如Gmail信箱，就是很多科技老手喜欢的好东西，Gmail的容量特别大，像我用的就有2.7 Giga Bytes，我用到现在只用了14%，而且Gmail在剔除垃圾邮件的效能上，比国内的Hinet好太多，我还透过撰写寄信草稿的方式，把重要档案存放在Gmail里，由于Gmail是网络邮件，即使不带自己的计算机，在世界各地只要能上网，就能阅读和处理邮件，还能把档案找出来，几乎不必用随身碟。

　　很多人说Google的桌上搜寻很好用，因为对安全性有顾忌，我自己还没有尝试过，但是最近我试用Google推出的「Google notebook」，却深获我心，的确很方便，使用超简单，有用又好用，对于常常上网看文章，要做摘要和整理的人，真是提高生产力的好工具。

　　以前，我们在网络上看到一篇好文章，就会点击「我的最爱」做成书签，但是发生几个问题，第一个是换了计算机，书签就不见了，第二个是对于网页中重要的文句，我必须另外把它摘录到记事本或WORD档案中，同时还要再把网站连结抄录一次，第三是若以后碰到讨论同样主题的新内容，我还得打开「档案总管」，找到上次纪录的档案，再把新内容加上去，若是时间相隔的近，我可能还记得那个文件名称，但很可惜的，一两个月之后，我们通常会印象模糊，由于线索有限，所以我们会花上许多时间找档案，而且每一个步骤，都需要时间，使效率大打折扣。

　　像后续出现的工具，如部落格、美味书签等，都可以解决一些上述的问题，但还不够理想，Google notebook推出最晚，但也尽力修正了前代工具的缺点，我使用后，觉得它对生产力的帮助真的很大，举一个好玩的例子，最近我的网志服务商改用新平台，我又开始密集的写贴文，一方面我也观察访问人次增加的情形，以前，常常看完就忘了，现在，现在我用Google notebook来实验，看看是否能很容易的把访问次数纪录下来？结果真的很方便，请见(附图一)。

　　部落格虽然也可以摘录网页内容，也能直接透过点击鼠标右键来贴文，但要编修或集结相近的内容，手续上比较麻烦，花费的时间也比较多，Google notebook使用起来，就更灵巧些。

　　美味书签(del.icio.us)好的地方，是你可以针对一个网页，做好几个不同的卷标，以后要找，也比「我的最爱」容易找到，美味书签另一个好处，是可以跟他人分享，Google notebook也可以做到分享功能，例如，我就把上周六网聚后的讨论内容和相片整合起来，变成一个公开的笔记本，让大家容易回顾(附图二)。

　　Google notebook比del.icio.us好的地方，是可以大幅引用网页的内容，而且容量大小似乎没有限制，还可以做后续编修，并可以透过下载一个外挂程序，就可以把「上传笔记本」的指令图像，放在IE浏览器的工作列上，我们只要把想纪录的网页内容选取好，再点击该图像一下，就可以很快的把内容输入到notebook里。

　　除了网页内容外，也可以把eMail的内容放上Google notebook，我一直为有效整理Google线上论坛的内容而苦恼，如今发现Google notebook是整理论坛内容的好工具，它可说是比微软的WORD或记事本更方便的工具。

　　如何取得Google notebook呢？你只要进入它的服务网站就行了，你可以直接用Google搜寻，或透过它的网址(http://www.google.com/notebook/)进入，对于已经有Google帐号的人，就能直接启用Google notebook功能，对于没有Google帐号的人，那就要先注册帐号，手续也很简单。

　　我们工作中离不开微软的WORD或记事本，而Google notebook是一个更简单、灵活、适合团队使用的小记事本，它还加上了简易的档案管理和搜寻功能，以前我发现一个好网页文章，和要认真阅读它，中间往往会隔段时间，主要的原因之一，是缺乏适当工具，而今，有了Google notebook，我可以直接将阅读网页后的摘录和心得一次做完，加速处理效率。

　　Google notebook真的好用，也鼓励大家，不要因为工作忙，而忽略了这个新好工具，赶快抽点时间学习，把Google notebook变成你工作上的好帮手。

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